Die 3 besten Gist Alternativen 2026
Gist kostet im Einstieg 19,00 $ pro Konto und gehört zur Kategorie Nischen-, Service- und Projekt-CRM. Diese Seite prüft die stärksten Alternativen aus demselben Feld: was sie besser machen, wo sie schwächer sind, was sie bei Ihrer Teamgröße kosten - und wann es sinnvoller ist, bei Gist zu bleiben.
Warum suchen Teams nach Gist Alternativen?
Die Suche beginnt selten beim Produkt selbst, sondern bei einem konkreten Reibungspunkt. Bei Gist sind es vor allem diese drei - abgeleitet aus Preisstruktur, Tarifgrenzen und Funktionsumfang:
- Grund 1
Support wird nach Sitzen, Marketing nach Kontakten abgerechnet
- Grund 2
Eigene Chatbots, Rollen und CRM-Integrationen erst in der Premium-Stufe
- Grund 3
Die öffentliche Weiterentwicklung ist seit 2024 kaum sichtbar
Wichtig ist die Reihenfolge: Erst der Grund, dann das Tool. Wer wegen der Kosten wechselt, braucht eine andere Alternative als ein Team, dem eine einzelne Funktion fehlt. Die folgenden Empfehlungen sind deshalb nach Einsatzzweck einsortiert.
Die Ausgangslage: Gist im Profil
Ein Wechsel kostet Migration, Schulung und Gewohnheit. Deshalb lohnt zuerst der Blick darauf, was Sie aufgeben und welche Kostenposten überhaupt am Tool hängen.
Das spricht für Gist
Stärken
- Live-Chat, Wissensdatenbank, Chatbots, E-Mail-Marketing und Formulare in einem Abo
- Nutzer ohne Support-Zugang sind unbegrenzt und kostenlos
- Dauerhaft kostenlose Pläne für Support und Marketing, ohne Kreditkarte
- Der Chatbot Emma antwortet auf Basis der eigenen Support-Inhalte
- Terminbuchung, Produkt-Touren und Umfragen ersetzen weitere Einzelwerkzeuge
Was bei Gist neben der Lizenz kostet
Gist rechnet auf zwei Achsen ab, und beide steigen unabhängig voneinander. Die erste sind Support-Sitze: zwei sind kostenlos, fünf kosten 29 USD, unbegrenzt kostet 99 USD. Die zweite ist die Kontaktstaffel des Marketing-Teils, die bei 200 Kontakten gratis beginnt und bei 50.000 Kontakten 399 USD erreicht. Wer beides nutzt, zahlt die Summe - die Bündelpreise sind exakt die Addition, ein Paketrabatt existiert nicht. Wichtig ist die Definition eines Kontakts: jede E-Mail-Adresse im Konto zählt, und Adressen entstehen auch über Chat, Formulare und Terminbuchungen. Das Kontingent wächst also von selbst. Der KI-Bot ist ein Add-on der Premium-Stufe, dessen Preis der Anbieter nicht öffentlich nennt; dasselbe gilt für die dedizierte IP.
Gist passt zu …
Gist passt zu kleinen Firmen, die Chat, Wissensdatenbank und E-Mail-Marketing bündeln wollen und dafür bewusst auf Funktionstiefe verzichten: Der Anbieter tritt selbst gegen die Kombination aus Intercom, ActiveCampaign und Calendly an, und beim Preis gewinnt er diesen Vergleich. Weil Nutzer ohne Support-Zugang nichts kosten, ist es für größere Teams mit wenigen Chat-Agenten günstig. Wer ein Vertriebs-CRM mit Prognose und Reporting sucht, bekommt hier nur eine Deal-Liste - und sollte einkalkulieren, dass die öffentliche Weiterentwicklung des Produkts seit 2024 kaum sichtbar ist.
Die 3 stärksten Gist Alternativen im Detail
Die Reihenfolge folgt unserer Bewertung innerhalb der Kategorie Nischen-, Service- und Projekt-CRM, nicht dem Preis. Jede Karte nennt die Rolle des Tools, einen belegten Vorteil und eine Schwäche gegenüber Gist sowie die Kosten für Ihre Teamgröße - der Rechner in der Karte stellt beide Tools direkt gegenüber.
Gamification inklusive
Agile CRM
Agile CRM bringt Gamification in den Vertriebsprozess und liefert Marketing-Automatisierung gleich mit. Twilio und RingCentral sind für Telefonie und SMS angebunden. Ein All-in-One-Ansatz für kleine Unternehmen, die spielerische Vertriebsanreize suchen, inklusive kostenlosem Einstiegsplan.
Passt zu: Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen.
Im Vergleich zu Gist
- Vorteil: Gamification setzt Vertriebsanreize direkt im Tool statt in einer Tabelle daneben
- Nachteil: Kontakt- und E-Mail-Kontingente sind je Stufe begrenzt
ab 14,99 $ pro Nutzer und MonatFreemium · kostenloser PlanEinstiegstarif: $14.99
Dazu kommt: Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerGist19,00 $ / Monat228,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
Agile CRM299,80 $ / Monat3.597,60 $ pro Jahr · 14,99 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Gist um 280,80 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 3.369,60 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
E-Mail-Automatisierung
ActiveCampaign
ActiveCampaign verfolgt einen E-Mail-First-Ansatz und paart extrem tiefe Marketing-Automatisierung mit Deal-Tracking. Shopify und WordPress sind nativ angebunden. Die Stärke liegt bei E-Commerce und stark marketinggetriebenen Organisationen, weniger beim klassischen Outbound-Vertrieb.
Passt zu: ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten.
Im Vergleich zu Gist
- Vorteil: Die Marketing-Automatisierung gehört zu den tiefsten im gesamten Feld
- Nachteil: Abgerechnet wird nach Kontaktvolumen, nicht pro Nutzer - die Liste bestimmt den Preis
ab 19,00 $ pro KontoAbonnementEinstiegstarif: $19
Dazu kommt: Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerGist19,00 $ / Monat228,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
ActiveCampaign19,00 $ / Monat228,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
Bei 20 Nutzern kosten beide Tools dasselbe. Entscheide nach Funktionsumfang und Zielgruppe statt nach Preis.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Beste Forecasts
Pipeliner CRM
Pipeliner CRM setzt auf visuelle, KI-gestützte Forecasts und dynamische Beziehungs-Graphen statt auf Tabellenlisten. Office 365 und ERP-Systeme lassen sich anbinden. Zugeschnitten auf klassische B2B-Enterprise-Vertriebsorganisationen, bei denen Prognosequalität über allem steht.
Passt zu: Pipeliner CRM ist für klassische B2B-Enterprise-Vertriebsorganisationen gebaut, bei denen die Prognosequalität über allem steht: mehrstufige Entscheidungsprozesse, lange Zyklen, Vertriebsleitung mit Forecast-Verantwortung.
Im Vergleich zu Gist
- Vorteil: Visuelle, KI-gestützte Forecasts statt Tabellenlisten
- Nachteil: Mit 65 USD pro Nutzer liegt der Einstieg auf Enterprise-Niveau
ab 65,00 $ pro Nutzer und MonatEnterpriseEinstiegstarif: $65
Dazu kommt: Pipeliner wird als Jahresvertrag verkauft, und die Stufen unterscheiden sich weniger im Kern als in Automatisierung, API-Kontingenten und Reporting-Tiefe - also genau in den Funktionen, die eine Forecast-Organisation braucht.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerGist19,00 $ / Monat228,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
Pipeliner CRM1.300,00 $ / Monat15.600,00 $ pro Jahr · 65,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Gist um 1.281,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 15.372,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Feature-Matrix: Gist gegen alle Alternativen
Alle Kandidaten in einer Tabelle - Preis, Abrechnung und die erfassten Funktionen. Ein Nein heißt, dass wir die Angabe geprüft haben und die Funktion im Produkt fehlt; ein Strich heißt, dass dazu keine Angabe vorliegt. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, Kopfzeile und Kriteriumsspalte bleiben dabei stehen.
| Kriterium | GistHaupt-Tool | Agile CRMGamification inklusive | ActiveCampaignE-Mail-Automatisierung | Pipeliner CRMBeste Forecasts |
|---|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 19,00 $ / Monat$19 (Marketing Professional, 1.000 Kontakte) | ab 14,99 $ / Monat$14.99 | ab 19,00 $ / Monat$19 | ab 65,00 $ / Monat$65 |
| Abrechnung | pro Konto / MonatFreemium | pro Nutzer / MonatFreemium | pro Konto / MonatAbonnement | pro Nutzer / MonatEnterprise |
| Kostenloser Plan | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Chat- oder Messenger-Postfach | Ja | – | Nein | Nein |
| ERP- und Finanzintegration | – | – | – | Ja |
| KI-Funktionen | Ja | – | – | Ja |
| Marketing-Automatisierung | Ja | Ja | Ja | – |
| Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Social-Media- und LinkedIn-Integration | Ja | – | – | – |
| Warmup und Postfach-Rotation | Nein | Nein | Nein | Nein |
Fazit: Welche Gist Alternative passt zu Ihnen?
War das Budget der Auslöser, ist Agile CRM mit 14,99 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den Kandidaten. Ohne Budget starten können Sie bei Agile CRM: dort gibt es einen kostenlosen Plan, dessen Grenzen Sie vor dem Umzug prüfen sollten. Beim erfassten Funktionsumfang liegen die Kandidaten gleichauf - entscheiden Sie dann nach Abrechnungsmodell und Arbeitsweise.
Und wenn keiner dieser Punkte zutrifft, bleibt Gist die richtige Wahl: Gist passt zu kleinen Firmen, die Chat, Wissensdatenbank und E-Mail-Marketing bündeln wollen und dafür bewusst auf Funktionstiefe verzichten: Der Anbieter tritt selbst gegen die Kombination aus Intercom, ActiveCampaign und Calendly an, und beim Preis gewinnt er diesen Vergleich. Rechnen Sie den Wechsel immer gegen den Aufwand: Datenmigration, Neuaufbau der Automatisierungen und die Einarbeitung des Teams kosten in der Praxis mehr als die Differenz auf der ersten Rechnung.
Häufige Fragen zu Gist Alternativen
Die Antworten stammen aus den Daten dieser Seite - Preise, Tarifgrenzen und erfasste Funktionen von Gist und den Kandidaten.
- Was ist die günstigste Gist Alternative?
- Agile CRM ist mit 14,99 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den geprüften Alternativen. Ein direkter Betragsvergleich mit Gist (19,00 $ pro Konto) trägt nicht, weil beide unterschiedlich abrechnen. Entscheidend bleibt die Rechnung für die eigene Teamgröße: der Kostenrechner in jeder Karte zeigt sie.
- Gibt es eine kostenlose Alternative zu Gist?
- Ja. Agile CRM bietet einen kostenlosen Plan. Gist hat ebenfalls einen Free Tier, die Grenzen liegen aber unterschiedlich. Kostenlose Pläne sind meist bei Nutzerzahl, Kontaktvolumen oder Automatisierung begrenzt - für den Dauerbetrieb lohnt der Blick auf diese Grenzen.
- Warum wechseln Teams von Gist weg?
- Die häufigsten Gründe: Support wird nach Sitzen, Marketing nach Kontakten abgerechnet. Eigene Chatbots, Rollen und CRM-Integrationen erst in der Premium-Stufe. Die öffentliche Weiterentwicklung ist seit 2024 kaum sichtbar. Dagegen steht, was Gist gut macht: Live-Chat, Wissensdatenbank, Chatbots, E-Mail-Marketing und Formulare in einem Abo.
- Welche Gist Alternative bietet den größten Funktionsumfang?
- Unter den Alternativen liegt keine klar vorn, mehrere decken gleich viele der 7 erfassten Funktionen ab. Gist selbst kommt auf 5. Die Matrix auf dieser Seite zeigt, welche Funktion bei welchem Tool fehlt.
- Was kosten die Gist Alternativen bei 20 Nutzern?
- Im Einstiegstarif und bei 20 Nutzern kostet Gist 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Agile CRM 299,80 $ pro Monat, ActiveCampaign 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Pipeliner CRM 1.300,00 $ pro Monat. Die Summen beruhen auf den Listenpreisen und der jeweiligen Abrechnungseinheit - Preise pro Nutzer wachsen mit dem Team, Tarife pro Konto nur bis zur Nutzerobergrenze des Tarifs.
- Welche versteckten Kosten haben die Gist Alternativen?
- Agile CRM: Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz. ActiveCampaign: Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe. Pipeliner CRM: Pipeliner wird als Jahresvertrag verkauft, und die Stufen unterscheiden sich weniger im Kern als in Automatisierung, API-Kontingenten und Reporting-Tiefe - also genau in den Funktionen, die eine Forecast-Organisation braucht. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.
- Für wen bleibt Gist die richtige Wahl?
- Gist passt zu kleinen Firmen, die Chat, Wissensdatenbank und E-Mail-Marketing bündeln wollen und dafür bewusst auf Funktionstiefe verzichten: Der Anbieter tritt selbst gegen die Kombination aus Intercom, ActiveCampaign und Calendly an, und beim Preis gewinnt er diesen Vergleich. Wer nicht in dieses Profil passt, findet in den oben gelisteten Alternativen meist die passendere Abrechnung oder den spezialisierteren Funktionsumfang.