Die 3 besten HubSpot CRM Alternativen 2026

Warum suchen Teams nach HubSpot CRM Alternativen?

Die Suche beginnt selten beim Produkt selbst, sondern bei einem konkreten Reibungspunkt. Bei HubSpot CRM sind es vor allem diese drei - abgeleitet aus Preisstruktur, Tarifgrenzen und Funktionsumfang:

1. Grund 1

   Der Sprung vom Free Tier in die Professional-Hubs ist der teuerste Schritt

2. Grund 2

   Marketing-Kontingente werden nach Kontakten abgerechnet, nicht nach Nutzern

3. Grund 3

   Wer nur eine Vertriebspipeline braucht, bezahlt den Plattformansatz mit

Wichtig ist die Reihenfolge: Erst der Grund, dann das Tool. Wer wegen der Kosten wechselt, braucht eine andere Alternative als ein Team, dem eine einzelne Funktion fehlt. Die folgenden Empfehlungen sind deshalb nach Einsatzzweck einsortiert.

Die Ausgangslage: HubSpot CRM im Profil

Ein Wechsel kostet Migration, Schulung und Gewohnheit. Deshalb lohnt zuerst der Blick darauf, was Sie aufgeben und welche Kostenposten überhaupt am Tool hängen.

Die 3 stärksten HubSpot CRM Alternativen im Detail

Die Reihenfolge folgt unserer Bewertung innerhalb der Kategorie Enterprise- und All-in-One-CRM, nicht dem Preis. Jede Karte nennt die Rolle des Tools, einen belegten Vorteil und eine Schwäche gegenüber HubSpot CRM sowie die Kosten für Ihre Teamgröße - der Rechner in der Karte stellt beide Tools direkt gegenüber.

1. Maximale Anpassbarkeit

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   Salesforce

   Salesforce ist der Maßstab für maximale Anpassbarkeit: Custom Objects, die Agentforce-KI, CPQ und granulare Governance-Strukturen lassen sich auf nahezu jeden Enterprise-Prozess zuschneiden. Über den AppExchange stehen praktisch unbegrenzte Integrationen bereit, dazu native Anbindungen an Outlook und Gmail. Gedacht für große Organisationen mit extrem komplexen Vertriebsprozessen: der beworbene Einstieg liegt bei 25 USD, die operative Enterprise-Realität bei 175 USD pro Nutzer und Monat.

   Passt zu: Salesforce lohnt sich ab etwa 50 Vertriebsnutzern, wenn eigene Prozesse abgebildet werden müssen, ein Administrator im Haus sitzt und ein Implementierungsbudget im fünfstelligen Bereich existiert.

   Im Vergleich zu HubSpot CRM

   • Vorteil: Custom Objects und granulare Governance-Strukturen bilden praktisch jeden Enterprise-Prozess ab
   • Nachteil: Der beworbene Einstieg von 25 USD hat mit der Enterprise-Realität von 175 USD pro Nutzer wenig zu tun

   ab 25,00 $ pro Nutzer und MonatEnterprise

   Einstiegstarif: $25 (Essentials / Starter Suite)

   Dazu kommt: Der Lizenzpreis ist bei Salesforce die kleinere Hälfte der Rechnung.

   HubSpot CRM vs Salesforce für Ihr Team rechnen

   Salesforce testenHubSpot CRM vs Salesforce im Detail

2. Ideal im Microsoft-Stack

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   Microsoft Dynamics 365

   Microsoft Dynamics 365 ist weniger ein isoliertes CRM als ein Modul im Microsoft-Ökosystem: ERP-Hybride, tiefe Power-Platform-Integration und Enterprise-Reporting greifen direkt in Microsoft 365, Teams, Azure und Power BI. Die Jahresverpflichtung ab 780 USD pro Nutzer rechtfertigt sich über diese native Tiefe. Zielgruppe sind Konzerne, die ohnehin stark im Microsoft-Stack verwurzelt sind.

   Passt zu: Die Plattform lohnt sich für Konzerne und größere Mittelständler, die bereits vollständig im Microsoft-Stack arbeiten: Microsoft 365, Teams, Azure und Power BI im Einsatz, eine IT-Abteilung mit Microsoft-Kompetenz, Bedarf an ERP-Nähe.

   Im Vergleich zu HubSpot CRM

   • Vorteil: Power Platform, Power BI und Teams greifen nativ ineinander, ohne Middleware
   • Nachteil: Die Jahresverpflichtung ab 780 USD pro Nutzer bindet Budget für zwölf Monate

   ab 65,00 $ pro Nutzer und MonatEnterprise

   Einstiegstarif: $65 pro Nutzer/Monat ($780/Jahr, Jahresbindung)

   Dazu kommt: Dynamics 365 wird pro Modul lizenziert, nicht pro Plattform.

   HubSpot CRM vs Microsoft Dynamics 365 für Ihr Team rechnen

   Microsoft Dynamics 365 testenHubSpot CRM vs Microsoft Dynamics 365 im Detail

3. Für globale Konzerne

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   Oracle NetSuite CRM

   Oracle NetSuite CRM ist auf massive Skalierbarkeit ausgelegt und verarbeitet Millionen von Datensätzen auf einem ERP-Kern. Die Stärke liegt in der kompromisslosen Integration in globale Finanzsysteme und das Oracle-Ökosystem. Gedacht für globale Konzerne, bei denen unbegrenzte Skalierbarkeit und Security über allem stehen; Preise werden ausschließlich individuell verhandelt.

   Passt zu: NetSuite CRM ist für globale Konzerne gebaut, bei denen das CRM am Finanzsystem hängt und Skalierbarkeit über Bedienkomfort geht: viele Gesellschaften, mehrere Währungen, harte Compliance-Vorgaben.

   Im Vergleich zu HubSpot CRM

   • Vorteil: Der ERP-Kern verarbeitet Millionen Datensätze ohne Architekturwechsel
   • Nachteil: Ohne Vertriebsgespräch gibt es keinen Preis und damit keine belastbare Kalkulation

   Preis auf AnfrageEnterprise

   Einstiegstarif: Individuell auf Anfrage

   Dazu kommt: Bei NetSuite ist der Preis selbst die Blackbox: Angebote entstehen aus Modulauswahl, Nutzerzahl und Vertragslaufzeit und sind untereinander kaum vergleichbar.

   HubSpot CRM vs Oracle NetSuite CRM für Ihr Team rechnen

   Oracle NetSuite CRM testenHubSpot CRM vs Oracle NetSuite CRM im Detail

Feature-Matrix: HubSpot CRM gegen alle Alternativen

Alle Kandidaten in einer Tabelle - Preis, Abrechnung und die erfassten Funktionen. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt, nicht dass die Funktion fehlt. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, Kopfzeile und Kriteriumsspalte bleiben dabei stehen.

Fazit: Welche HubSpot CRM Alternative passt zu Ihnen?

War das Budget der Auslöser, ist Salesforce mit 25,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den Kandidaten. Einen dauerhaft kostenlosen Plan bietet keiner der Kandidaten, die Evaluierung läuft über Testphasen. Geht es um Funktionsbreite, liegt unter den Kandidaten Salesforce vorn: 2 von 4 erfassten Funktionen.

Und wenn keiner dieser Punkte zutrifft, bleibt HubSpot CRM die richtige Wahl: HubSpot CRM passt zu skalierenden SMBs und Mid-Market-Teams, die Marketing und Vertrieb bewusst verzahnen und dafür eine gemeinsame Datenbasis brauchen. Rechnen Sie den Wechsel immer gegen den Aufwand: Datenmigration, Neuaufbau der Automatisierungen und die Einarbeitung des Teams kosten in der Praxis mehr als die Differenz auf der ersten Rechnung.

Häufige Fragen zu HubSpot CRM Alternativen

Die Antworten stammen aus den Daten dieser Seite - Preise, Tarifgrenzen und erfasste Funktionen von HubSpot CRM und den Kandidaten.

Was ist die günstigste HubSpot CRM Alternative?

Salesforce ist mit 25,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den geprüften Alternativen. HubSpot CRM selbst ist im Einstieg günstiger (kostenlos) - ein Wechsel lohnt hier nur aus funktionalen Gründen. Entscheidend bleibt die Rechnung für die eigene Teamgröße: der Kostenrechner in jeder Karte zeigt sie.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu HubSpot CRM?

Nein, keine der geprüften HubSpot CRM Alternativen bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan - HubSpot CRM selbst schon. Die Evaluierung läuft jeweils über eine Testphase.

Warum wechseln Teams von HubSpot CRM weg?

Die häufigsten Gründe: Der Sprung vom Free Tier in die Professional-Hubs ist der teuerste Schritt. Marketing-Kontingente werden nach Kontakten abgerechnet, nicht nach Nutzern. Wer nur eine Vertriebspipeline braucht, bezahlt den Plattformansatz mit. Dagegen steht, was HubSpot CRM gut macht: Der kostenlose Tier erlaubt unbegrenzt Nutzer und Kontakte, der Einstieg kostet nichts.

Welche HubSpot CRM Alternative bietet den größten Funktionsumfang?

Unter den Alternativen deckt Salesforce mit 2 von 4 erfassten Funktionen den größten Umfang ab. HubSpot CRM deckt genauso viele ab. Mehr Funktionen heißen aber nicht automatisch besser: entscheidend ist, ob die fehlenden Punkte in Ihrem Prozess vorkommen.

Was kosten die HubSpot CRM Alternativen bei 20 Nutzern?

Im Einstiegstarif und bei 20 Nutzern kostet HubSpot CRM 0,00 $ pro Monat, Salesforce 500,00 $ pro Monat, Microsoft Dynamics 365 1.300,00 $ pro Monat, Oracle NetSuite CRM nur auf Anfrage. Die Summen beruhen auf den Listenpreisen und der jeweiligen Abrechnungseinheit - Flatrates wachsen nicht mit dem Team, Preise pro Nutzer schon.

Welche versteckten Kosten haben die HubSpot CRM Alternativen?

Salesforce: Der Lizenzpreis ist bei Salesforce die kleinere Hälfte der Rechnung. Microsoft Dynamics 365: Dynamics 365 wird pro Modul lizenziert, nicht pro Plattform. Oracle NetSuite CRM: Bei NetSuite ist der Preis selbst die Blackbox: Angebote entstehen aus Modulauswahl, Nutzerzahl und Vertragslaufzeit und sind untereinander kaum vergleichbar. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.

Für wen bleibt HubSpot CRM die richtige Wahl?

HubSpot CRM passt zu skalierenden SMBs und Mid-Market-Teams, die Marketing und Vertrieb bewusst verzahnen und dafür eine gemeinsame Datenbasis brauchen. Wer nicht in dieses Profil passt, findet in den oben gelisteten Alternativen meist die passendere Abrechnung oder den spezialisierteren Funktionsumfang.