Die 3 besten ActiveCampaign Alternativen 2026
ActiveCampaign kostet im Einstieg 19,00 $ als Team-Flatrate und gehört zur Kategorie Nischen-, Legacy- und ERP-CRM. Diese Seite prüft die stärksten Alternativen aus demselben Feld: was sie besser machen, wo sie schwächer sind, was sie bei Ihrer Teamgröße kosten - und wann es sinnvoller ist, bei ActiveCampaign zu bleiben.
Warum suchen Teams nach ActiveCampaign Alternativen?
Die Suche beginnt selten beim Produkt selbst, sondern bei einem konkreten Reibungspunkt. Bei ActiveCampaign sind es vor allem diese drei - abgeleitet aus Preisstruktur, Tarifgrenzen und Funktionsumfang:
- Grund 1
Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, nicht der Teamgröße
- Grund 2
Der CRM-Teil bleibt hinter den Vertriebs-Spezialisten zurück
- Grund 3
Die Nutzerzahl je Plan ist begrenzt, weitere Plätze kosten extra
Wichtig ist die Reihenfolge: Erst der Grund, dann das Tool. Wer wegen der Kosten wechselt, braucht eine andere Alternative als ein Team, dem eine einzelne Funktion fehlt. Die folgenden Empfehlungen sind deshalb nach Einsatzzweck einsortiert.
Die Ausgangslage: ActiveCampaign im Profil
Ein Wechsel kostet Migration, Schulung und Gewohnheit. Deshalb lohnt zuerst der Blick darauf, was Sie aufgeben und welche Kostenposten überhaupt am Tool hängen.
Das spricht für ActiveCampaign
Stärken
- Die Marketing-Automatisierung gehört zu den tiefsten im gesamten Feld
- Shopify und WordPress sind nativ angebunden, E-Commerce-Daten fließen direkt ein
- Deal-Tracking läuft im gleichen System wie die Kampagnen
- Der Einstieg mit 19 USD ist für diese Automatisierungstiefe niedrig
Was bei ActiveCampaign neben der Lizenz kostet
Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe. Verdoppelt sich die Liste, verdoppelt sich der Tarif - unabhängig davon, wie viele Menschen im Tool arbeiten. Umgekehrt ist die Nutzerzahl je Plan begrenzt, zusätzliche Plätze kosten extra. Wer den Vertriebsteil ernsthaft nutzen will, sollte prüfen, welche Sales-Funktionen im gewählten Plan enthalten sind, denn CRM-Funktionen sind in der Produktlogik ein eigener Baustein und nicht automatisch Teil des Marketing-Abos.
ActiveCampaign passt zu …
ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten. Dort ist die Automatisierungstiefe das entscheidende Argument. Klassische Outbound-Vertriebsteams mit Telefon und Pipeline-Disziplin brauchen dagegen ein Vertriebs-CRM und sollten ActiveCampaign höchstens daneben stellen, nicht darunter.
Die 3 stärksten ActiveCampaign Alternativen im Detail
Die Reihenfolge folgt unserer Bewertung innerhalb der Kategorie Nischen-, Legacy- und ERP-CRM, nicht dem Preis. Jede Karte nennt die Rolle des Tools, einen belegten Vorteil und eine Schwäche gegenüber ActiveCampaign sowie die Kosten für Ihre Teamgröße - der Rechner in der Karte stellt beide Tools direkt gegenüber.
Flatrate für große Teams
Bitrix24
Bitrix24 denkt CRM als Teil eines Intranets: Aufgabenverwaltung, HR-Tools und Collaboration sitzen direkt neben der Vertriebspipeline. Eine offene API und Social-Media-Anbindungen erweitern das System. Das Flatrate-Preismodell ab 49 USD für ganze Teams macht es attraktiv für große Gruppen, die unternehmensweite Zusammenarbeit und CRM vereinen wollen.
Passt zu: Bitrix24 lohnt sich für größere Gruppen, die unternehmensweite Zusammenarbeit und CRM in einem Werkzeug bündeln wollen: Organisationen mit vielen gelegentlichen Nutzern, bei denen Sitzpreise die Rechnung sprengen würden.
Im Vergleich zu ActiveCampaign
- Vorteil: Die Flatrate deckt ganze Teams ab, der Preis steigt nicht mit jedem neuen Nutzer
- Nachteil: Die Funktionsfülle macht die Oberfläche unübersichtlich, der Einstieg braucht Geduld
ab 49,00 $ als Team-FlatrateFreemium · kostenloser PlanEinstiegstarif: $49 (Flatrate für ganze Teams)
Dazu kommt: Die Flatrate ist echt, aber gedeckelt: Jede Stufe enthält eine feste Zahl an Nutzern, und wer sie überschreitet, wechselt in die nächste Stufe - der Preis springt dann in einem Schritt, statt pro Sitz zu wachsen.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerActiveCampaign19,00 $ / Monat228,00 $ pro Jahr · Flatrate für das Team: die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht.
Bitrix2449,00 $ / Monat588,00 $ pro Jahr · Flatrate für das Team: die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht.
Bei 20 Nutzern ist ActiveCampaign um 30,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 360,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Gamification inklusive
Agile CRM
Agile CRM bringt Gamification in den Vertriebsprozess und liefert Marketing-Automatisierung gleich mit. Twilio und RingCentral sind für Telefonie und SMS angebunden. Ein All-in-One-Ansatz für kleine Unternehmen, die spielerische Vertriebsanreize suchen, inklusive kostenlosem Einstiegsplan.
Passt zu: Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen.
Im Vergleich zu ActiveCampaign
- Vorteil: Gamification setzt Vertriebsanreize direkt im Tool statt in einer Tabelle daneben
- Nachteil: Kontakt- und E-Mail-Kontingente sind je Stufe begrenzt
ab 14,99 $ pro Nutzer und MonatFreemium · kostenloser PlanEinstiegstarif: $14.99
Dazu kommt: Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerActiveCampaign19,00 $ / Monat228,00 $ pro Jahr · Flatrate für das Team: die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht.
Agile CRM299,80 $ / Monat3.597,60 $ pro Jahr · 14,99 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist ActiveCampaign um 280,80 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 3.369,60 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Günstigster Einstieg
Apptivo
Apptivo ist ein ERP-Hybrid: neben dem Basis-CRM stehen Supply Chain Management und Rechnungsstellung bereit. G Suite und PayPal sind angebunden. Mit 10 USD pro Nutzer der günstigste Einstieg der gesamten Matrix, gedacht für flexibel agierende Kleinunternehmen mit leichtem ERP-Bedarf.
Passt zu: Apptivo ist für flexible Kleinunternehmen mit leichtem ERP-Bedarf gedacht: Handel, Fertigung im Kleinen, Dienstleister mit eigener Rechnungsstellung.
Im Vergleich zu ActiveCampaign
- Vorteil: Mit 10 USD pro Nutzer der günstigste Einstieg der gesamten Matrix
- Nachteil: Die Funktionen verteilen sich über viele Einzel-Apps, die erst konfiguriert werden müssen
ab 10,00 $ pro Nutzer und MonatAbonnementEinstiegstarif: $10
Dazu kommt: Der niedrige Preis bezieht sich auf die Einstiegsstufe, und dort ist nicht die Nutzerzahl der Engpass, sondern der App-Zugang: Welche Module - von Rechnungsstellung bis Supply Chain - nutzbar sind, hängt an der Stufe, ebenso Speicherplatz und die Zahl benutzerdefinierter Felder.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerActiveCampaign19,00 $ / Monat228,00 $ pro Jahr · Flatrate für das Team: die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht.
Apptivo200,00 $ / Monat2.400,00 $ pro Jahr · 10,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist ActiveCampaign um 181,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 2.172,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Feature-Matrix: ActiveCampaign gegen alle Alternativen
Alle Kandidaten in einer Tabelle - Preis, Abrechnung und die erfassten Funktionen. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt, nicht dass die Funktion fehlt. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, Kopfzeile und Kriteriumsspalte bleiben dabei stehen.
| Kriterium | ActiveCampaignHaupt-Tool | Bitrix24Flatrate für große Teams | Agile CRMGamification inklusive | ApptivoGünstigster Einstieg |
|---|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 19,00 $ / Monat$19 | ab 49,00 $ / Monat$49 (Flatrate für ganze Teams) | ab 14,99 $ / Monat$14.99 | ab 10,00 $ / Monat$10 |
| Abrechnung | Flatrate für das TeamAbonnement | Flatrate für das TeamFreemium | pro Nutzer / MonatFreemium | pro Nutzer / MonatAbonnement |
| Kostenloser Plan | Nein | Ja | Ja | Nein |
| ERP- und Finanzintegration | – | – | – | Ja |
| Marketing-Automatisierung | Ja | – | Ja | – |
| Projekt- und Aufgabenmanagement | – | Ja | – | – |
| Social-Media- und LinkedIn-Integration | – | Ja | – | – |
Fazit: Welche ActiveCampaign Alternative passt zu Ihnen?
War das Budget der Auslöser, ist Apptivo mit 10,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den Kandidaten. Ohne Budget starten können Sie bei Bitrix24 und Agile CRM: dort gibt es einen kostenlosen Plan, dessen Grenzen Sie vor dem Umzug prüfen sollten. Geht es um Funktionsbreite, liegt unter den Kandidaten Bitrix24 vorn: 2 von 4 erfassten Funktionen.
Und wenn keiner dieser Punkte zutrifft, bleibt ActiveCampaign die richtige Wahl: ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten. Rechnen Sie den Wechsel immer gegen den Aufwand: Datenmigration, Neuaufbau der Automatisierungen und die Einarbeitung des Teams kosten in der Praxis mehr als die Differenz auf der ersten Rechnung.
Häufige Fragen zu ActiveCampaign Alternativen
Die Antworten stammen aus den Daten dieser Seite - Preise, Tarifgrenzen und erfasste Funktionen von ActiveCampaign und den Kandidaten.
- Was ist die günstigste ActiveCampaign Alternative?
- Apptivo ist mit 10,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den geprüften Alternativen. Ein direkter Betragsvergleich mit ActiveCampaign (19,00 $ als Team-Flatrate) trägt nicht, weil beide unterschiedlich abrechnen. Entscheidend bleibt die Rechnung für die eigene Teamgröße: der Kostenrechner in jeder Karte zeigt sie.
- Gibt es eine kostenlose Alternative zu ActiveCampaign?
- Ja. Bitrix24, Agile CRM bieten einen kostenlosen Plan. Bei ActiveCampaign beginnt die Nutzung dagegen mit einem bezahlten Tarif. Kostenlose Pläne sind meist bei Nutzerzahl, Kontaktvolumen oder Automatisierung begrenzt - für den Dauerbetrieb lohnt der Blick auf diese Grenzen.
- Warum wechseln Teams von ActiveCampaign weg?
- Die häufigsten Gründe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, nicht der Teamgröße. Der CRM-Teil bleibt hinter den Vertriebs-Spezialisten zurück. Die Nutzerzahl je Plan ist begrenzt, weitere Plätze kosten extra. Dagegen steht, was ActiveCampaign gut macht: Die Marketing-Automatisierung gehört zu den tiefsten im gesamten Feld.
- Welche ActiveCampaign Alternative bietet den größten Funktionsumfang?
- Unter den Alternativen deckt Bitrix24 mit 2 von 4 erfassten Funktionen den größten Umfang ab. Das ist mehr als bei ActiveCampaign mit 1. Mehr Funktionen heißen aber nicht automatisch besser: entscheidend ist, ob die fehlenden Punkte in Ihrem Prozess vorkommen.
- Was kosten die ActiveCampaign Alternativen bei 20 Nutzern?
- Im Einstiegstarif und bei 20 Nutzern kostet ActiveCampaign 19,00 $ pro Monat (Flatrate, unabhängig von der Teamgröße), Bitrix24 49,00 $ pro Monat (Flatrate, unabhängig von der Teamgröße), Agile CRM 299,80 $ pro Monat, Apptivo 200,00 $ pro Monat. Die Summen beruhen auf den Listenpreisen und der jeweiligen Abrechnungseinheit - Flatrates wachsen nicht mit dem Team, Preise pro Nutzer schon.
- Welche versteckten Kosten haben die ActiveCampaign Alternativen?
- Bitrix24: Die Flatrate ist echt, aber gedeckelt: Jede Stufe enthält eine feste Zahl an Nutzern, und wer sie überschreitet, wechselt in die nächste Stufe - der Preis springt dann in einem Schritt, statt pro Sitz zu wachsen. Agile CRM: Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz. Apptivo: Der niedrige Preis bezieht sich auf die Einstiegsstufe, und dort ist nicht die Nutzerzahl der Engpass, sondern der App-Zugang: Welche Module - von Rechnungsstellung bis Supply Chain - nutzbar sind, hängt an der Stufe, ebenso Speicherplatz und die Zahl benutzerdefinierter Felder. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.
- Für wen bleibt ActiveCampaign die richtige Wahl?
- ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten. Wer nicht in dieses Profil passt, findet in den oben gelisteten Alternativen meist die passendere Abrechnung oder den spezialisierteren Funktionsumfang.