Agile CRM vs Teamwork.com: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei Agile CRM 14,99 $ pro Nutzer und Monat, bei Teamwork.com 9,99 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Agile CRM kurz gefasst
Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen.
Wählen Sie Teamwork.com, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 9,99 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 14,99 $ pro Nutzer und Monat bei Agile CRM.
- Funktionsbreite zählt: 3 von 7 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei Agile CRM sind es 2.
Teamwork.com passt zu Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleistern, deren Geld in Projekten verdient wird: Wer wissen muss, ob ein Kunde nach abgerechneten Stunden noch profitabel ist, findet hier die Auswertung dafür.
Agile CRM und Teamwork.com im Kurzprofil
Agile CRM
Nischen-, Service- und Projekt-CRM
Agile CRM bringt Gamification in den Vertriebsprozess und liefert Marketing-Automatisierung gleich mit. Twilio und RingCentral sind für Telefonie und SMS angebunden. Ein All-in-One-Ansatz für kleine Unternehmen, die spielerische Vertriebsanreize suchen, inklusive kostenlosem Einstiegsplan.
- Preis
- ab 14,99 $ / Monat$14.99
- Preismodell
- Freemium
Teamwork.com
Nischen-, Service- und Projekt-CRM
Teamwork.com ist eine Plattform für Kundenprojekte: Aufgaben in Gantt-, Tabellen- und Board-Ansicht, Zeiterfassung, Retainer, Auslastungsplanung und Margenauswertung je Kunde. QuickBooks, Xero und NetSuite hängen an der Abrechnung, HubSpot und Salesforce an der Vertriebsseite. Eine eigene Deal-Pipeline gibt es nicht; ab der Optimize-Stufe werden Pipelines aus dem angebundenen CRM zu vorläufigen Projekten. Zielgruppe sind Agenturen, Beratungen und Dienstleister.
- Preis
- ab 9,99 $ / Monat$9.99 (Basics, Jahreszahlung, mindestens 3 Nutzer)
- Preismodell
- Freemium
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
Agile CRM
Stärken
- Gamification setzt Vertriebsanreize direkt im Tool statt in einer Tabelle daneben
- Marketing-Automatisierung ist Teil des Pakets, nicht ein Zusatzprodukt
- Twilio und RingCentral sind für Telefonie und SMS angebunden
- Ein kostenloser Einstiegsplan erlaubt die Evaluierung
Schwächen
- Kontakt- und E-Mail-Kontingente sind je Stufe begrenzt
- Telefonie läuft über eigene Drittanbieter-Konten, die separat kosten
- Für die oberen Stufen gibt es keinen öffentlich dokumentierten Preis
Teamwork.com
Stärken
- Aufgaben, Gantt, Zeiterfassung und Auslastung liegen in einem System
- Aus erfassten Zeiten entstehen ab der Accelerate-Stufe direkt Kundenrechnungen
- QuickBooks, Xero und NetSuite hängen an der Abrechnung
- Kundenzugänge sind unbegrenzt und kostenlos, gezählt werden nur Team-Sitze
- Ein dauerhaft kostenloser Plan deckt fünf Nutzer und fünf Projekte ab
Schwächen
- Basics verlangt mindestens drei, Accelerate mindestens fünf bezahlte Sitze
- Keine eigene Vertriebspipeline, Deals kommen aus dem angebundenen CRM
- Zeitnachweise, Auslastungsplanung und Rechnungen beginnen erst bei Accelerate
- Margen, Angebote und Mehrwährungsfähigkeit sitzen in den Stufen ohne öffentlichen Preis
- Ab September 2026 stellt der Anbieter die KI-Funktionen auf verbrauchsabhängige Credits um
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
Agile CRM startet mit $14.99 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Freemium). Ein kostenloser Plan existiert und eignet sich für die Evaluierung.
Teamwork.com startet mit $9.99 (Basics, Jahreszahlung, mindestens 3 Nutzer) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Freemium). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $24.99 (Accelerate, mindestens 5 Nutzer) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Ein kostenloser Plan existiert und eignet sich für die Evaluierung.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
3.597,60 $ pro Jahr · 14,99 $ pro Nutzer und Monat.
2.397,60 $ pro Jahr · 9,99 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Teamwork.com um 100,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 1.200,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
Agile CRM
Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz. Erstens die Telefonie: Twilio und RingCentral sind Integrationen, nicht Bestandteile - die Gesprächskosten fallen beim jeweiligen Anbieter an und erscheinen auf einer zweiten Rechnung. Zweitens die Mengengrenzen, denn Kontakte und der monatliche E-Mail-Versand sind je Stufe gestaffelt; eine wachsende Liste hebt den Tarif unabhängig von der Teamgröße. Der beworbene Preis von 14,99 USD setzt außerdem eine längere Vorauszahlung voraus, monatliche Abrechnung liegt darüber. Für die Automatisierungen selbst gilt wie überall: der Aufbau kostet Arbeitszeit, nicht Lizenzgebühr.
Teamwork.com
Die Mindestnutzerzahl ist der Posten, den man in der Preisliste leicht übersieht: Basics wird ab drei Sitzen verkauft, Accelerate ab fünf. Ein Zweierteam zahlt also rund 30 USD im Monat statt 20, und wer Zeitnachweise oder Rechnungsstellung braucht, landet bei mindestens 125 USD. Die zweite Stufe der Kostenkurve sind die Funktionen selbst: Zeitbudgets, Retainer, Auslastung und einfache Rechnungen beginnen bei Accelerate, während Margenauswertung, Angebote, Mehrwährungsfähigkeit und Salesforce erst in Optimize und Enterprise sitzen - und für beide Stufen gibt es keinen Listenpreis. Helpdesk und Wissensdatenbank sind mit Teamwork Desk ein eigenes Abo ab 9,50 USD pro Nutzer. Angekündigt ist außerdem der Wechsel der KI-Funktionen auf verbrauchsabhängige Credits.
Für wen ist Agile CRM und für wen Teamwork.com?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
Agile CRM passt zu …
Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen. Für ein junges Team mit begrenztem Budget deckt das Produkt mehr ab, als der Preis vermuten lässt. Organisationen mit Governance-Anforderungen, komplexen Freigaben oder Bedarf an tiefer Automatisierung stoßen an Grenzen und sollten in der All-in-One- oder Enterprise-Kategorie suchen.
Teamwork.com passt zu …
Teamwork.com passt zu Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleistern, deren Geld in Projekten verdient wird: Wer wissen muss, ob ein Kunde nach abgerechneten Stunden noch profitabel ist, findet hier die Auswertung dafür. Vertrieb und Lieferung lassen sich über die HubSpot- oder Salesforce-Anbindung verbinden. Als CRM ist das Produkt nicht gedacht - es gibt keine Leads und keine Deals. Kleine Teams ohne Projektgeschäft zahlen für Kapazitätsplanung, die sie nie brauchen.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 7 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Nein heißt, dass wir die Angabe geprüft haben und die Funktion im Produkt fehlt. Ein Strich heißt, dass dazu keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Agile CRM bringt Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn mit, Teamwork.com nicht. Nur bei Agile CRM erfasst: Marketing-Automatisierung. Nur bei Teamwork.com erfasst: ERP- und Finanzintegration, KI-Funktionen und Projekt- und Aufgabenmanagement. Auf Warmup und Postfach-Rotation verzichten beide.
| Kriterium | Agile CRM | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 14,99 $ / Monat$14.99 | ab 9,99 $ / Monat$9.99 (Basics, Jahreszahlung, mindestens 3 Nutzer) |
| High-Tier-Preis | – | $24.99 (Accelerate, mindestens 5 Nutzer) |
| Preismodell | Freemium | Freemium |
| Kostenloser Plan | Ja | Ja |
| Kategorie | Nischen-, Service- und Projekt-CRM | Nischen-, Service- und Projekt-CRM |
| Chat- oder Messenger-Postfach | – | Nein |
| ERP- und Finanzintegration | – | Ja |
| KI-Funktionen | – | Ja |
| Marketing-Automatisierung | Ja | – |
| Projekt- und Aufgabenmanagement | – | Ja |
| Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn | Ja | Nein |
| Warmup und Postfach-Rotation | Nein | Nein |
Fazit: Agile CRM oder Teamwork.com?
Teamwork.com ist der günstigere Einstieg (9,99 $ pro Nutzer und Monat). Beim Funktionsumfang liegt Teamwork.com vorn: 3 von 7 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: Agile CRM kostet 299,80 $ pro Monat, Teamwork.com 199,80 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 1.200,00 $ zugunsten von Teamwork.com - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu Agile CRM und Teamwork.com
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Agile CRM und Teamwork.com?
- Die Zielgruppe. Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen. Teamwork.com passt zu Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleistern, deren Geld in Projekten verdient wird: Wer wissen muss, ob ein Kunde nach abgerechneten Stunden noch profitabel ist, findet hier die Auswertung dafür.
- Ist Agile CRM oder Teamwork.com günstiger?
- Teamwork.com ist im Einstieg günstiger. Agile CRM: ab 14,99 $ / Monat. Teamwork.com: ab 9,99 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten Agile CRM und Teamwork.com bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet Agile CRM 299,80 $ pro Monat, Teamwork.com 199,80 $ pro Monat. Das sind 100,00 $ pro Monat und 1.200,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Teamwork.com. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet Agile CRM 74,95 $ pro Monat, Teamwork.com 49,95 $ pro Monat. Das sind 25,00 $ pro Monat und 300,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Teamwork.com. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich Agile CRM und Teamwork.com im Funktionsumfang?
- Agile CRM deckt 2 von 7 verglichenen Funktionen ab, Teamwork.com 3. Der Vorsprung von Teamwork.com sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei Agile CRM oder Teamwork.com einen kostenlosen Plan?
- Beide: Agile CRM und Teamwork.com bieten einen kostenlosen Plan. Entscheidend sind die Grenzen dieser Pläne - meist die Nutzerzahl, das Kontaktvolumen oder der Funktionsumfang.
- Welche versteckten Kosten haben Agile CRM und Teamwork.com?
- Agile CRM: Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz. Teamwork.com: Die Mindestnutzerzahl ist der Posten, den man in der Preisliste leicht übersieht: Basics wird ab drei Sitzen verkauft, Accelerate ab fünf. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben Agile CRM und Teamwork.com?
- Agile CRM: Kontakt- und E-Mail-Kontingente sind je Stufe begrenzt. Teamwork.com: Basics verlangt mindestens drei, Accelerate mindestens fünf bezahlte Sitze.
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