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Die 3 besten Pipedrive Alternativen 2026

Pipedrive kostet im Einstieg 14,00 $ pro Nutzer und Monat und gehört zur Kategorie Visuelle Pipeline-CRM für SMB. Diese Seite prüft die stärksten Alternativen aus demselben Feld: was sie besser machen, wo sie schwächer sind, was sie bei Ihrer Teamgröße kosten - und wann es sinnvoller ist, bei Pipedrive zu bleiben.

Warum suchen Teams nach Pipedrive Alternativen?

Die Suche beginnt selten beim Produkt selbst, sondern bei einem konkreten Reibungspunkt. Bei Pipedrive sind es vor allem diese drei - abgeleitet aus Preisstruktur, Tarifgrenzen und Funktionsumfang:

  1. Grund 1

    Leadgenerierung, Kampagnen und Projekte sind kostenpflichtige Add-ons

  2. Grund 2

    Automatisierung und Prognosen beginnen erst in Premium ab 59 USD

  3. Grund 3

    Es gibt keinen kostenlosen Plan für den Dauerbetrieb

Wichtig ist die Reihenfolge: Erst der Grund, dann das Tool. Wer wegen der Kosten wechselt, braucht eine andere Alternative als ein Team, dem eine einzelne Funktion fehlt. Die folgenden Empfehlungen sind deshalb nach Einsatzzweck einsortiert.

Die Ausgangslage: Pipedrive im Profil

Ein Wechsel kostet Migration, Schulung und Gewohnheit. Deshalb lohnt zuerst der Blick darauf, was Sie aufgeben und welche Kostenposten überhaupt am Tool hängen.

Das spricht für Pipedrive

Stärken

  • Die visuelle Kanban-Pipeline ist ohne Schulung bedienbar und wird deshalb tatsächlich gepflegt
  • Aktivitätsbasierter Vertrieb hält den nächsten Schritt bei jedem Deal sichtbar
  • Über 400 Apps, dazu Trello und Asana für die Projektseite
  • Smart Contact Data reduziert die manuelle Recherche zu Kontakten

Was bei Pipedrive neben der Lizenz kostet

Pipedrive arbeitet konsequent mit Add-ons, und genau dort verdoppelt sich die Rechnung leise. Leadgenerierung, E-Mail-Kampagnen und Projektfunktionen sind eigene Zusatzprodukte, die pro Unternehmen oder pro Nutzer zusätzlich zur Lizenz berechnet werden. Der zweite Posten ist der Stufensprung: Wer Workflow-Automatisierung, Umsatzprognosen oder mehrere Pipelines mit Berechtigungen braucht, landet bei Premium für 59 USD und damit beim Vierfachen des Einstiegspreises. Monatliche Zahlung liegt spürbar über dem Jahrespreis, mit dem Pipedrive auf der Website rechnet - der beworbene Betrag gilt also nur bei Jahresbindung.

Pipedrive passt zu …

Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten. Die Einführung dauert Tage, nicht Monate. Marketinggetriebene Organisationen sollten dagegen prüfen, ob sie mit einer All-in-One-Lösung besser fahren, denn die Kombination aus Pipedrive plus Kampagnen-Add-on liegt schnell auf dem Preisniveau eines integrierten Systems.

Die 3 stärksten Pipedrive Alternativen im Detail

Die Reihenfolge folgt unserer Bewertung innerhalb der Kategorie Visuelle Pipeline-CRM für SMB, nicht dem Preis. Jede Karte nennt die Rolle des Tools, einen belegten Vorteil und eine Schwäche gegenüber Pipedrive sowie die Kosten für Ihre Teamgröße - der Rechner in der Karte stellt beide Tools direkt gegenüber.

  1. Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

    Zoho CRM

    Zoho CRM bietet mit der Zia-KI, tiefer Prozessautomatisierung und einem außergewöhnlich breiten Funktionsumfang deutlich mehr, als der Preis vermuten lässt. Die Zoho One Suite und Google Workspace lassen sich direkt anbinden, prädiktive Analysen und Lead-Scoring stecken bereits in den Enterprise-Tarifen ab 40 USD. Ideal für budgetbewusste SMBs mit hohem Funktionsbedarf; bis zu drei Nutzer arbeiten kostenlos.

    Passt zu: Zoho CRM lohnt sich für budgetbewusste SMBs mit hohem Funktionsbedarf, die bereit sind, Zeit in die Konfiguration zu stecken.

    Im Vergleich zu Pipedrive

    • Vorteil: Das Verhältnis von Funktionsumfang zu Preis ist in dieser Matrix kaum zu unterbieten
    • Nachteil: Der kostenlose Plan endet bei drei Nutzern und im Funktionsumfang früh
    ab 14,00 $ pro Nutzer und MonatFreemium · kostenloser Plan

    Einstiegstarif: $14 (Standard)

    Dazu kommt: Zoho verteilt Funktionen streng über die Editionen, und dieses Gating ist der eigentliche Kostentreiber.

    Zoho CRM testenPipedrive vs Zoho CRM im Detail

  2. Für projektbasierte Teams

    Monday Sales CRM

    Monday Sales CRM sitzt auf der Work-OS-Basis von monday.com und lässt sich per No-Code an projektbasierte Vertriebsworkflows anpassen. Slack, Jira und GitHub sind direkt angebunden, Projekt- und Vertriebsarbeit verschmelzen. Bei der Kalkulation gilt Vorsicht: Seat-Buckets und Automatisierungslimits treiben die Kosten schneller, als der Einstiegspreis von 12 USD vermuten lässt.

    Passt zu: Monday Sales CRM passt zu Teams, die monday.com schon für Projekte nutzen und den Vertrieb nicht in ein zweites System auslagern wollen.

    Im Vergleich zu Pipedrive

    • Vorteil: Vertriebs- und Projektarbeit liegen auf derselben Work-OS-Basis
    • Nachteil: Sitze werden in Paketen verkauft, nicht einzeln - ein elftes Teammitglied kann fünf Sitze kosten
    ab 12,00 $ pro Nutzer und MonatAbonnement

    Einstiegstarif: $12 (Basic)

    Dazu kommt: Bei Monday entstehen die Überraschungen nicht im Preis pro Nutzer, sondern in zwei Mechanismen.

    Monday Sales CRM testenPipedrive vs Monday Sales CRM im Detail

  3. Telefonie inklusive

    Freshsales

    Freshsales bringt KI-basiertes Lead-Scoring sowie nativ integriertes Telefon und Chat in einem Tool zusammen. Das Freshworks-Ökosystem liefert Service- und Marketing-Module gleich mit. Passend für SMBs, die Telefonie, E-Mail und CRM nicht auf drei Systeme verteilen wollen; bis zu drei Nutzer starten kostenlos.

    Passt zu: Freshsales ist stark, wenn Telefonie zum Vertriebsalltag gehört und nicht auf drei Systeme verteilt werden soll: Innendienst, telefonischer Nachfass, Chat auf der Website.

    Im Vergleich zu Pipedrive

    • Vorteil: Telefon und Chat sind nativ eingebaut, kein separates Dialer-Abo nötig
    • Nachteil: Gesprächsminuten und Rufnummern sind nicht Teil der Lizenz
    ab 15,00 $ pro Nutzer und MonatFreemium · kostenloser Plan

    Einstiegstarif: $15 (Growth)

    Dazu kommt: Der Preis von 15 USD deckt die CRM-Funktionen ab, nicht die Telefonie.

    Freshsales testenPipedrive vs Freshsales im Detail

Feature-Matrix: Pipedrive gegen alle Alternativen

Alle Kandidaten in einer Tabelle - Preis, Abrechnung und die erfassten Funktionen. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt, nicht dass die Funktion fehlt. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, Kopfzeile und Kriteriumsspalte bleiben dabei stehen.

Funktions- und Preisvergleich zwischen Pipedrive und den 3 stärksten Alternativen
KriteriumPipedriveHaupt-ToolZoho CRMBestes Preis-Leistungs-VerhältnisMonday Sales CRMFür projektbasierte TeamsFreshsalesTelefonie inklusive
Einstiegspreisab 14,00 $ / Monat$14 (Essential)ab 14,00 $ / Monat$14 (Standard)ab 12,00 $ / Monat$12 (Basic)ab 15,00 $ / Monat$15 (Growth)
Abrechnungpro Nutzer / MonatAbonnementpro Nutzer / MonatFreemiumpro Nutzer / MonatAbonnementpro Nutzer / MonatFreemium
Kostenloser PlanNeinJaNeinJa
Custom Objects / flexibles Datenmodell––Ja–
KI-Funktionen–Ja–Ja
Nativer Dialer / Telefonie–––Ja
Projekt- und Aufgabenmanagement––Ja–

Fazit: Welche Pipedrive Alternative passt zu Ihnen?

War das Budget der Auslöser, ist Monday Sales CRM mit 12,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den Kandidaten. Ohne Budget starten können Sie bei Zoho CRM und Freshsales: dort gibt es einen kostenlosen Plan, dessen Grenzen Sie vor dem Umzug prüfen sollten. Beim erfassten Funktionsumfang liegen die Kandidaten gleichauf - entscheiden Sie dann nach Abrechnungsmodell und Arbeitsweise.

Und wenn keiner dieser Punkte zutrifft, bleibt Pipedrive die richtige Wahl: Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten. Rechnen Sie den Wechsel immer gegen den Aufwand: Datenmigration, Neuaufbau der Automatisierungen und die Einarbeitung des Teams kosten in der Praxis mehr als die Differenz auf der ersten Rechnung.

Häufige Fragen zu Pipedrive Alternativen

Die Antworten stammen aus den Daten dieser Seite - Preise, Tarifgrenzen und erfasste Funktionen von Pipedrive und den Kandidaten.

Was ist die günstigste Pipedrive Alternative?
Monday Sales CRM ist mit 12,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den geprüften Alternativen. Gegenüber Pipedrive (14,00 $ pro Nutzer und Monat) sind das 2,00 $ weniger pro Nutzer und Monat. Entscheidend bleibt die Rechnung für die eigene Teamgröße: der Kostenrechner in jeder Karte zeigt sie.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Pipedrive?
Ja. Zoho CRM, Freshsales bieten einen kostenlosen Plan. Bei Pipedrive beginnt die Nutzung dagegen mit einem bezahlten Tarif. Kostenlose Pläne sind meist bei Nutzerzahl, Kontaktvolumen oder Automatisierung begrenzt - für den Dauerbetrieb lohnt der Blick auf diese Grenzen.
Warum wechseln Teams von Pipedrive weg?
Die häufigsten Gründe: Leadgenerierung, Kampagnen und Projekte sind kostenpflichtige Add-ons. Automatisierung und Prognosen beginnen erst in Premium ab 59 USD. Es gibt keinen kostenlosen Plan für den Dauerbetrieb. Dagegen steht, was Pipedrive gut macht: Die visuelle Kanban-Pipeline ist ohne Schulung bedienbar und wird deshalb tatsächlich gepflegt.
Welche Pipedrive Alternative bietet den größten Funktionsumfang?
Unter den Alternativen liegt keine klar vorn, mehrere decken gleich viele der 4 erfassten Funktionen ab. Pipedrive selbst kommt auf 0. Die Matrix auf dieser Seite zeigt, welche Funktion bei welchem Tool fehlt.
Was kosten die Pipedrive Alternativen bei 20 Nutzern?
Im Einstiegstarif und bei 20 Nutzern kostet Pipedrive 280,00 $ pro Monat, Zoho CRM 280,00 $ pro Monat, Monday Sales CRM 240,00 $ pro Monat, Freshsales 300,00 $ pro Monat. Die Summen beruhen auf den Listenpreisen und der jeweiligen Abrechnungseinheit - Flatrates wachsen nicht mit dem Team, Preise pro Nutzer schon.
Welche versteckten Kosten haben die Pipedrive Alternativen?
Zoho CRM: Zoho verteilt Funktionen streng über die Editionen, und dieses Gating ist der eigentliche Kostentreiber. Monday Sales CRM: Bei Monday entstehen die Überraschungen nicht im Preis pro Nutzer, sondern in zwei Mechanismen. Freshsales: Der Preis von 15 USD deckt die CRM-Funktionen ab, nicht die Telefonie. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.
Für wen bleibt Pipedrive die richtige Wahl?
Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten. Wer nicht in dieses Profil passt, findet in den oben gelisteten Alternativen meist die passendere Abrechnung oder den spezialisierteren Funktionsumfang.