ActiveCampaign vs Less Annoying CRM: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei ActiveCampaign 19,00 $ als Team-Flatrate, bei Less Annoying CRM 15,00 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Wählen Sie ActiveCampaign, wenn …
- Funktionsbreite zählt: 1 von 1 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei Less Annoying CRM sind es 0.
- viele Nutzer Zugriff brauchen: die Flatrate wächst nicht mit jedem zusätzlichen Sitz, anders als bei Less Annoying CRM.
ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten.
Wählen Sie Less Annoying CRM, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 15,00 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 19,00 $ als Team-Flatrate bei ActiveCampaign.
Less Annoying CRM ist für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler gedacht, deren größtes Risiko nicht der falsche Tarif ist, sondern ein CRM, das niemand benutzt.
ActiveCampaign und Less Annoying CRM im Kurzprofil
ActiveCampaign
Nischen-, Legacy- und ERP-CRM
ActiveCampaign verfolgt einen E-Mail-First-Ansatz und paart extrem tiefe Marketing-Automatisierung mit Deal-Tracking. Shopify und WordPress sind nativ angebunden. Die Stärke liegt bei E-Commerce und stark marketinggetriebenen Organisationen, weniger beim klassischen Outbound-Vertrieb.
- Preis
- ab 19,00 $ / Monat$19
- Preismodell
- Abonnement
Less Annoying CRM
Nischen-, Legacy- und ERP-CRM
Less Annoying CRM verfolgt radikalen Minimalismus: eine extrem flache Lernkurve und der Verzicht auf verschachtelte Menüs. Mailchimp und Google sind angebunden. Gemacht für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler.
- Preis
- ab 15,00 $ / Monat$15
- Preismodell
- Abonnement
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
ActiveCampaign
Stärken
- Die Marketing-Automatisierung gehört zu den tiefsten im gesamten Feld
- Shopify und WordPress sind nativ angebunden, E-Commerce-Daten fließen direkt ein
- Deal-Tracking läuft im gleichen System wie die Kampagnen
- Der Einstieg mit 19 USD ist für diese Automatisierungstiefe niedrig
Schwächen
- Abgerechnet wird nach Kontaktvolumen, nicht pro Nutzer - die Liste bestimmt den Preis
- Der CRM-Teil bleibt hinter den Vertriebs-Spezialisten zurück
- Die Zahl der Nutzer ist je Plan begrenzt und nicht frei skalierbar
Less Annoying CRM
Stärken
- Ein Preis, eine Stufe, keine Add-on-Entscheidungen
- Die Lernkurve ist die flachste im gesamten Feld, Schulung entfällt praktisch
- Mailchimp und Google sind angebunden
- Der Verzicht auf verschachtelte Menüs macht die Pflege realistisch statt theoretisch
Schwächen
- Keine Vertriebsautomatisierung und keine Sequenzen
- Reporting bleibt bei den Grundlagen
- Kein kostenloser Plan, dafür ein niedriger Einheitspreis
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
ActiveCampaign startet mit $19 und rechnet als Flatrate für das gesamte Team ab (Preismodell: Abonnement). Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Less Annoying CRM startet mit $15 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
228,00 $ pro Jahr · Flatrate für das Team: die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht.
3.600,00 $ pro Jahr · 15,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist ActiveCampaign um 281,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 3.372,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
ActiveCampaign
Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe. Verdoppelt sich die Liste, verdoppelt sich der Tarif - unabhängig davon, wie viele Menschen im Tool arbeiten. Umgekehrt ist die Nutzerzahl je Plan begrenzt, zusätzliche Plätze kosten extra. Wer den Vertriebsteil ernsthaft nutzen will, sollte prüfen, welche Sales-Funktionen im gewählten Plan enthalten sind, denn CRM-Funktionen sind in der Produktlogik ein eigener Baustein und nicht automatisch Teil des Marketing-Abos.
Less Annoying CRM
Hier fällt die ehrliche Antwort kurz aus: versteckte Kosten im klassischen Sinn gibt es kaum. Es existiert eine Stufe, ein Preis pro Nutzer, keine Add-on-Kette und kein Upgrade-Druck. Die realen Kosten liegen in den Grenzen des Produkts. Wer Automatisierung braucht, erledigt die Arbeit von Hand oder kauft ein zweites Werkzeug dazu; wer Sequenzen oder tiefere Auswertungen will, kommt an Drittanbietern und deren Abos nicht vorbei. Genau dieser Zusatzbedarf ist die eigentliche Rechnung - und er entsteht erst, wenn das Team über die Zielgruppe dieses Tools hinauswächst.
Für wen ist ActiveCampaign und für wen Less Annoying CRM?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
ActiveCampaign passt zu …
ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten. Dort ist die Automatisierungstiefe das entscheidende Argument. Klassische Outbound-Vertriebsteams mit Telefon und Pipeline-Disziplin brauchen dagegen ein Vertriebs-CRM und sollten ActiveCampaign höchstens daneben stellen, nicht darunter.
Less Annoying CRM passt zu …
Less Annoying CRM ist für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler gedacht, deren größtes Risiko nicht der falsche Tarif ist, sondern ein CRM, das niemand benutzt. Für diese Gruppe ist der Minimalismus ein Feature. Datengetriebene Vertriebsteams mit Automatisierungs- und Reporting-Anspruch werden das Produkt innerhalb weniger Monate überwachsen und sollten von Anfang an eine Stufe größer wählen.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 1 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Nur bei ActiveCampaign erfasst: Marketing-Automatisierung.
| Kriterium | ActiveCampaign | Less Annoying CRM |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 19,00 $ / Monat$19 | ab 15,00 $ / Monat$15 |
| Preismodell | Abonnement | Abonnement |
| Kostenloser Plan | Nein | Nein |
| Kategorie | Nischen-, Legacy- und ERP-CRM | Nischen-, Legacy- und ERP-CRM |
| Marketing-Automatisierung | Ja | – |
Fazit: ActiveCampaign oder Less Annoying CRM?
Less Annoying CRM ist der günstigere Einstieg (15,00 $ pro Nutzer und Monat). Beim Funktionsumfang liegt ActiveCampaign vorn: 1 von 1 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: ActiveCampaign kostet 19,00 $ pro Monat (Flatrate, unabhängig von der Teamgröße), Less Annoying CRM 300,00 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 3.372,00 $ zugunsten von ActiveCampaign - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu ActiveCampaign und Less Annoying CRM
- Was ist der Hauptunterschied zwischen ActiveCampaign und Less Annoying CRM?
- Die Zielgruppe. ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten. Less Annoying CRM ist für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler gedacht, deren größtes Risiko nicht der falsche Tarif ist, sondern ein CRM, das niemand benutzt.
- Ist ActiveCampaign oder Less Annoying CRM günstiger?
- Less Annoying CRM ist im Einstieg günstiger. ActiveCampaign: ab 19,00 $ / Monat. Less Annoying CRM: ab 15,00 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten ActiveCampaign und Less Annoying CRM bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet ActiveCampaign 19,00 $ pro Monat (Flatrate, unabhängig von der Teamgröße), Less Annoying CRM 300,00 $ pro Monat. Das sind 281,00 $ pro Monat und 3.372,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von ActiveCampaign. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet ActiveCampaign 19,00 $ pro Monat (Flatrate, unabhängig von der Teamgröße), Less Annoying CRM 75,00 $ pro Monat. Das sind 56,00 $ pro Monat und 672,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von ActiveCampaign. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich ActiveCampaign und Less Annoying CRM im Funktionsumfang?
- ActiveCampaign deckt 1 von 1 verglichenen Funktionen ab, Less Annoying CRM 0. Der Vorsprung von ActiveCampaign sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei ActiveCampaign oder Less Annoying CRM einen kostenlosen Plan?
- Nein, weder ActiveCampaign noch Less Annoying CRM hat einen kostenlosen Plan. Die Evaluierung läuft in beiden Fällen über eine Testphase.
- Welche versteckten Kosten haben ActiveCampaign und Less Annoying CRM?
- ActiveCampaign: Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe. Less Annoying CRM: Hier fällt die ehrliche Antwort kurz aus: versteckte Kosten im klassischen Sinn gibt es kaum. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben ActiveCampaign und Less Annoying CRM?
- ActiveCampaign: Abgerechnet wird nach Kontaktvolumen, nicht pro Nutzer - die Liste bestimmt den Preis. Less Annoying CRM: Keine Vertriebsautomatisierung und keine Sequenzen.
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