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Die 3 besten Keap Alternativen 2026

Keap kostet im Einstieg 249,00 $ als Team-Flatrate und gehört zur Kategorie Enterprise- und All-in-One-CRM. Diese Seite prüft die stärksten Alternativen aus demselben Feld: was sie besser machen, wo sie schwächer sind, was sie bei Ihrer Teamgröße kosten - und wann es sinnvoller ist, bei Keap zu bleiben.

Warum suchen Teams nach Keap Alternativen?

Die Suche beginnt selten beim Produkt selbst, sondern bei einem konkreten Reibungspunkt. Bei Keap sind es vor allem diese drei - abgeleitet aus Preisstruktur, Tarifgrenzen und Funktionsumfang:

  1. Grund 1

    Mit 249 USD ist die Einstiegshürde die höchste in diesem Feld

  2. Grund 2

    Zusätzliche Sitze und Kontaktstufen werden über die Flatrate hinaus berechnet

  3. Grund 3

    Für reines Pipeline-Management ist der Automatisierungsumfang zu viel

Wichtig ist die Reihenfolge: Erst der Grund, dann das Tool. Wer wegen der Kosten wechselt, braucht eine andere Alternative als ein Team, dem eine einzelne Funktion fehlt. Die folgenden Empfehlungen sind deshalb nach Einsatzzweck einsortiert.

Die Ausgangslage: Keap im Profil

Ein Wechsel kostet Migration, Schulung und Gewohnheit. Deshalb lohnt zuerst der Blick darauf, was Sie aufgeben und welche Kostenposten überhaupt am Tool hängen.

Das spricht für Keap

Stärken

  • Marketing-Automatisierung, E-Commerce und Rechnungsstellung greifen in einem System ineinander
  • Die Flatrate deckt den Einstieg ab, statt jeden Sitz einzeln abzurechnen
  • Zapier, QuickBooks und WordPress sind direkt angebunden
  • Der Weg von der Lead-Erfassung bis zur bezahlten Rechnung braucht keine Zwischentools

Was bei Keap neben der Lizenz kostet

Die Flatrate von 249 USD klingt nach Planungssicherheit, deckt aber ein festes Kontingent ab: eine begrenzte Zahl an Nutzern und ein Kontaktvolumen. Beides ist erweiterbar - und genau dort entstehen die Folgekosten, weil zusätzliche Sitze und Kontaktstufen separat berechnet werden. Rechnen sollte man außerdem mit einer einmaligen Onboarding-Gebühr, die bei Keap Teil des Einstiegs ist, sowie mit dem E-Mail-Versandvolumen bei aktiven Kampagnen. Wer Automatisierungen selbst baut, investiert zusätzlich Arbeitszeit in Aufbau und Pflege der Sequenzen; das ist der eigentliche Kostenblock der ersten Monate.

Keap passt zu …

Keap passt zu kleinen und mittleren Unternehmen, für die Automatisierung Kernstrategie ist und nicht Zusatzfunktion: Dienstleister mit wiederkehrenden Abläufen, Coaching- und Agenturmodelle, Onlinehandel mit Follow-up-Ketten. Dort bezahlt sich die Flatrate über eingesparte Tools und Handarbeit. Ein dreiköpfiges Vertriebsteam, das lediglich Deals nachverfolgen will, zahlt bei Keap ein Vielfaches gegenüber einem schlanken Pipeline-Tool und nutzt den größeren Teil des Systems nie.

Die 3 stärksten Keap Alternativen im Detail

Die Reihenfolge folgt unserer Bewertung innerhalb der Kategorie Enterprise- und All-in-One-CRM, nicht dem Preis. Jede Karte nennt die Rolle des Tools, einen belegten Vorteil und eine Schwäche gegenüber Keap sowie die Kosten für Ihre Teamgröße - der Rechner in der Karte stellt beide Tools direkt gegenüber.

  1. Maximale Anpassbarkeit

    Salesforce

    Salesforce ist der Maßstab für maximale Anpassbarkeit: Custom Objects, die Agentforce-KI, CPQ und granulare Governance-Strukturen lassen sich auf nahezu jeden Enterprise-Prozess zuschneiden. Über den AppExchange stehen praktisch unbegrenzte Integrationen bereit, dazu native Anbindungen an Outlook und Gmail. Gedacht für große Organisationen mit extrem komplexen Vertriebsprozessen: der beworbene Einstieg liegt bei 25 USD, die operative Enterprise-Realität bei 175 USD pro Nutzer und Monat.

    Passt zu: Salesforce lohnt sich ab etwa 50 Vertriebsnutzern, wenn eigene Prozesse abgebildet werden müssen, ein Administrator im Haus sitzt und ein Implementierungsbudget im fünfstelligen Bereich existiert.

    Im Vergleich zu Keap

    • Vorteil: Custom Objects und granulare Governance-Strukturen bilden praktisch jeden Enterprise-Prozess ab
    • Nachteil: Der beworbene Einstieg von 25 USD hat mit der Enterprise-Realität von 175 USD pro Nutzer wenig zu tun
    ab 25,00 $ pro Nutzer und MonatEnterprise

    Einstiegstarif: $25 (Essentials / Starter Suite)

    Dazu kommt: Der Lizenzpreis ist bei Salesforce die kleinere Hälfte der Rechnung.

    Salesforce testenKeap vs Salesforce im Detail

  2. Beste Freemium-Option

    HubSpot CRM

    HubSpot CRM verbindet Inbound-Marketing, Sales Hub und Service Hub auf einer Unified Timeline und ergänzt das Ganze um das KI-Ökosystem Breeze. Mit über 1.400 Apps und nativen Marketing-Tools deckt die Plattform den kompletten Kundenlebenszyklus ab. Der kostenlose Tier mit unbegrenzten Nutzern macht sie besonders attraktiv für skalierende SMBs und Mid-Market-Teams, die Marketing und Vertrieb eng verzahnen wollen.

    Passt zu: HubSpot CRM passt zu skalierenden SMBs und Mid-Market-Teams, die Marketing und Vertrieb bewusst verzahnen und dafür eine gemeinsame Datenbasis brauchen.

    Im Vergleich zu Keap

    • Vorteil: Der kostenlose Tier erlaubt unbegrenzt Nutzer und Kontakte, der Einstieg kostet nichts
    • Nachteil: Zwischen dem kostenlosen Tier und Enterprise mit 150 USD pro Nutzer liegen erhebliche Preissprünge
    KostenlosFreemium · kostenloser Plan

    Einstiegstarif: $0 (Free Tier, unbegrenzte Nutzer und Kontakte)

    Dazu kommt: Der Free Tier ist tatsächlich kostenlos, die Kostenkurve beginnt erst bei den Hubs.

    HubSpot CRM testenKeap vs HubSpot CRM im Detail

  3. Ideal im Microsoft-Stack

    Microsoft Dynamics 365

    Microsoft Dynamics 365 ist weniger ein isoliertes CRM als ein Modul im Microsoft-Ökosystem: ERP-Hybride, tiefe Power-Platform-Integration und Enterprise-Reporting greifen direkt in Microsoft 365, Teams, Azure und Power BI. Die Jahresverpflichtung ab 780 USD pro Nutzer rechtfertigt sich über diese native Tiefe. Zielgruppe sind Konzerne, die ohnehin stark im Microsoft-Stack verwurzelt sind.

    Passt zu: Die Plattform lohnt sich für Konzerne und größere Mittelständler, die bereits vollständig im Microsoft-Stack arbeiten: Microsoft 365, Teams, Azure und Power BI im Einsatz, eine IT-Abteilung mit Microsoft-Kompetenz, Bedarf an ERP-Nähe.

    Im Vergleich zu Keap

    • Vorteil: Power Platform, Power BI und Teams greifen nativ ineinander, ohne Middleware
    • Nachteil: Die Jahresverpflichtung ab 780 USD pro Nutzer bindet Budget für zwölf Monate
    ab 65,00 $ pro Nutzer und MonatEnterprise

    Einstiegstarif: $65 pro Nutzer/Monat ($780/Jahr, Jahresbindung)

    Dazu kommt: Dynamics 365 wird pro Modul lizenziert, nicht pro Plattform.

    Microsoft Dynamics 365 testenKeap vs Microsoft Dynamics 365 im Detail

Feature-Matrix: Keap gegen alle Alternativen

Alle Kandidaten in einer Tabelle - Preis, Abrechnung und die erfassten Funktionen. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt, nicht dass die Funktion fehlt. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, Kopfzeile und Kriteriumsspalte bleiben dabei stehen.

Funktions- und Preisvergleich zwischen Keap und den 3 stärksten Alternativen
KriteriumKeapHaupt-ToolSalesforceMaximale AnpassbarkeitHubSpot CRMBeste Freemium-OptionMicrosoft Dynamics 365Ideal im Microsoft-Stack
Einstiegspreisab 249,00 $ / Monat$249 (Flatrate-Basis für den Einstieg)ab 25,00 $ / Monat$25 (Essentials / Starter Suite)Kostenlos$0 (Free Tier, unbegrenzte Nutzer und Kontakte)ab 65,00 $ / Monat$65 pro Nutzer/Monat ($780/Jahr, Jahresbindung)
AbrechnungFlatrate für das TeamAbonnementpro Nutzer / MonatEnterprisepro Nutzer / MonatFreemiumpro Nutzer / MonatEnterprise
Kostenloser PlanNeinNeinJaNein
Custom Objects / flexibles Datenmodell–Ja––
ERP- und FinanzintegrationJa––Ja
KI-Funktionen–JaJa–
Marketing-AutomatisierungJa–Ja–

Fazit: Welche Keap Alternative passt zu Ihnen?

War das Budget der Auslöser, ist HubSpot CRM mit einem kostenlosen Basistarif der günstigste Einstieg unter den Kandidaten. Ohne Budget starten können Sie bei HubSpot CRM: dort gibt es einen kostenlosen Plan, dessen Grenzen Sie vor dem Umzug prüfen sollten. Beim erfassten Funktionsumfang liegen die Kandidaten gleichauf - entscheiden Sie dann nach Abrechnungsmodell und Arbeitsweise.

Und wenn keiner dieser Punkte zutrifft, bleibt Keap die richtige Wahl: Keap passt zu kleinen und mittleren Unternehmen, für die Automatisierung Kernstrategie ist und nicht Zusatzfunktion: Dienstleister mit wiederkehrenden Abläufen, Coaching- und Agenturmodelle, Onlinehandel mit Follow-up-Ketten. Rechnen Sie den Wechsel immer gegen den Aufwand: Datenmigration, Neuaufbau der Automatisierungen und die Einarbeitung des Teams kosten in der Praxis mehr als die Differenz auf der ersten Rechnung.

Häufige Fragen zu Keap Alternativen

Die Antworten stammen aus den Daten dieser Seite - Preise, Tarifgrenzen und erfasste Funktionen von Keap und den Kandidaten.

Was ist die günstigste Keap Alternative?
HubSpot CRM ist mit einem kostenlosen Basistarif der günstigste Einstieg unter den geprüften Alternativen. Ein direkter Betragsvergleich mit Keap (249,00 $ als Team-Flatrate) trägt nicht, weil beide unterschiedlich abrechnen. Entscheidend bleibt die Rechnung für die eigene Teamgröße: der Kostenrechner in jeder Karte zeigt sie.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Keap?
Ja. HubSpot CRM bietet einen kostenlosen Plan. Bei Keap beginnt die Nutzung dagegen mit einem bezahlten Tarif. Kostenlose Pläne sind meist bei Nutzerzahl, Kontaktvolumen oder Automatisierung begrenzt - für den Dauerbetrieb lohnt der Blick auf diese Grenzen.
Warum wechseln Teams von Keap weg?
Die häufigsten Gründe: Mit 249 USD ist die Einstiegshürde die höchste in diesem Feld. Zusätzliche Sitze und Kontaktstufen werden über die Flatrate hinaus berechnet. Für reines Pipeline-Management ist der Automatisierungsumfang zu viel. Dagegen steht, was Keap gut macht: Marketing-Automatisierung, E-Commerce und Rechnungsstellung greifen in einem System ineinander.
Welche Keap Alternative bietet den größten Funktionsumfang?
Unter den Alternativen liegt keine klar vorn, mehrere decken gleich viele der 4 erfassten Funktionen ab. Keap selbst kommt auf 2. Die Matrix auf dieser Seite zeigt, welche Funktion bei welchem Tool fehlt.
Was kosten die Keap Alternativen bei 20 Nutzern?
Im Einstiegstarif und bei 20 Nutzern kostet Keap 249,00 $ pro Monat (Flatrate, unabhängig von der Teamgröße), Salesforce 500,00 $ pro Monat, HubSpot CRM 0,00 $ pro Monat, Microsoft Dynamics 365 1.300,00 $ pro Monat. Die Summen beruhen auf den Listenpreisen und der jeweiligen Abrechnungseinheit - Flatrates wachsen nicht mit dem Team, Preise pro Nutzer schon.
Welche versteckten Kosten haben die Keap Alternativen?
Salesforce: Der Lizenzpreis ist bei Salesforce die kleinere Hälfte der Rechnung. HubSpot CRM: Der Free Tier ist tatsächlich kostenlos, die Kostenkurve beginnt erst bei den Hubs. Microsoft Dynamics 365: Dynamics 365 wird pro Modul lizenziert, nicht pro Plattform. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.
Für wen bleibt Keap die richtige Wahl?
Keap passt zu kleinen und mittleren Unternehmen, für die Automatisierung Kernstrategie ist und nicht Zusatzfunktion: Dienstleister mit wiederkehrenden Abläufen, Coaching- und Agenturmodelle, Onlinehandel mit Follow-up-Ketten. Wer nicht in dieses Profil passt, findet in den oben gelisteten Alternativen meist die passendere Abrechnung oder den spezialisierteren Funktionsumfang.