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Nischen-, Legacy- und ERP-CRM: Die 8 besten Tools im Vergleich 2026

Spezifische Branchenlösungen, hybride ERP-Systeme und Legacy-Plattformen. Oft tief in Projektmanagement, Finanzsysteme oder Service-Desks integriert oder als budgetfreundliche Alternative für traditionsreiche Strukturen mit Offline-Anforderungen.

Zielgruppe
Organisationen, die Projekte, Finanzen oder Marketing im selben System führen wollen, sowie preissensible Teams und Betriebe mit Offline-Anforderungen
Budget-Spanne
10 bis 65 USD pro Nutzer/Monat, dazu Flatrates ab 19 USD für das gesamte Team. Drei der acht Anbieter haben einen kostenlosen Plan.
Hauptvorteil
Ein System für Vertrieb, Projekte und Rechnungen spart Schnittstellen
Kostenloser Einstieg
3 von 8 Systemen bieten einen dauerhaft kostenlosen Plan.

Alle 8 Systeme im direkten Überblick

Preise, Abrechnungsmodell und die erfassten Funktionsschwerpunkte in einer Tabelle. Die Reihenfolge der Spalten entspricht unserem Ranking, lässt sich aber auf den Einstiegspreis umstellen - und auf die Systeme mit kostenlosem Plan eingrenzen.

8 von 8 Systemen in der Tabelle, sortiert nach Listenplatz. Auf schmalen Displays lässt sich die Tabelle horizontal scrollen.

Preise, Abrechnung und erfasste Funktionen aller Tools der Kategorie Nischen-, Legacy- und ERP-CRM
KriteriumBitrix24Platz 1 · Flatrate für große TeamsAgile CRMPlatz 2 · Gamification inklusiveApptivoPlatz 3 · Günstigster EinstiegActiveCampaignPlatz 4 · E-Mail-AutomatisierungAct!Platz 5 · Offline einsetzbarPipeliner CRMPlatz 6 · Beste ForecastsLess Annoying CRMPlatz 7 · Einfachste BedienungCapsule CRMPlatz 8 · Minimalistisch und schlank
Einstiegspreisab 49,00 $ / Monat$49 (Flatrate für ganze Teams)ab 14,99 $ / Monat$14.99ab 10,00 $ / Monat$10ab 19,00 $ / Monat$19ab 20,00 $ / Monat$20ab 65,00 $ / Monat$65ab 15,00 $ / Monat$15ab 14,00 £ / MonatGBP 14 (ca. 14 Pfund pro Nutzer/Monat)
PreismodellFreemiumFlatrate für das TeamFreemiumpro Nutzer / MonatAbonnementpro Nutzer / MonatAbonnementFlatrate für das TeamAbonnementpro Nutzer / MonatEnterprisepro Nutzer / MonatAbonnementpro Nutzer / MonatFreemiumpro Nutzer / Monat
Kostenloser PlanJaJaNeinNeinNeinNeinNeinJa
ERP- und FinanzintegrationJaJaJaJa
Marketing-AutomatisierungJaJa
KI-FunktionenJa
Projekt- und AufgabenmanagementJa

Ein Gedankenstrich bedeutet: Für dieses Tool haben wir die Funktion nicht erfasst. Das ist keine Aussage darüber, dass sie fehlt - im Zweifel entscheidet der direkte Vergleich der beiden Systeme.

Die 8 Tools im Detail

Für jedes System die belegten Stärken und Schwächen, das passende Kundenprofil und die Kostenposten, die nicht in der Preistabelle stehen. Der Listenplatz folgt unserer redaktionellen Reihenfolge innerhalb der Kategorie.

  1. Platz 1Flatrate für große TeamsGratis-Plan

    Bitrix24

    ab 49,00 $ / Monat · Freemium · Flatrate für das Team

    Bitrix24 denkt CRM als Teil eines Intranets: Aufgabenverwaltung, HR-Tools und Collaboration sitzen direkt neben der Vertriebspipeline. Eine offene API und Social-Media-Anbindungen erweitern das System. Das Flatrate-Preismodell ab 49 USD für ganze Teams macht es attraktiv für große Gruppen, die unternehmensweite Zusammenarbeit und CRM vereinen wollen.

    Stärken

    • Die Flatrate deckt ganze Teams ab, der Preis steigt nicht mit jedem neuen Nutzer
    • CRM, Aufgabenverwaltung, HR-Tools und Collaboration liegen in einem System
    • Ein kostenloser Plan erlaubt den Start ohne Budget
    • Eine offene API und Social-Media-Anbindungen erweitern das System

    Schwächen

    • Die Funktionsfülle macht die Oberfläche unübersichtlich, der Einstieg braucht Geduld
    • Die Flatrate gilt bis zu einer festen Nutzerobergrenze je Stufe
    • Die vertriebliche Tiefe bleibt hinter den Pipeline-Spezialisten zurück

    Passt zu

    Bitrix24 lohnt sich für größere Gruppen, die unternehmensweite Zusammenarbeit und CRM in einem Werkzeug bündeln wollen: Organisationen mit vielen gelegentlichen Nutzern, bei denen Sitzpreise die Rechnung sprengen würden. Genau dort ist die Flatrate ein echter Vorteil. Kleine Vertriebsteams, die eine schnelle, fokussierte Pipeline brauchen, zahlen mit Komplexität, die sie nie benötigen, und sind mit einem spezialisierten Tool schneller produktiv.

  2. Platz 2Gamification inklusiveGratis-Plan

    Agile CRM

    ab 14,99 $ / Monat · Freemium · pro Nutzer / Monat

    Agile CRM bringt Gamification in den Vertriebsprozess und liefert Marketing-Automatisierung gleich mit. Twilio und RingCentral sind für Telefonie und SMS angebunden. Ein All-in-One-Ansatz für kleine Unternehmen, die spielerische Vertriebsanreize suchen, inklusive kostenlosem Einstiegsplan.

    Stärken

    • Gamification setzt Vertriebsanreize direkt im Tool statt in einer Tabelle daneben
    • Marketing-Automatisierung ist Teil des Pakets, nicht ein Zusatzprodukt
    • Twilio und RingCentral sind für Telefonie und SMS angebunden
    • Ein kostenloser Einstiegsplan erlaubt die Evaluierung

    Schwächen

    • Kontakt- und E-Mail-Kontingente sind je Stufe begrenzt
    • Telefonie läuft über eigene Drittanbieter-Konten, die separat kosten
    • Für die oberen Stufen gibt es keinen öffentlich dokumentierten Preis

    Passt zu

    Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen. Für ein junges Team mit begrenztem Budget deckt das Produkt mehr ab, als der Preis vermuten lässt. Organisationen mit Governance-Anforderungen, komplexen Freigaben oder Bedarf an tiefer Automatisierung stoßen an Grenzen und sollten in der All-in-One- oder Enterprise-Kategorie suchen.

  3. Platz 3Günstigster Einstieg

    Apptivo

    ab 10,00 $ / Monat · Abonnement · pro Nutzer / Monat

    Apptivo ist ein ERP-Hybrid: neben dem Basis-CRM stehen Supply Chain Management und Rechnungsstellung bereit. G Suite und PayPal sind angebunden. Mit 10 USD pro Nutzer der günstigste Einstieg der gesamten Matrix, gedacht für flexibel agierende Kleinunternehmen mit leichtem ERP-Bedarf.

    Stärken

    • Mit 10 USD pro Nutzer der günstigste Einstieg der gesamten Matrix
    • Supply Chain Management und Rechnungsstellung liegen neben dem CRM
    • G Suite und PayPal sind direkt angebunden
    • Der App-Baukasten lässt sich auf den eigenen Bedarf zuschneiden

    Schwächen

    • Die Funktionen verteilen sich über viele Einzel-Apps, die erst konfiguriert werden müssen
    • Die Einstiegsstufe begrenzt die verfügbaren Apps und den Speicher
    • Kein kostenloser Plan für den Dauerbetrieb

    Passt zu

    Apptivo ist für flexible Kleinunternehmen mit leichtem ERP-Bedarf gedacht: Handel, Fertigung im Kleinen, Dienstleister mit eigener Rechnungsstellung. Wer CRM und Auftragsabwicklung in einem günstigen System will, findet hier das beste Preis-Funktions-Verhältnis der Matrix. Spezialisierte Vertriebsteams, die Geschwindigkeit und eine ausgereifte Pipeline-Oberfläche erwarten, sollten bei den Pipeline-Meistern bleiben.

  4. Platz 4E-Mail-Automatisierung

    ActiveCampaign

    ab 19,00 $ / Monat · Abonnement · Flatrate für das Team

    ActiveCampaign verfolgt einen E-Mail-First-Ansatz und paart extrem tiefe Marketing-Automatisierung mit Deal-Tracking. Shopify und WordPress sind nativ angebunden. Die Stärke liegt bei E-Commerce und stark marketinggetriebenen Organisationen, weniger beim klassischen Outbound-Vertrieb.

    Stärken

    • Die Marketing-Automatisierung gehört zu den tiefsten im gesamten Feld
    • Shopify und WordPress sind nativ angebunden, E-Commerce-Daten fließen direkt ein
    • Deal-Tracking läuft im gleichen System wie die Kampagnen
    • Der Einstieg mit 19 USD ist für diese Automatisierungstiefe niedrig

    Schwächen

    • Abgerechnet wird nach Kontaktvolumen, nicht pro Nutzer - die Liste bestimmt den Preis
    • Der CRM-Teil bleibt hinter den Vertriebs-Spezialisten zurück
    • Die Zahl der Nutzer ist je Plan begrenzt und nicht frei skalierbar

    Passt zu

    ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten. Dort ist die Automatisierungstiefe das entscheidende Argument. Klassische Outbound-Vertriebsteams mit Telefon und Pipeline-Disziplin brauchen dagegen ein Vertriebs-CRM und sollten ActiveCampaign höchstens daneben stellen, nicht darunter.

  5. Platz 5Offline einsetzbar

    Act!

    ab 20,00 $ / Monat · Abonnement · pro Nutzer / Monat

    Act! ist ein Legacy-System im besten Sinne: klassisches, ordnerbasiertes Kontaktmanagement mit Offline-Synchronisation. Outlook und QuickBooks sind angebunden. Relevant für Traditionsunternehmen und Teams, die auch ohne durchgehende Internetverbindung arbeiten müssen.

    Stärken

    • Offline-Synchronisation erlaubt Arbeit ohne durchgehende Internetverbindung
    • Klassisches, ordnerbasiertes Kontaktmanagement mit langer Lernhistorie im Markt
    • Outlook und QuickBooks sind angebunden
    • Betrieb als Desktop-Installation oder als Cloud-Abo möglich

    Schwächen

    • Das Bedienkonzept stammt aus der Desktop-Ära und wirkt neben modernen Oberflächen sperrig
    • Kein kostenloser Plan
    • Der Legacy-Charakter bedeutet wenig Bewegung bei KI- und Automatisierungsfunktionen

    Passt zu

    Act! passt zu Traditionsunternehmen und Teams, die auch ohne stabile Internetverbindung arbeiten müssen: Außendienst in ländlichen Regionen, Handwerk, Handelsvertretungen mit gewachsenem Kontaktbestand. Wer diese Anforderung hat, findet im Cloud-Markt kaum Ersatz. Für digital arbeitende SaaS-Teams, die Automatisierung und Integrationen erwarten, ist das Produkt die falsche Generation.

  6. Platz 6Beste Forecasts

    Pipeliner CRM

    ab 65,00 $ / Monat · Enterprise · pro Nutzer / Monat

    Pipeliner CRM setzt auf visuelle, KI-gestützte Forecasts und dynamische Beziehungs-Graphen statt auf Tabellenlisten. Office 365 und ERP-Systeme lassen sich anbinden. Zugeschnitten auf klassische B2B-Enterprise-Vertriebsorganisationen, bei denen Prognosequalität über allem steht.

    Stärken

    • Visuelle, KI-gestützte Forecasts statt Tabellenlisten
    • Dynamische Beziehungs-Graphen zeigen Entscheidungsstrukturen im Kundenunternehmen
    • Office 365 und ERP-Systeme lassen sich anbinden
    • Der Fokus auf Prognosequalität ist in dieser Matrix ein Alleinstellungsmerkmal

    Schwächen

    • Mit 65 USD pro Nutzer liegt der Einstieg auf Enterprise-Niveau
    • Kein kostenloser Plan
    • Für die oberen Stufen gibt es keine öffentliche Preisliste

    Passt zu

    Pipeliner CRM ist für klassische B2B-Enterprise-Vertriebsorganisationen gebaut, bei denen die Prognosequalität über allem steht: mehrstufige Entscheidungsprozesse, lange Zyklen, Vertriebsleitung mit Forecast-Verantwortung. Dort rechtfertigt die Visualisierung den Preis. Kleine Teams mit kurzen Zyklen und einer überschaubaren Pipeline zahlen für Analysefähigkeit, die ihre Datenmenge nie füllt.

  7. Platz 7Einfachste Bedienung

    Less Annoying CRM

    ab 15,00 $ / Monat · Abonnement · pro Nutzer / Monat

    Less Annoying CRM verfolgt radikalen Minimalismus: eine extrem flache Lernkurve und der Verzicht auf verschachtelte Menüs. Mailchimp und Google sind angebunden. Gemacht für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler.

    Stärken

    • Ein Preis, eine Stufe, keine Add-on-Entscheidungen
    • Die Lernkurve ist die flachste im gesamten Feld, Schulung entfällt praktisch
    • Mailchimp und Google sind angebunden
    • Der Verzicht auf verschachtelte Menüs macht die Pflege realistisch statt theoretisch

    Schwächen

    • Keine Vertriebsautomatisierung und keine Sequenzen
    • Reporting bleibt bei den Grundlagen
    • Kein kostenloser Plan, dafür ein niedriger Einheitspreis

    Passt zu

    Less Annoying CRM ist für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler gedacht, deren größtes Risiko nicht der falsche Tarif ist, sondern ein CRM, das niemand benutzt. Für diese Gruppe ist der Minimalismus ein Feature. Datengetriebene Vertriebsteams mit Automatisierungs- und Reporting-Anspruch werden das Produkt innerhalb weniger Monate überwachsen und sollten von Anfang an eine Stufe größer wählen.

  8. Platz 8Minimalistisch und schlankGratis-Plan

    Capsule CRM

    ab 14,00 £ / Monat · Freemium · pro Nutzer / Monat

    Capsule CRM liefert minimalistisches Pipeline-Management mit einem stark Tag-basierten System für die Kontaktorganisation. Xero und Transmit sind angebunden. Passend für kleine Agenturen, die reine Kontaktverwaltung ohne Overhead brauchen; der Einstieg wird in Pfund abgerechnet.

    Stärken

    • Das Tag-basierte System organisiert Kontakte flexibler als starre Felder
    • Minimalistisches Pipeline-Management ohne Einführungsprojekt
    • Xero ist für die Buchhaltungsseite angebunden
    • Ein kostenloser Plan erlaubt den Einstieg ohne Budget

    Schwächen

    • Die Abrechnung erfolgt in britischen Pfund, was für Euro-Budgets ein Wechselkursrisiko bedeutet
    • Die Kontaktzahl ist je Stufe begrenzt
    • Für komplexe Prozesse und tiefes Reporting fehlt die Funktionstiefe

    Passt zu

    Capsule CRM passt zu kleinen Agenturen und Dienstleistern, die eine saubere Kontaktverwaltung mit leichter Pipeline brauchen und bewusst auf Overhead verzichten. Die Tag-Logik ist für Netzwerkarbeit angenehm flexibel. Wer in Euro plant und jeden Monat denselben Betrag sehen will, sollte die Wechselkursfrage vorab klären; wer komplexe Vertriebsprozesse abbilden muss, ist bei den Pipeline-Spezialisten oder in der Enterprise-Kategorie besser aufgehoben.

Marktanalyse und Trends 2026

Experten-Insight

Das Segment lebt von zwei Gegenbewegungen zum Mainstream: Suiten bündeln CRM, Projekte und Rechnungswesen zu einem Teampreis, während die Legacy-Anbieter ihre Bestandskunden über Offline- und On-Premise-Betrieb halten. Es ist die einzige Kategorie, in der Flatrates verbreitet sind.

Diese Einordnung stammt aus unserer Auswertung der Anbieter dieser Kategorie - Preisstruktur, Positionierung und Funktionsschwerpunkte. Sie beschreibt die Richtung des Segments, nicht die Entscheidung für ein einzelnes System.

Worauf Sie bei Nischen-, Legacy- und ERP-CRM achten müssen

Diese Systeme werden gekauft, weil sie mehr als Vertrieb abdecken oder eine Branche genau kennen. Genau daraus entstehen die Risiken, auf die Sie achten müssen.

  1. Kriterium 01

    Reichweite der Suite gegen Tiefe im Vertrieb

    Ein Paket aus CRM, Projekten, Aufgaben und Finanzen spart Schnittstellen und Lizenzen. Prüfen Sie aber jeden Baustein einzeln an Ihrem Prozess: Häufig ist einer davon deutlich schwächer als das eigenständige Produkt, das Sie ersetzen wollen. Entscheiden Sie vorher, welcher Baustein der wichtigste ist - für den darf es keinen Kompromiss geben.

  2. Kriterium 02

    Bedienung und Einarbeitung

    Funktionsreiche Suiten und ältere Systeme haben oft eine gewachsene Oberfläche. Das ist kein Ausschlussgrund, verlängert aber die Einarbeitung und braucht interne Verantwortliche. Lassen Sie zwei Personen aus dem Team testen, die das System später täglich nutzen, nicht die technikaffine Ausnahme.

  3. Kriterium 03

    Betriebsmodell und Aktualisierungen

    Klären Sie, ob Sie Software als Dienst beziehen oder eine Installation betreiben, und wer Aktualisierungen einspielt. Bei eigenem Betrieb kommen Server, Sicherung und Wartung hinzu - Posten, die in einem Lizenzvergleich fehlen.

  4. Kriterium 04

    Abhängigkeit vom Anbieter

    Je mehr Bereiche ein System abdeckt, desto teurer wird ein späterer Wechsel. Prüfen Sie vor dem Abschluss, wie sich Daten aus jedem Modul exportieren lassen, und ob es eine dokumentierte Schnittstelle gibt. Bei Flatrate-Angeboten lohnt außerdem der Blick auf Laufzeit und Kündigungsfrist.

Versteckte Kosten in dieser Software-Kategorie

Suiten und Flatrates verschieben die Kosten in Betrieb und Einarbeitung. Diese Posten haben wir je Tool erfasst:

  • Bitrix24

    Die Flatrate ist echt, aber gedeckelt: Jede Stufe enthält eine feste Zahl an Nutzern, und wer sie überschreitet, wechselt in die nächste Stufe - der Preis springt dann in einem Schritt, statt pro Sitz zu wachsen. Für Teams knapp über einer Grenze ist das der teuerste Fall. Weitere Posten liegen außerhalb der Lizenz: zusätzlicher Cloud-Speicher, Telefonie über Guthaben und die selbst gehostete Variante mit eigenen Serverkosten. Der größte nicht bezifferte Aufwand ist die Einführung, denn ein System, das Intranet und CRM verbindet, muss organisatorisch entschieden werden und nicht nur technisch.

  • Agile CRM

    Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz. Erstens die Telefonie: Twilio und RingCentral sind Integrationen, nicht Bestandteile - die Gesprächskosten fallen beim jeweiligen Anbieter an und erscheinen auf einer zweiten Rechnung. Zweitens die Mengengrenzen, denn Kontakte und der monatliche E-Mail-Versand sind je Stufe gestaffelt; eine wachsende Liste hebt den Tarif unabhängig von der Teamgröße. Der beworbene Preis von 14,99 USD setzt außerdem eine längere Vorauszahlung voraus, monatliche Abrechnung liegt darüber. Für die Automatisierungen selbst gilt wie überall: der Aufbau kostet Arbeitszeit, nicht Lizenzgebühr.

  • Apptivo

    Der niedrige Preis bezieht sich auf die Einstiegsstufe, und dort ist nicht die Nutzerzahl der Engpass, sondern der App-Zugang: Welche Module - von Rechnungsstellung bis Supply Chain - nutzbar sind, hängt an der Stufe, ebenso Speicherplatz und die Zahl benutzerdefinierter Felder. Wer den ERP-Teil wirklich braucht, landet in der Praxis eine oder zwei Stufen höher als geplant. Der beworbene Betrag gilt bei Jahreszahlung. Nicht zu unterschätzen ist der Einrichtungsaufwand: ein Baukasten mit vielen Apps verlangt Entscheidungen, die andere Anbieter für ihre Kunden vorwegnehmen.

  • ActiveCampaign

    Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe. Verdoppelt sich die Liste, verdoppelt sich der Tarif - unabhängig davon, wie viele Menschen im Tool arbeiten. Umgekehrt ist die Nutzerzahl je Plan begrenzt, zusätzliche Plätze kosten extra. Wer den Vertriebsteil ernsthaft nutzen will, sollte prüfen, welche Sales-Funktionen im gewählten Plan enthalten sind, denn CRM-Funktionen sind in der Produktlogik ein eigener Baustein und nicht automatisch Teil des Marketing-Abos.

  • Act!

    Bei Act! entscheidet die Betriebsform über die Kostenstruktur. Das Cloud-Abo ist der einfache Fall mit dem genannten Preis pro Nutzer. Bei der Desktop-Variante kommen Posten dazu, die im Abo enthalten wären: der Wechsel auf eine neue Hauptversion, das Hosting oder der eigene Server, Datensicherung und ein Support-Paket, das bei Act! nicht automatisch Teil der Lizenz ist. Der stille Kostenblock ist die Datenmigration - Act!-Bestände sind häufig über Jahre gewachsen, und genau diese Historie macht sowohl den Wert als auch den Aufwand eines späteren Wechsels aus.

  • Pipeliner CRM

    Pipeliner wird als Jahresvertrag verkauft, und die Stufen unterscheiden sich weniger im Kern als in Automatisierung, API-Kontingenten und Reporting-Tiefe - also genau in den Funktionen, die eine Forecast-Organisation braucht. Wer bei 65 USD kalkuliert, sollte deshalb prüfen, ob die benötigte Stufe darüber liegt. Dazu kommt der Einführungsaufwand: Prognosemodelle und Beziehungs-Graphen entfalten ihren Nutzen erst mit gepflegten Daten, was Schulung und eine Phase der Datenbereinigung bedeutet. Beides ist Arbeitszeit im eigenen Haus und steht in keinem Angebot.

  • Less Annoying CRM

    Hier fällt die ehrliche Antwort kurz aus: versteckte Kosten im klassischen Sinn gibt es kaum. Es existiert eine Stufe, ein Preis pro Nutzer, keine Add-on-Kette und kein Upgrade-Druck. Die realen Kosten liegen in den Grenzen des Produkts. Wer Automatisierung braucht, erledigt die Arbeit von Hand oder kauft ein zweites Werkzeug dazu; wer Sequenzen oder tiefere Auswertungen will, kommt an Drittanbietern und deren Abos nicht vorbei. Genau dieser Zusatzbedarf ist die eigentliche Rechnung - und er entsteht erst, wenn das Team über die Zielgruppe dieses Tools hinauswächst.

  • Capsule CRM

    Der Sonderfall bei Capsule ist die Währung: abgerechnet wird in Pfund, weshalb der Eurobetrag jeden Monat leicht schwankt und die Kreditkarte häufig ein Auslandsentgelt aufschlägt. Bei einem einzelnen Nutzer ist das Kleingeld, bei zwanzig Sitzen ein spürbarer Posten. Der zweite Punkt sind die Kontaktgrenzen: Jede Stufe deckt ein festes Kontaktvolumen ab, und der Wechsel entsteht meist durch den Datenbestand, nicht durch neue Funktionswünsche. Workflows, erweiterte Berichte und Berechtigungen sitzen in den höheren Stufen, für die Capsule ebenfalls in Pfund kalkuliert.

Rechnen Sie diese Posten in Ihre Kalkulation ein, bevor Sie Listenpreise vergleichen. Der Rechner in jedem direkten Vergleich weist die Lizenzkosten für Ihre Teamgröße aus - die Einmalkosten für Migration, Datenbereinigung und Schulung kommen darüber hinaus dazu.

Häufige Fragen zu Nischen-, Legacy- und ERP-CRM

Die Antworten entstehen aus den erfassten Daten der Tools dieser Kategorie und ändern sich mit ihnen.

Welches ist das günstigste Tool in der Kategorie Nischen-, Legacy- und ERP-CRM?
Den niedrigsten bezahlten Einstieg hat Apptivo mit 10,00 $ pro Nutzer und Monat ($10). Danach folgen Capsule CRM mit 14,00 £ und Agile CRM mit 14,99 $. Dieser Betrag gilt für die Einstiegsstufe: Sobald Automatisierung, Berichte oder ein Rollenmodell dazukommen, liegt der reale Preis höher. Vollständig kostenlos starten können Sie bei Bitrix24, Agile CRM und Capsule CRM.
Gibt es kostenlose Tools in der Kategorie Nischen-, Legacy- und ERP-CRM?
Ja, 3 von 8 Systemen bieten einen dauerhaft kostenlosen Plan: Bitrix24, Agile CRM und Capsule CRM. Diese Pläne sind für den Einstieg gedacht und in Nutzerzahl, Automatisierung und Berichten begrenzt. Für ein Team, das täglich damit arbeitet, ist der kostenlose Plan deshalb eher eine ausgedehnte Testphase als eine Dauerlösung - prüfen Sie vor dem Start, welche Grenze Sie zuerst erreichen.
Für welche Teams eignen sich Tools aus Nischen-, Legacy- und ERP-CRM?
Innerhalb der Kategorie zielen die Anbieter auf unterschiedliche Teams. Bitrix24: Bitrix24 lohnt sich für größere Gruppen, die unternehmensweite Zusammenarbeit und CRM in einem Werkzeug bündeln wollen: Organisationen mit vielen gelegentlichen Nutzern, bei denen Sitzpreise die Rechnung sprengen würden. Agile CRM: Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen. Apptivo: Apptivo ist für flexible Kleinunternehmen mit leichtem ERP-Bedarf gedacht: Handel, Fertigung im Kleinen, Dienstleister mit eigener Rechnungsstellung. Prüfen Sie diese Profile gegen Ihre Teamgröße und Ihren Vertriebsansatz, bevor Sie Preise vergleichen.

Alle 28 Vergleiche dieser Kategorie

Jeder Vergleich stellt zwei Systeme dieser Kategorie mit Feature-Matrix, Abrechnungsmodell und Gesamtkostenrechner gegenüber.

Alternativen zu jedem System

Wenn Sie ein bestimmtes Tool ersetzen wollen: zu jedem System die stärksten Wechselkandidaten aus dieser Kategorie, samt der erfassten Wechselgründe.

Stand: 2026. Grundlage sind die öffentlichen Listenpreise der Anbieter und unsere redaktionelle Auswertung. Preise und Tarifstufen ändern sich - prüfen Sie die für Sie relevanten Angaben vor dem Abschluss beim Anbieter.