Die 3 besten Teamwork.com Alternativen 2026
Teamwork.com kostet im Einstieg 9,99 $ pro Nutzer und Monat und gehört zur Kategorie Nischen-, Service- und Projekt-CRM. Diese Seite prüft die stärksten Alternativen aus demselben Feld: was sie besser machen, wo sie schwächer sind, was sie bei Ihrer Teamgröße kosten - und wann es sinnvoller ist, bei Teamwork.com zu bleiben.
Warum suchen Teams nach Teamwork.com Alternativen?
Die Suche beginnt selten beim Produkt selbst, sondern bei einem konkreten Reibungspunkt. Bei Teamwork.com sind es vor allem diese drei - abgeleitet aus Preisstruktur, Tarifgrenzen und Funktionsumfang:
- Grund 1
Basics verlangt drei, Accelerate fünf bezahlte Sitze als Minimum
- Grund 2
Zeitnachweise und Rechnungsstellung beginnen erst bei Accelerate
- Grund 3
Eine eigene Vertriebspipeline gibt es nicht
Wichtig ist die Reihenfolge: Erst der Grund, dann das Tool. Wer wegen der Kosten wechselt, braucht eine andere Alternative als ein Team, dem eine einzelne Funktion fehlt. Die folgenden Empfehlungen sind deshalb nach Einsatzzweck einsortiert.
Die Ausgangslage: Teamwork.com im Profil
Ein Wechsel kostet Migration, Schulung und Gewohnheit. Deshalb lohnt zuerst der Blick darauf, was Sie aufgeben und welche Kostenposten überhaupt am Tool hängen.
Das spricht für Teamwork.com
Stärken
- Aufgaben, Gantt, Zeiterfassung und Auslastung liegen in einem System
- Aus erfassten Zeiten entstehen ab der Accelerate-Stufe direkt Kundenrechnungen
- QuickBooks, Xero und NetSuite hängen an der Abrechnung
- Kundenzugänge sind unbegrenzt und kostenlos, gezählt werden nur Team-Sitze
- Ein dauerhaft kostenloser Plan deckt fünf Nutzer und fünf Projekte ab
Was bei Teamwork.com neben der Lizenz kostet
Die Mindestnutzerzahl ist der Posten, den man in der Preisliste leicht übersieht: Basics wird ab drei Sitzen verkauft, Accelerate ab fünf. Ein Zweierteam zahlt also rund 30 USD im Monat statt 20, und wer Zeitnachweise oder Rechnungsstellung braucht, landet bei mindestens 125 USD. Die zweite Stufe der Kostenkurve sind die Funktionen selbst: Zeitbudgets, Retainer, Auslastung und einfache Rechnungen beginnen bei Accelerate, während Margenauswertung, Angebote, Mehrwährungsfähigkeit und Salesforce erst in Optimize und Enterprise sitzen - und für beide Stufen gibt es keinen Listenpreis. Helpdesk und Wissensdatenbank sind mit Teamwork Desk ein eigenes Abo ab 9,50 USD pro Nutzer. Angekündigt ist außerdem der Wechsel der KI-Funktionen auf verbrauchsabhängige Credits.
Teamwork.com passt zu …
Teamwork.com passt zu Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleistern, deren Geld in Projekten verdient wird: Wer wissen muss, ob ein Kunde nach abgerechneten Stunden noch profitabel ist, findet hier die Auswertung dafür. Vertrieb und Lieferung lassen sich über die HubSpot- oder Salesforce-Anbindung verbinden. Als CRM ist das Produkt nicht gedacht - es gibt keine Leads und keine Deals. Kleine Teams ohne Projektgeschäft zahlen für Kapazitätsplanung, die sie nie brauchen.
Die 3 stärksten Teamwork.com Alternativen im Detail
Die Reihenfolge folgt unserer Bewertung innerhalb der Kategorie Nischen-, Service- und Projekt-CRM, nicht dem Preis. Jede Karte nennt die Rolle des Tools, einen belegten Vorteil und eine Schwäche gegenüber Teamwork.com sowie die Kosten für Ihre Teamgröße - der Rechner in der Karte stellt beide Tools direkt gegenüber.
Gamification inklusive
Agile CRM
Agile CRM bringt Gamification in den Vertriebsprozess und liefert Marketing-Automatisierung gleich mit. Twilio und RingCentral sind für Telefonie und SMS angebunden. Ein All-in-One-Ansatz für kleine Unternehmen, die spielerische Vertriebsanreize suchen, inklusive kostenlosem Einstiegsplan.
Passt zu: Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen.
Im Vergleich zu Teamwork.com
- Vorteil: Gamification setzt Vertriebsanreize direkt im Tool statt in einer Tabelle daneben
- Nachteil: Kontakt- und E-Mail-Kontingente sind je Stufe begrenzt
ab 14,99 $ pro Nutzer und MonatFreemium · kostenloser PlanEinstiegstarif: $14.99
Dazu kommt: Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerTeamwork.com199,80 $ / Monat2.397,60 $ pro Jahr · 9,99 $ pro Nutzer und Monat.
Agile CRM299,80 $ / Monat3.597,60 $ pro Jahr · 14,99 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Teamwork.com um 100,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 1.200,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
E-Mail-Automatisierung
ActiveCampaign
ActiveCampaign verfolgt einen E-Mail-First-Ansatz und paart extrem tiefe Marketing-Automatisierung mit Deal-Tracking. Shopify und WordPress sind nativ angebunden. Die Stärke liegt bei E-Commerce und stark marketinggetriebenen Organisationen, weniger beim klassischen Outbound-Vertrieb.
Passt zu: ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten.
Im Vergleich zu Teamwork.com
- Vorteil: Die Marketing-Automatisierung gehört zu den tiefsten im gesamten Feld
- Nachteil: Abgerechnet wird nach Kontaktvolumen, nicht pro Nutzer - die Liste bestimmt den Preis
ab 19,00 $ pro KontoAbonnementEinstiegstarif: $19
Dazu kommt: Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerTeamwork.com199,80 $ / Monat2.397,60 $ pro Jahr · 9,99 $ pro Nutzer und Monat.
ActiveCampaign19,00 $ / Monat228,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
Bei 20 Nutzern ist ActiveCampaign um 180,80 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 2.169,60 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Beste Forecasts
Pipeliner CRM
Pipeliner CRM setzt auf visuelle, KI-gestützte Forecasts und dynamische Beziehungs-Graphen statt auf Tabellenlisten. Office 365 und ERP-Systeme lassen sich anbinden. Zugeschnitten auf klassische B2B-Enterprise-Vertriebsorganisationen, bei denen Prognosequalität über allem steht.
Passt zu: Pipeliner CRM ist für klassische B2B-Enterprise-Vertriebsorganisationen gebaut, bei denen die Prognosequalität über allem steht: mehrstufige Entscheidungsprozesse, lange Zyklen, Vertriebsleitung mit Forecast-Verantwortung.
Im Vergleich zu Teamwork.com
- Vorteil: Visuelle, KI-gestützte Forecasts statt Tabellenlisten
- Nachteil: Mit 65 USD pro Nutzer liegt der Einstieg auf Enterprise-Niveau
ab 65,00 $ pro Nutzer und MonatEnterpriseEinstiegstarif: $65
Dazu kommt: Pipeliner wird als Jahresvertrag verkauft, und die Stufen unterscheiden sich weniger im Kern als in Automatisierung, API-Kontingenten und Reporting-Tiefe - also genau in den Funktionen, die eine Forecast-Organisation braucht.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerTeamwork.com199,80 $ / Monat2.397,60 $ pro Jahr · 9,99 $ pro Nutzer und Monat.
Pipeliner CRM1.300,00 $ / Monat15.600,00 $ pro Jahr · 65,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Teamwork.com um 1.100,20 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 13.202,40 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Feature-Matrix: Teamwork.com gegen alle Alternativen
Alle Kandidaten in einer Tabelle - Preis, Abrechnung und die erfassten Funktionen. Ein Nein heißt, dass wir die Angabe geprüft haben und die Funktion im Produkt fehlt; ein Strich heißt, dass dazu keine Angabe vorliegt. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, Kopfzeile und Kriteriumsspalte bleiben dabei stehen.
| Kriterium | Teamwork.comHaupt-Tool | Agile CRMGamification inklusive | ActiveCampaignE-Mail-Automatisierung | Pipeliner CRMBeste Forecasts |
|---|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 9,99 $ / Monat$9.99 (Basics, Jahreszahlung, mindestens 3 Nutzer) | ab 14,99 $ / Monat$14.99 | ab 19,00 $ / Monat$19 | ab 65,00 $ / Monat$65 |
| Abrechnung | pro Nutzer / MonatFreemium | pro Nutzer / MonatFreemium | pro Konto / MonatAbonnement | pro Nutzer / MonatEnterprise |
| Kostenloser Plan | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Chat- oder Messenger-Postfach | Nein | – | Nein | Nein |
| ERP- und Finanzintegration | Ja | – | – | Ja |
| KI-Funktionen | Ja | – | – | Ja |
| Marketing-Automatisierung | – | Ja | Ja | – |
| Projekt- und Aufgabenmanagement | Ja | – | – | – |
| Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Warmup und Postfach-Rotation | Nein | Nein | Nein | Nein |
Fazit: Welche Teamwork.com Alternative passt zu Ihnen?
War das Budget der Auslöser, ist Agile CRM mit 14,99 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den Kandidaten. Ohne Budget starten können Sie bei Agile CRM: dort gibt es einen kostenlosen Plan, dessen Grenzen Sie vor dem Umzug prüfen sollten. Beim erfassten Funktionsumfang liegen die Kandidaten gleichauf - entscheiden Sie dann nach Abrechnungsmodell und Arbeitsweise.
Und wenn keiner dieser Punkte zutrifft, bleibt Teamwork.com die richtige Wahl: Teamwork.com passt zu Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleistern, deren Geld in Projekten verdient wird: Wer wissen muss, ob ein Kunde nach abgerechneten Stunden noch profitabel ist, findet hier die Auswertung dafür. Rechnen Sie den Wechsel immer gegen den Aufwand: Datenmigration, Neuaufbau der Automatisierungen und die Einarbeitung des Teams kosten in der Praxis mehr als die Differenz auf der ersten Rechnung.
Häufige Fragen zu Teamwork.com Alternativen
Die Antworten stammen aus den Daten dieser Seite - Preise, Tarifgrenzen und erfasste Funktionen von Teamwork.com und den Kandidaten.
- Was ist die günstigste Teamwork.com Alternative?
- Agile CRM ist mit 14,99 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den geprüften Alternativen. Teamwork.com selbst ist im Einstieg günstiger (9,99 $ pro Nutzer und Monat) - ein Wechsel lohnt hier nur aus funktionalen Gründen. Entscheidend bleibt die Rechnung für die eigene Teamgröße: der Kostenrechner in jeder Karte zeigt sie.
- Gibt es eine kostenlose Alternative zu Teamwork.com?
- Ja. Agile CRM bietet einen kostenlosen Plan. Teamwork.com hat ebenfalls einen Free Tier, die Grenzen liegen aber unterschiedlich. Kostenlose Pläne sind meist bei Nutzerzahl, Kontaktvolumen oder Automatisierung begrenzt - für den Dauerbetrieb lohnt der Blick auf diese Grenzen.
- Warum wechseln Teams von Teamwork.com weg?
- Die häufigsten Gründe: Basics verlangt drei, Accelerate fünf bezahlte Sitze als Minimum. Zeitnachweise und Rechnungsstellung beginnen erst bei Accelerate. Eine eigene Vertriebspipeline gibt es nicht. Dagegen steht, was Teamwork.com gut macht: Aufgaben, Gantt, Zeiterfassung und Auslastung liegen in einem System.
- Welche Teamwork.com Alternative bietet den größten Funktionsumfang?
- Unter den Alternativen liegt keine klar vorn, mehrere decken gleich viele der 7 erfassten Funktionen ab. Teamwork.com selbst kommt auf 3. Die Matrix auf dieser Seite zeigt, welche Funktion bei welchem Tool fehlt.
- Was kosten die Teamwork.com Alternativen bei 20 Nutzern?
- Im Einstiegstarif und bei 20 Nutzern kostet Teamwork.com 199,80 $ pro Monat, Agile CRM 299,80 $ pro Monat, ActiveCampaign 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Pipeliner CRM 1.300,00 $ pro Monat. Die Summen beruhen auf den Listenpreisen und der jeweiligen Abrechnungseinheit - Preise pro Nutzer wachsen mit dem Team, Tarife pro Konto nur bis zur Nutzerobergrenze des Tarifs.
- Welche versteckten Kosten haben die Teamwork.com Alternativen?
- Agile CRM: Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz. ActiveCampaign: Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe. Pipeliner CRM: Pipeliner wird als Jahresvertrag verkauft, und die Stufen unterscheiden sich weniger im Kern als in Automatisierung, API-Kontingenten und Reporting-Tiefe - also genau in den Funktionen, die eine Forecast-Organisation braucht. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.
- Für wen bleibt Teamwork.com die richtige Wahl?
- Teamwork.com passt zu Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleistern, deren Geld in Projekten verdient wird: Wer wissen muss, ob ein Kunde nach abgerechneten Stunden noch profitabel ist, findet hier die Auswertung dafür. Wer nicht in dieses Profil passt, findet in den oben gelisteten Alternativen meist die passendere Abrechnung oder den spezialisierteren Funktionsumfang.