Die 3 besten folk CRM Alternativen 2026

Warum suchen Teams nach folk CRM Alternativen?

Die Suche beginnt selten beim Produkt selbst, sondern bei einem konkreten Reibungspunkt. Bei folk CRM sind es vor allem diese drei - abgeleitet aus Preisstruktur, Tarifgrenzen und Funktionsumfang:

1. Grund 1

   Die KI-Anreicherung ist an monatliche Kontingente gebunden

2. Grund 2

   Für strukturierte Forecasts und Reporting fehlt die Tiefe

3. Grund 3

   Premium verdoppelt den Preis pro Nutzer

Wichtig ist die Reihenfolge: Erst der Grund, dann das Tool. Wer wegen der Kosten wechselt, braucht eine andere Alternative als ein Team, dem eine einzelne Funktion fehlt. Die folgenden Empfehlungen sind deshalb nach Einsatzzweck einsortiert.

Die Ausgangslage: folk CRM im Profil

Ein Wechsel kostet Migration, Schulung und Gewohnheit. Deshalb lohnt zuerst der Blick darauf, was Sie aufgeben und welche Kostenposten überhaupt am Tool hängen.

Die 3 stärksten folk CRM Alternativen im Detail

Die Reihenfolge folgt unserer Bewertung innerhalb der Kategorie Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM, nicht dem Preis. Jede Karte nennt die Rolle des Tools, einen belegten Vorteil und eine Schwäche gegenüber folk CRM sowie die Kosten für Ihre Teamgröße - der Rechner in der Karte stellt beide Tools direkt gegenüber.

1. Für PLG-Start-ups

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   Attio

   Attio baut auf einem KI-nativen Datenmodell mit Custom Objects und einem Relationship Graph auf. KI arbeitet hier im Backend und füttert den Graphen ohne manuelle Dateneingabe. Der API-First-Ansatz mit Zapier und Segment macht die Plattform zum flexiblen System-Baukasten für PLG- und SaaS-Start-ups, VCs und Agenturen; ein nativer Dialer fehlt allerdings.

   Passt zu: Attio lohnt sich für PLG- und SaaS-Start-ups, VC-Teams und Agenturen, die ihr CRM an eigene Objekte anpassen und per API in den Produktstack einbinden wollen.

   Im Vergleich zu folk CRM

   • Vorteil: Custom Objects und ein KI-natives Datenmodell erlauben eigene Datenstrukturen statt vorgegebener Felder
   • Nachteil: Ein nativer Dialer fehlt, Telefonvertrieb braucht ein zusätzliches Werkzeug

   ab 29,00 $ pro Nutzer und MonatFreemium · kostenloser Plan

   Einstiegstarif: $29 - $34 (Plus)

   Dazu kommt: Attio nennt zwei Preise pro Stufe, weil die monatliche Zahlung teurer ist als die jährliche - 29 gegenüber 34 USD im Plus-Tarif, 69 gegenüber 86 USD bei Pro.

   folk CRM vs Attio für Ihr Team rechnen

   Attio testenfolk CRM vs Attio im Detail

2. Fokus auf Outbound

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   Close

   Close bringt Power Dialer und SMS nativ in jeden Plan und ist damit auf Outbound-Geschwindigkeit statt auf Systemarchitektur getrimmt. Zapier, Gong und Zoom sind angebunden. Die richtige Wahl für Outbound-lastige SMB- und Mid-Market-Teams mit kurzen Zyklen, die keine Wochen in die Systemkonfiguration stecken wollen.

   Passt zu: Close ist die richtige Wahl für Outbound-lastige SMB- und Mid-Market-Teams mit kurzen Zyklen und hohem Anrufvolumen, die morgens anfangen wollen zu telefonieren und nicht zu konfigurieren.

   Im Vergleich zu folk CRM

   • Vorteil: Power Dialer und SMS stecken in jedem Plan, nicht erst in der oberen Stufe
   • Nachteil: Mit 49 USD ist der Einstieg der teuerste unter den vertriebsnahen SMB-Tools dieser Matrix

   ab 49,00 $ pro Nutzer und MonatAbonnement

   Einstiegstarif: $49 (Startup)

   Dazu kommt: Der Dialer ist enthalten, die Telefonie nicht: Rufnummern und Gesprächsminuten werden über Guthaben abgerechnet, und bei Teams mit hohem Anrufvolumen erreicht dieser Posten leicht die Größenordnung der Lizenzkosten.

   folk CRM vs Close für Ihr Team rechnen

   Close testenfolk CRM vs Close im Detail

3. Null Datenpflege

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   Salesflare

   Salesflare erfasst Daten automatisiert, liefert Beziehungsintelligenz und kontextbezogene KI-Vorschläge, statt Pflegeaufwand zu erzeugen. Gmail und Outlook sind nativ eingebunden. Gedacht für B2B-Vertriebsteams, die administrativen CRM-Aufwand auf ein Minimum drücken wollen.

   Passt zu: Salesflare passt zu kleinen B2B-Vertriebsteams mit langen Beziehungen und wenig Lust auf Datenpflege: Berater, technische Vertriebe, Gründerteams.

   Im Vergleich zu folk CRM

   • Vorteil: Kontakte, E-Mails und Meetings landen automatisiert im System, ohne Pflegeaufwand
   • Nachteil: Kein kostenloser Plan

   ab 29,00 $ pro Nutzer und MonatAbonnement

   Einstiegstarif: $29 (Growth)

   Dazu kommt: Salesflare hält die Lizenzstruktur einfach, arbeitet aber mit Kontingenten, die im Alltag auffallen: E-Mail-Findung und Anreicherung laufen über Credits pro Nutzer und Monat, und wer Listen aufbaut, verbraucht sie schneller als der Vertriebsalltag vermuten lässt.

   folk CRM vs Salesflare für Ihr Team rechnen

   Salesflare testenfolk CRM vs Salesflare im Detail

Feature-Matrix: folk CRM gegen alle Alternativen

Alle Kandidaten in einer Tabelle - Preis, Abrechnung und die erfassten Funktionen. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt, nicht dass die Funktion fehlt. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, Kopfzeile und Kriteriumsspalte bleiben dabei stehen.

Fazit: Welche folk CRM Alternative passt zu Ihnen?

War das Budget der Auslöser, ist Attio mit 29,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den Kandidaten. Ohne Budget starten können Sie bei Attio: dort gibt es einen kostenlosen Plan, dessen Grenzen Sie vor dem Umzug prüfen sollten. Geht es um Funktionsbreite, liegt unter den Kandidaten Attio vorn: 2 von 4 erfassten Funktionen.

Und wenn keiner dieser Punkte zutrifft, bleibt folk CRM die richtige Wahl: folk CRM ist gemacht für Gründer, Agenturen und Partnership-Teams, die aus LinkedIn heraus arbeiten und ein CRM brauchen, das dem Tempo folgt statt Prozesse zu erzwingen. Rechnen Sie den Wechsel immer gegen den Aufwand: Datenmigration, Neuaufbau der Automatisierungen und die Einarbeitung des Teams kosten in der Praxis mehr als die Differenz auf der ersten Rechnung.

Häufige Fragen zu folk CRM Alternativen

Die Antworten stammen aus den Daten dieser Seite - Preise, Tarifgrenzen und erfasste Funktionen von folk CRM und den Kandidaten.

Was ist die günstigste folk CRM Alternative?

Attio ist mit 29,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den geprüften Alternativen. folk CRM selbst ist im Einstieg günstiger (24,00 $ pro Nutzer und Monat) - ein Wechsel lohnt hier nur aus funktionalen Gründen. Entscheidend bleibt die Rechnung für die eigene Teamgröße: der Kostenrechner in jeder Karte zeigt sie.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu folk CRM?

Ja. Attio bietet einen kostenlosen Plan. Bei folk CRM beginnt die Nutzung dagegen mit einem bezahlten Tarif. Kostenlose Pläne sind meist bei Nutzerzahl, Kontaktvolumen oder Automatisierung begrenzt - für den Dauerbetrieb lohnt der Blick auf diese Grenzen.

Warum wechseln Teams von folk CRM weg?

Die häufigsten Gründe: Die KI-Anreicherung ist an monatliche Kontingente gebunden. Für strukturierte Forecasts und Reporting fehlt die Tiefe. Premium verdoppelt den Preis pro Nutzer. Dagegen steht, was folk CRM gut macht: Die LinkedIn-Chrome-Extension bringt Kontakte in Sekunden ins CRM.

Welche folk CRM Alternative bietet den größten Funktionsumfang?

Unter den Alternativen deckt Attio mit 2 von 4 erfassten Funktionen den größten Umfang ab. folk CRM deckt genauso viele ab. Mehr Funktionen heißen aber nicht automatisch besser: entscheidend ist, ob die fehlenden Punkte in Ihrem Prozess vorkommen.

Was kosten die folk CRM Alternativen bei 20 Nutzern?

Im Einstiegstarif und bei 20 Nutzern kostet folk CRM 480,00 $ pro Monat, Attio 580,00 $ pro Monat, Close 980,00 $ pro Monat, Salesflare 580,00 $ pro Monat. Die Summen beruhen auf den Listenpreisen und der jeweiligen Abrechnungseinheit - Flatrates wachsen nicht mit dem Team, Preise pro Nutzer schon.

Welche versteckten Kosten haben die folk CRM Alternativen?

Attio: Attio nennt zwei Preise pro Stufe, weil die monatliche Zahlung teurer ist als die jährliche - 29 gegenüber 34 USD im Plus-Tarif, 69 gegenüber 86 USD bei Pro. Close: Der Dialer ist enthalten, die Telefonie nicht: Rufnummern und Gesprächsminuten werden über Guthaben abgerechnet, und bei Teams mit hohem Anrufvolumen erreicht dieser Posten leicht die Größenordnung der Lizenzkosten. Salesflare: Salesflare hält die Lizenzstruktur einfach, arbeitet aber mit Kontingenten, die im Alltag auffallen: E-Mail-Findung und Anreicherung laufen über Credits pro Nutzer und Monat, und wer Listen aufbaut, verbraucht sie schneller als der Vertriebsalltag vermuten lässt. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.

Für wen bleibt folk CRM die richtige Wahl?

folk CRM ist gemacht für Gründer, Agenturen und Partnership-Teams, die aus LinkedIn heraus arbeiten und ein CRM brauchen, das dem Tempo folgt statt Prozesse zu erzwingen. Wer nicht in dieses Profil passt, findet in den oben gelisteten Alternativen meist die passendere Abrechnung oder den spezialisierteren Funktionsumfang.