ActiveCampaign vs Gist: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei ActiveCampaign 19,00 $ pro Konto, bei Gist 19,00 $ pro Konto - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
ActiveCampaign kurz gefasst
ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten.
Wählen Sie Gist, wenn …
- Sie ohne Budget starten wollen - Gist hat einen kostenlosen Plan, ActiveCampaign nicht.
- Funktionsbreite zählt: 5 von 6 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei ActiveCampaign sind es 2.
Gist passt zu kleinen Firmen, die Chat, Wissensdatenbank und E-Mail-Marketing bündeln wollen und dafür bewusst auf Funktionstiefe verzichten: Der Anbieter tritt selbst gegen die Kombination aus Intercom, ActiveCampaign und Calendly an, und beim Preis gewinnt er diesen Vergleich.
ActiveCampaign und Gist im Kurzprofil
ActiveCampaign
Nischen-, Service- und Projekt-CRM
ActiveCampaign verfolgt einen E-Mail-First-Ansatz und paart extrem tiefe Marketing-Automatisierung mit Deal-Tracking. Shopify und WordPress sind nativ angebunden. Die Stärke liegt bei E-Commerce und stark marketinggetriebenen Organisationen, weniger beim klassischen Outbound-Vertrieb.
- Preis
- ab 19,00 $ / Monat$19
- Preismodell
- Abonnement
Gist
Nischen-, Service- und Projekt-CRM
Gist bündelt Live-Chat, Wissensdatenbank, Chatbots, E-Mail-Marketing, Automationen, Formulare und Terminbuchung in einem Abo und tritt damit ausdrücklich gegen die Kombination aus Intercom, ActiveCampaign und Calendly an. Eine schlanke Deal-Pipeline gehört dazu, bleibt aber Nebenschauplatz. Abgerechnet wird zweigleisig: Support nach Sitzen, Marketing nach Kontaktstaffel; Nutzer ohne Support-Zugang sind unbegrenzt und kostenlos.
- Preis
- ab 19,00 $ / Monat$19 (Marketing Professional, 1.000 Kontakte)
- Preismodell
- Freemium
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
ActiveCampaign
Stärken
- Die Marketing-Automatisierung gehört zu den tiefsten im gesamten Feld
- Shopify und WordPress sind nativ angebunden, E-Commerce-Daten fließen direkt ein
- Deal-Tracking läuft im gleichen System wie die Kampagnen
- Der Einstieg mit 19 USD ist für diese Automatisierungstiefe niedrig
Schwächen
- Abgerechnet wird nach Kontaktvolumen, nicht pro Nutzer - die Liste bestimmt den Preis
- Der CRM-Teil bleibt hinter den Vertriebs-Spezialisten zurück
- Die Zahl der Nutzer ist je Plan begrenzt und nicht frei skalierbar
Gist
Stärken
- Live-Chat, Wissensdatenbank, Chatbots, E-Mail-Marketing und Formulare in einem Abo
- Nutzer ohne Support-Zugang sind unbegrenzt und kostenlos
- Dauerhaft kostenlose Pläne für Support und Marketing, ohne Kreditkarte
- Der Chatbot Emma antwortet auf Basis der eigenen Support-Inhalte
- Terminbuchung, Produkt-Touren und Umfragen ersetzen weitere Einzelwerkzeuge
Schwächen
- Support wird nach Sitzen, Marketing nach Kontakten abgerechnet - zwei Preisachsen gleichzeitig
- Das Bündel ist die Summe beider Linien, einen echten Paketrabatt gibt es nicht
- Eigene Chatbots, Rollen, Berechtigungen sowie Salesforce und HubSpot erst in der Premium-Stufe
- Die Deal-Pipeline ist vorhanden, hat aber weder eigene Preisspur noch Dokumentation
- Der Blog des Anbieters endet 2024, die Preisseite trägt Reste alter Aktionen
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
ActiveCampaign startet mit $19 und rechnet als Tarifpreis pro Konto ab (Preismodell: Abonnement). Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gist startet mit $19 (Marketing Professional, 1.000 Kontakte) und rechnet als Tarifpreis pro Konto ab (Preismodell: Freemium). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $29 (Marketing Premium) - $48 (All-in-One) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Ein kostenloser Plan existiert und eignet sich für die Evaluierung.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
228,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
228,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
Bei 20 Nutzern kosten beide Tools dasselbe. Entscheide nach Funktionsumfang und Zielgruppe statt nach Preis.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
ActiveCampaign
Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe. Verdoppelt sich die Liste, verdoppelt sich der Tarif - unabhängig davon, wie viele Menschen im Tool arbeiten. Umgekehrt ist die Nutzerzahl je Plan begrenzt, zusätzliche Plätze kosten extra. Wer den Vertriebsteil ernsthaft nutzen will, sollte prüfen, welche Sales-Funktionen im gewählten Plan enthalten sind, denn CRM-Funktionen sind in der Produktlogik ein eigener Baustein und nicht automatisch Teil des Marketing-Abos.
Gist
Gist rechnet auf zwei Achsen ab, und beide steigen unabhängig voneinander. Die erste sind Support-Sitze: zwei sind kostenlos, fünf kosten 29 USD, unbegrenzt kostet 99 USD. Die zweite ist die Kontaktstaffel des Marketing-Teils, die bei 200 Kontakten gratis beginnt und bei 50.000 Kontakten 399 USD erreicht. Wer beides nutzt, zahlt die Summe - die Bündelpreise sind exakt die Addition, ein Paketrabatt existiert nicht. Wichtig ist die Definition eines Kontakts: jede E-Mail-Adresse im Konto zählt, und Adressen entstehen auch über Chat, Formulare und Terminbuchungen. Das Kontingent wächst also von selbst. Der KI-Bot ist ein Add-on der Premium-Stufe, dessen Preis der Anbieter nicht öffentlich nennt; dasselbe gilt für die dedizierte IP.
Für wen ist ActiveCampaign und für wen Gist?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
ActiveCampaign passt zu …
ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten. Dort ist die Automatisierungstiefe das entscheidende Argument. Klassische Outbound-Vertriebsteams mit Telefon und Pipeline-Disziplin brauchen dagegen ein Vertriebs-CRM und sollten ActiveCampaign höchstens daneben stellen, nicht darunter.
Gist passt zu …
Gist passt zu kleinen Firmen, die Chat, Wissensdatenbank und E-Mail-Marketing bündeln wollen und dafür bewusst auf Funktionstiefe verzichten: Der Anbieter tritt selbst gegen die Kombination aus Intercom, ActiveCampaign und Calendly an, und beim Preis gewinnt er diesen Vergleich. Weil Nutzer ohne Support-Zugang nichts kosten, ist es für größere Teams mit wenigen Chat-Agenten günstig. Wer ein Vertriebs-CRM mit Prognose und Reporting sucht, bekommt hier nur eine Deal-Liste - und sollte einkalkulieren, dass die öffentliche Weiterentwicklung des Produkts seit 2024 kaum sichtbar ist.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 6 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Nein heißt, dass wir die Angabe geprüft haben und die Funktion im Produkt fehlt. Ein Strich heißt, dass dazu keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Gist bringt Chat- oder Messenger-Postfach mit, ActiveCampaign nicht. Nur bei Gist erfasst: KI-Funktionen und Social-Media- und LinkedIn-Integration. Gemeinsam decken beide Marketing-Automatisierung und Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn ab - diese Punkte taugen nicht als Entscheidungskriterium. Auf Warmup und Postfach-Rotation verzichten beide.
| Kriterium | ActiveCampaign | Gist |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 19,00 $ / Monat$19 | ab 19,00 $ / Monat$19 (Marketing Professional, 1.000 Kontakte) |
| High-Tier-Preis | – | $29 (Marketing Premium) - $48 (All-in-One) |
| Preismodell | Abonnement | Freemium |
| Kostenloser Plan | Nein | Ja |
| Kategorie | Nischen-, Service- und Projekt-CRM | Nischen-, Service- und Projekt-CRM |
| Chat- oder Messenger-Postfach | Nein | Ja |
| KI-Funktionen | – | Ja |
| Marketing-Automatisierung | Ja | Ja |
| Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn | Ja | Ja |
| Social-Media- und LinkedIn-Integration | – | Ja |
| Warmup und Postfach-Rotation | Nein | Nein |
Fazit: ActiveCampaign oder Gist?
Beide Tools starten preislich auf dem gleichen Niveau. Beim Funktionsumfang liegt Gist vorn: 5 von 6 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: ActiveCampaign kostet 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Gist 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet). Die Lizenzkosten sind damit kein Argument - den Unterschied machen Funktionsumfang und Zielgruppe. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu ActiveCampaign und Gist
- Was ist der Hauptunterschied zwischen ActiveCampaign und Gist?
- Die Zielgruppe. ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten. Gist passt zu kleinen Firmen, die Chat, Wissensdatenbank und E-Mail-Marketing bündeln wollen und dafür bewusst auf Funktionstiefe verzichten: Der Anbieter tritt selbst gegen die Kombination aus Intercom, ActiveCampaign und Calendly an, und beim Preis gewinnt er diesen Vergleich.
- Ist ActiveCampaign oder Gist günstiger?
- Die Einstiegspreise sind identisch. ActiveCampaign: ab 19,00 $ / Monat. Gist: ab 19,00 $ / Monat. Den Unterschied machen Funktionsumfang und die Kosten der höheren Tarifstufen.
- Was kosten ActiveCampaign und Gist bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet ActiveCampaign 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Gist 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet). Beide liegen damit gleichauf. Der Rechner auf dieser Seite zeigt, wie sich das in den höheren Tarifstufen verschiebt.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet ActiveCampaign 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Gist 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet). Beide liegen damit gleichauf. Der Rechner auf dieser Seite zeigt, wie sich das in den höheren Tarifstufen verschiebt.
- Wie unterscheiden sich ActiveCampaign und Gist im Funktionsumfang?
- ActiveCampaign deckt 2 von 6 verglichenen Funktionen ab, Gist 5. Der Vorsprung von Gist sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei ActiveCampaign oder Gist einen kostenlosen Plan?
- Nur Gist bietet einen kostenlosen Plan. Bei ActiveCampaign beginnt die Nutzung mit einem bezahlten Tarif (ab 19,00 $ / Monat).
- Welche versteckten Kosten haben ActiveCampaign und Gist?
- ActiveCampaign: Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe. Gist: Gist rechnet auf zwei Achsen ab, und beide steigen unabhängig voneinander. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben ActiveCampaign und Gist?
- ActiveCampaign: Abgerechnet wird nach Kontaktvolumen, nicht pro Nutzer - die Liste bestimmt den Preis. Gist: Support wird nach Sitzen, Marketing nach Kontakten abgerechnet - zwei Preisachsen gleichzeitig.
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