Monday Sales CRM vs Pipedrive: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei Monday Sales CRM 12,00 $ pro Nutzer und Monat, bei Pipedrive 14,00 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Wählen Sie Monday Sales CRM, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 12,00 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 14,00 $ pro Nutzer und Monat bei Pipedrive.
- Funktionsbreite zählt: 2 von 2 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei Pipedrive sind es 0.
Monday Sales CRM passt zu Teams, die monday.com schon für Projekte nutzen und den Vertrieb nicht in ein zweites System auslagern wollen.
Pipedrive kurz gefasst
Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten.
Monday Sales CRM und Pipedrive im Kurzprofil
Monday Sales CRM
Visuelle Pipeline-CRM für SMB
Monday Sales CRM sitzt auf der Work-OS-Basis von monday.com und lässt sich per No-Code an projektbasierte Vertriebsworkflows anpassen. Slack, Jira und GitHub sind direkt angebunden, Projekt- und Vertriebsarbeit verschmelzen. Bei der Kalkulation gilt Vorsicht: Seat-Buckets und Automatisierungslimits treiben die Kosten schneller, als der Einstiegspreis von 12 USD vermuten lässt.
- Preis
- ab 12,00 $ / Monat$12 (Basic)
- Preismodell
- Abonnement
Pipedrive
Visuelle Pipeline-CRM für SMB
Pipedrive setzt auf eine visuelle Kanban-Pipeline und aktivitätsbasierten Vertrieb statt auf abteilungsübergreifende Komplexität. Über 400 Apps sowie Trello und Asana lassen sich anbinden, Smart Contact Data reduziert die Recherchearbeit. Zugeschnitten auf vertriebsfokussierte SMBs, die visuelle Einfachheit und sofortige Einsatzbereitschaft bevorzugen.
- Preis
- ab 14,00 $ / Monat$14 (Essential)
- Preismodell
- Abonnement
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
Monday Sales CRM
Stärken
- Vertriebs- und Projektarbeit liegen auf derselben Work-OS-Basis
- Per No-Code lassen sich eigene Workflows ohne Entwicklerhilfe abbilden
- Slack, Jira und GitHub sind direkt angebunden
- Der Einstieg mit 12 USD pro Nutzer ist einer der günstigsten der Matrix
Schwächen
- Sitze werden in Paketen verkauft, nicht einzeln - ein elftes Teammitglied kann fünf Sitze kosten
- Automatisierungen und Integrationen sind pro Monat mengenmäßig begrenzt
- Die Basic-Stufe enthält keine Automatisierung, das eigentliche Argument der Plattform
Pipedrive
Stärken
- Die visuelle Kanban-Pipeline ist ohne Schulung bedienbar und wird deshalb tatsächlich gepflegt
- Aktivitätsbasierter Vertrieb hält den nächsten Schritt bei jedem Deal sichtbar
- Über 400 Apps, dazu Trello und Asana für die Projektseite
- Smart Contact Data reduziert die manuelle Recherche zu Kontakten
Schwächen
- Kein kostenloser Plan, der Einstieg beginnt bei 14 USD pro Nutzer
- Automatisierung und Prognosen sitzen in Premium ab 59 USD, Essential bleibt beim Grundgerüst
- Marketing-Automatisierung gehört nicht zum Kern und muss zugekauft werden
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
Monday Sales CRM startet mit $12 (Basic) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Für die höheren Stufen nennt der Anbieter keinen Listenpreis (Individuell (Ultimate)), die Kalkulation entsteht im Vertriebsgespräch. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Pipedrive startet mit $14 (Essential) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $59 (Premium) - $99 (Enterprise) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
2.880,00 $ pro Jahr · 12,00 $ pro Nutzer und Monat.
3.360,00 $ pro Jahr · 14,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Monday Sales CRM um 40,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 480,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
Monday Sales CRM
Bei Monday entstehen die Überraschungen nicht im Preis pro Nutzer, sondern in zwei Mechanismen. Erstens die Seat-Buckets: abgerechnet wird in Stufen von 3, 5, 10 und mehr Sitzen, wer eine Stufe überschreitet, bezahlt die nächste komplett. Elf Nutzer kosten damit so viel wie fünfzehn. Zweitens die Aktionslimits: Automatisierungen und Integrationsläufe sind je Tarif auf eine monatliche Zahl begrenzt, und genau diese Zahl bestimmt in der Praxis, welchen Tarif ein Team braucht - nicht die Feature-Liste. Die Ultimate-Stufe wird individuell bepreist, ein Listenpreis existiert nicht.
Pipedrive
Pipedrive arbeitet konsequent mit Add-ons, und genau dort verdoppelt sich die Rechnung leise. Leadgenerierung, E-Mail-Kampagnen und Projektfunktionen sind eigene Zusatzprodukte, die pro Unternehmen oder pro Nutzer zusätzlich zur Lizenz berechnet werden. Der zweite Posten ist der Stufensprung: Wer Workflow-Automatisierung, Umsatzprognosen oder mehrere Pipelines mit Berechtigungen braucht, landet bei Premium für 59 USD und damit beim Vierfachen des Einstiegspreises. Monatliche Zahlung liegt spürbar über dem Jahrespreis, mit dem Pipedrive auf der Website rechnet - der beworbene Betrag gilt also nur bei Jahresbindung.
Für wen ist Monday Sales CRM und für wen Pipedrive?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
Monday Sales CRM passt zu …
Monday Sales CRM passt zu Teams, die monday.com schon für Projekte nutzen und den Vertrieb nicht in ein zweites System auslagern wollen. Für projektbasierte Geschäftsmodelle, in denen nach dem Abschluss die Lieferung beginnt, ist diese Nähe ein echter Vorteil. Klassische Outbound-Teams mit hohem Anrufvolumen finden dagegen keinen Dialer und keine Sequenzen im Kern und wären mit einem darauf spezialisierten Werkzeug schneller.
Pipedrive passt zu …
Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten. Die Einführung dauert Tage, nicht Monate. Marketinggetriebene Organisationen sollten dagegen prüfen, ob sie mit einer All-in-One-Lösung besser fahren, denn die Kombination aus Pipedrive plus Kampagnen-Add-on liegt schnell auf dem Preisniveau eines integrierten Systems.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 2 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Nur bei Monday Sales CRM erfasst: Custom Objects / flexibles Datenmodell und Projekt- und Aufgabenmanagement.
| Kriterium | Monday Sales CRM | Pipedrive |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 12,00 $ / Monat$12 (Basic) | ab 14,00 $ / Monat$14 (Essential) |
| High-Tier-Preis | Individuell (Ultimate) | $59 (Premium) - $99 (Enterprise) |
| Preismodell | Abonnement | Abonnement |
| Kostenloser Plan | Nein | Nein |
| Kategorie | Visuelle Pipeline-CRM für SMB | Visuelle Pipeline-CRM für SMB |
| Custom Objects / flexibles Datenmodell | Ja | – |
| Projekt- und Aufgabenmanagement | Ja | – |
Fazit: Monday Sales CRM oder Pipedrive?
Monday Sales CRM ist der günstigere Einstieg (12,00 $ pro Nutzer und Monat). Beim Funktionsumfang liegt Monday Sales CRM vorn: 2 von 2 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: Monday Sales CRM kostet 240,00 $ pro Monat, Pipedrive 280,00 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 480,00 $ zugunsten von Monday Sales CRM - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu Monday Sales CRM und Pipedrive
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Monday Sales CRM und Pipedrive?
- Die Zielgruppe. Monday Sales CRM passt zu Teams, die monday.com schon für Projekte nutzen und den Vertrieb nicht in ein zweites System auslagern wollen. Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten.
- Ist Monday Sales CRM oder Pipedrive günstiger?
- Monday Sales CRM ist im Einstieg günstiger. Monday Sales CRM: ab 12,00 $ / Monat. Pipedrive: ab 14,00 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten Monday Sales CRM und Pipedrive bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet Monday Sales CRM 240,00 $ pro Monat, Pipedrive 280,00 $ pro Monat. Das sind 40,00 $ pro Monat und 480,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Monday Sales CRM. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet Monday Sales CRM 60,00 $ pro Monat, Pipedrive 70,00 $ pro Monat. Das sind 10,00 $ pro Monat und 120,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Monday Sales CRM. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich Monday Sales CRM und Pipedrive im Funktionsumfang?
- Monday Sales CRM deckt 2 von 2 verglichenen Funktionen ab, Pipedrive 0. Der Vorsprung von Monday Sales CRM sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei Monday Sales CRM oder Pipedrive einen kostenlosen Plan?
- Nein, weder Monday Sales CRM noch Pipedrive hat einen kostenlosen Plan. Die Evaluierung läuft in beiden Fällen über eine Testphase.
- Welche versteckten Kosten haben Monday Sales CRM und Pipedrive?
- Monday Sales CRM: Bei Monday entstehen die Überraschungen nicht im Preis pro Nutzer, sondern in zwei Mechanismen. Pipedrive: Pipedrive arbeitet konsequent mit Add-ons, und genau dort verdoppelt sich die Rechnung leise. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben Monday Sales CRM und Pipedrive?
- Monday Sales CRM: Sitze werden in Paketen verkauft, nicht einzeln - ein elftes Teammitglied kann fünf Sitze kosten. Pipedrive: Kein kostenloser Plan, der Einstieg beginnt bei 14 USD pro Nutzer.
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