Attio vs folk CRM: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei Attio 29,00 $ pro Nutzer und Monat, bei folk CRM 24,00 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Wählen Sie Attio, wenn …
- Sie ohne Budget starten wollen - Attio hat einen kostenlosen Plan, folk CRM nicht.
Attio lohnt sich für PLG- und SaaS-Start-ups, VC-Teams und Agenturen, die ihr CRM an eigene Objekte anpassen und per API in den Produktstack einbinden wollen.
Wählen Sie folk CRM, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 24,00 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 29,00 $ pro Nutzer und Monat bei Attio.
folk CRM ist gemacht für Gründer, Agenturen und Partnership-Teams, die aus LinkedIn heraus arbeiten und ein CRM brauchen, das dem Tempo folgt statt Prozesse zu erzwingen.
Attio und folk CRM im Kurzprofil
Attio
Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM
Attio baut auf einem KI-nativen Datenmodell mit Custom Objects und einem Relationship Graph auf. KI arbeitet hier im Backend und füttert den Graphen ohne manuelle Dateneingabe. Der API-First-Ansatz mit Zapier und Segment macht die Plattform zum flexiblen System-Baukasten für PLG- und SaaS-Start-ups, VCs und Agenturen; ein nativer Dialer fehlt allerdings.
- Preis
- ab 29,00 $ / Monat$29 - $34 (Plus)
- Preismodell
- Freemium
folk CRM
Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM
folk CRM setzt auf KI-Anreicherung, schnelle Execution und eine LinkedIn-Chrome-Extension, mit der Kontakte in Sekunden im CRM landen. LinkedIn und Gmail sind die zentralen Integrationen. Gebaut für Gründer, Agenturen und Partnership-Teams, für die Geschwindigkeit vor Funktionstiefe geht.
- Preis
- ab 24,00 $ / Monat$24 - $30 (Standard)
- Preismodell
- Abonnement
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
Attio
Stärken
- Custom Objects und ein KI-natives Datenmodell erlauben eigene Datenstrukturen statt vorgegebener Felder
- Der Relationship Graph entsteht im Hintergrund, ohne manuelle Dateneingabe
- API-First mit Zapier und Segment macht das CRM zum Baustein im eigenen Stack
- Ein kostenloser Plan erlaubt die Evaluierung mit echten Daten
Schwächen
- Ein nativer Dialer fehlt, Telefonvertrieb braucht ein zusätzliches Werkzeug
- Die Flexibilität verlangt eine Entscheidung über das eigene Datenmodell, bevor es losgeht
- Der Sprung von Plus auf Pro verdoppelt den Preis auf 69 bis 86 USD
folk CRM
Stärken
- Die LinkedIn-Chrome-Extension bringt Kontakte in Sekunden ins CRM
- KI-Anreicherung füllt Profile ohne manuelle Recherche
- Gmail ist direkt angebunden, Sequenzen laufen aus dem eigenen Postfach
- Der Einstieg ist in Minuten erledigt, nicht in Tagen
Schwächen
- Die Funktionstiefe ist bewusst begrenzt, Geschwindigkeit geht vor Vollständigkeit
- Anreicherung läuft über Kontingente, nicht unbegrenzt
- Premium verdoppelt den Preis auf 48 bis 60 USD
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
Attio startet mit $29 - $34 (Plus) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Freemium). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $69 - $86 (Pro) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Ein kostenloser Plan existiert und eignet sich für die Evaluierung.
folk CRM startet mit $24 - $30 (Standard) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $48 - $60 (Premium) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
6.960,00 $ pro Jahr · 29,00 $ pro Nutzer und Monat.
5.760,00 $ pro Jahr · 24,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist folk CRM um 100,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 1.200,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
Attio
Attio nennt zwei Preise pro Stufe, weil die monatliche Zahlung teurer ist als die jährliche - 29 gegenüber 34 USD im Plus-Tarif, 69 gegenüber 86 USD bei Pro. Die relevante Grenze zwischen den Stufen sind nicht einzelne Funktionen, sondern Berechtigungen, Reporting und Automatisierungstiefe; Teams mit mehreren Rollen landen deshalb schneller bei Pro als erwartet. Zwei Posten liegen komplett außerhalb der Lizenz: Datenanreicherung läuft über Kontingente, und für Telefonie braucht es ein separates Produkt. Der größte nicht abgerechnete Aufwand bleibt die Modellierung - ein flexibles Datenmodell ist ein Vorteil und eine Hausaufgabe zugleich.
folk CRM
Bei folk sind zwei Zahlen wichtig, die nicht im Lizenzpreis stehen. Erstens die Anreicherungs-Kontingente: das Auffüllen von Kontaktdaten läuft über Credits, deren monatliche Menge an die Stufe gekoppelt ist - wer aktiv Listen aufbaut, wird davon geführt und nicht von der Feature-Liste. Zweitens die Preisspanne, die sich aus Zahlungsweise ergibt: 24 gegenüber 30 USD im Standard, 48 gegenüber 60 USD bei Premium. Premium bringt zusätzlich Sequenzen und mehr Automatisierung mit. Wer folk als leichtes CRM neben einem bestehenden System nutzt, sollte die Doppelpflege der Kontaktdaten als Zeitposten einrechnen.
Für wen ist Attio und für wen folk CRM?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
Attio passt zu …
Attio lohnt sich für PLG- und SaaS-Start-ups, VC-Teams und Agenturen, die ihr CRM an eigene Objekte anpassen und per API in den Produktstack einbinden wollen. Wer Daten aus dem eigenen Produkt ins CRM schreibt, findet hier die passende Architektur. Für klassische Telefonvertriebs-Teams ist Attio die falsche Wahl: ohne nativen Dialer fehlt genau das Werkzeug, mit dem diese Teams ihren Tag bestreiten.
folk CRM passt zu …
folk CRM ist gemacht für Gründer, Agenturen und Partnership-Teams, die aus LinkedIn heraus arbeiten und ein CRM brauchen, das dem Tempo folgt statt Prozesse zu erzwingen. Für Netzwerkarbeit und Beziehungsaufbau ist es das schnellste Werkzeug im Feld. Ein strukturierter Innendienst mit Forecast-Pflicht, Territorien und Reporting-Anforderungen findet dagegen zu wenig Struktur und sollte bei den Pipeline-Spezialisten bleiben.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 3 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Gemeinsam decken beide KI-Funktionen ab - diese Punkte taugen nicht als Entscheidungskriterium. Nur bei Attio erfasst: Custom Objects / flexibles Datenmodell. Nur bei folk CRM erfasst: Social-Media- und LinkedIn-Integration.
| Kriterium | Attio | folk CRM |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 29,00 $ / Monat$29 - $34 (Plus) | ab 24,00 $ / Monat$24 - $30 (Standard) |
| High-Tier-Preis | $69 - $86 (Pro) | $48 - $60 (Premium) |
| Preismodell | Freemium | Abonnement |
| Kostenloser Plan | Ja | Nein |
| Kategorie | Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM | Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM |
| Custom Objects / flexibles Datenmodell | Ja | – |
| KI-Funktionen | Ja | Ja |
| Social-Media- und LinkedIn-Integration | – | Ja |
Fazit: Attio oder folk CRM?
folk CRM ist der günstigere Einstieg (24,00 $ pro Nutzer und Monat). Der erfasste Funktionsumfang ist vergleichbar - entscheide nach Arbeitsweise und bestehendem Tool-Stack.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: Attio kostet 580,00 $ pro Monat, folk CRM 480,00 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 1.200,00 $ zugunsten von folk CRM - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu Attio und folk CRM
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Attio und folk CRM?
- Die Zielgruppe. Attio lohnt sich für PLG- und SaaS-Start-ups, VC-Teams und Agenturen, die ihr CRM an eigene Objekte anpassen und per API in den Produktstack einbinden wollen. folk CRM ist gemacht für Gründer, Agenturen und Partnership-Teams, die aus LinkedIn heraus arbeiten und ein CRM brauchen, das dem Tempo folgt statt Prozesse zu erzwingen.
- Ist Attio oder folk CRM günstiger?
- folk CRM ist im Einstieg günstiger. Attio: ab 29,00 $ / Monat. folk CRM: ab 24,00 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten Attio und folk CRM bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet Attio 580,00 $ pro Monat, folk CRM 480,00 $ pro Monat. Das sind 100,00 $ pro Monat und 1.200,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von folk CRM. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet Attio 145,00 $ pro Monat, folk CRM 120,00 $ pro Monat. Das sind 25,00 $ pro Monat und 300,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von folk CRM. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich Attio und folk CRM im Funktionsumfang?
- Attio deckt 2 von 3 verglichenen Funktionen ab, folk CRM 2. Der Umfang ist damit vergleichbar, entscheidend sind Arbeitsweise und Abrechnungsmodell.
- Gibt es bei Attio oder folk CRM einen kostenlosen Plan?
- Nur Attio bietet einen kostenlosen Plan. Bei folk CRM beginnt die Nutzung mit einem bezahlten Tarif (ab 24,00 $ / Monat).
- Welche versteckten Kosten haben Attio und folk CRM?
- Attio: Attio nennt zwei Preise pro Stufe, weil die monatliche Zahlung teurer ist als die jährliche - 29 gegenüber 34 USD im Plus-Tarif, 69 gegenüber 86 USD bei Pro. folk CRM: Bei folk sind zwei Zahlen wichtig, die nicht im Lizenzpreis stehen. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben Attio und folk CRM?
- Attio: Ein nativer Dialer fehlt, Telefonvertrieb braucht ein zusätzliches Werkzeug. folk CRM: Die Funktionstiefe ist bewusst begrenzt, Geschwindigkeit geht vor Vollständigkeit.
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