Breakcold vs Reply.io: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei Breakcold 59,00 $ pro Konto, bei Reply.io 49,00 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Wählen Sie Breakcold, wenn …
- der Preis nicht am einzelnen Sitz hängt: Breakcold rechnet pro Konto ab, Reply.io pro Nutzer - prüfen Sie dann, wie viele Sitze der Tarif abdeckt.
Breakcold passt zu Solo-Vertrieben, Beratern und kleinen Social-Selling-Teams, deren Gespräche über LinkedIn, WhatsApp und Telegram laufen und die dafür keinen zweiten Posteingang öffnen wollen.
Wählen Sie Reply.io, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 49,00 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 59,00 $ pro Konto bei Breakcold.
- Funktionsbreite zählt: 5 von 6 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei Breakcold sind es 2.
Reply.io lohnt sich für Outbound-Teams und Agenturen, die Kaltakquise über mehrere Kanäle mit hoher Schlagzahl fahren und ein CRM bereits im Einsatz haben.
Breakcold und Reply.io im Kurzprofil
Breakcold
Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM
Breakcold ist ein KI-natives Multichannel-CRM: E-Mail, LinkedIn, Telegram, WhatsApp und Telefonate laufen in einem gemeinsamen Posteingang, Kontakte und Firmen werden ohne Kontingent angereichert, dazu kommen Meeting-Recorder sowie API- und MCP-Zugang. Es gibt genau einen Tarif für 59 USD im Monat mit einem Sitz, zwei verbundenen Kanalkonten und 3.000 KI-Aktionen. Kaltakquise-Kampagnen gehören nicht zum Produkt: Werkzeuge wie Instantly, Smartlead oder HeyReach werden angebunden und liefern ihre Antworten in den Posteingang. Passend für Solo-Vertriebe und kleine Social-Selling-Teams, die Beziehungspflege über mehrere Kanäle führen.
- Preis
- ab 59,00 $ / Monat$59 / Monat (1 Sitz, 2 Kanalkonten, 3.000 KI-Aktionen)
- Preismodell
- Abonnement
Reply.io
Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM
Reply.io ist eine Sales-Engagement-Plattform: bedingte Sequenzen über E-Mail, LinkedIn, Telefon und SMS, dazu Jason als KI-SDR, der von der Zielgruppendefinition bis zur Antwortbearbeitung übernimmt. Mailbox-Warmup ist für jedes verbundene Postfach enthalten, HubSpot, Salesforce und Pipedrive hängen als Zwei-Wege-Integration daran. Eine eigene Deal-Pipeline gibt es nicht - Reply.io setzt ein CRM voraus, statt es zu ersetzen.
- Preis
- ab 49,00 $ / Monat$49 (Email Volume, 1.000 Kontakte, Jahreszahlung)
- Preismodell
- Abonnement
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
Breakcold
Stärken
- E-Mail, LinkedIn, Telegram, WhatsApp und Telefonate liegen in einem Posteingang
- Es gibt nur einen Tarif, alle Funktionen sind darin enthalten
- Die Anreicherung von Kontakten und Firmen läuft ohne Kontingent
- Der Grundpreis gilt für den Arbeitsbereich, nicht für den einzelnen Sitz
- API- und MCP-Zugang gehören zum Basistarif
Schwächen
- Kaltakquise-Sequenzen fehlen im Produkt und müssen zugekauft werden
- Jeder weitere Sitz und jedes weitere Kanalkonto kosten 10 USD zusätzlich
- KI-Aktionen über dem Kontingent werden nach Verbrauch abgerechnet
- Kein kostenloser Plan, die Evaluierung läuft über 14 Tage Test
- Ohne Aktivität in Messengern und auf LinkedIn bleibt der Produktkern ungenutzt
Reply.io
Stärken
- Bedingte Sequenzen verzweigen über E-Mail, LinkedIn, Telefon und SMS in einer Kampagne
- Jason als KI-SDR übernimmt Zielgruppendefinition, Ansprache und Antwortbearbeitung
- Warmup ist für jedes verbundene Postfach enthalten, nicht als Zusatzprodukt
- HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Copper und Close hängen als Zwei-Wege-Sync daran
- Follow-ups an einen bereits kontaktierten Empfänger zählen nicht erneut
Schwächen
- Kein kostenloser Plan, die Testphase endet nach vierzehn Tagen
- Ohne angeschlossenes CRM fehlt die Datenhaltung, eine eigene Pipeline gibt es nicht
- LinkedIn kostet 69 USD je Konto, Telefonie 29 USD zusätzlich zur Lizenz
- Die Preisachse ist die Zahl aktiver Kontakte, nicht die Teamgröße
- Der KI-SDR beginnt bei 500 USD im Monat und liegt damit in einer anderen Liga
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
Breakcold startet mit $59 / Monat (1 Sitz, 2 Kanalkonten, 3.000 KI-Aktionen) und rechnet als Tarifpreis pro Konto ab (Preismodell: Abonnement). Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Reply.io startet mit $49 (Email Volume, 1.000 Kontakte, Jahreszahlung) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $89 (Multichannel) - $159 (10.000 Kontakte) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
708,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
11.760,00 $ pro Jahr · 49,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Breakcold um 921,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 11.052,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
Breakcold
Der Tarif von 59 USD deckt einen Sitz und zwei verbundene Kanalkonten ab - und genau an diesen beiden Zählern wächst die Rechnung. Jeder zusätzliche Nutzer kostet 10 USD im Monat, jedes weitere Postfach oder Social-Profil ebenfalls 10 USD, ein zweiter Arbeitsbereich 5 USD. Ein Dreierteam mit je einem Postfach und einem LinkedIn-Profil liegt damit nicht bei 59, sondern bei rund 119 USD. Dazu kommt der Tokenverbrauch: 3.000 KI-Aktionen sind enthalten, darüber rechnet der Anbieter nach Verbrauch ab und nennt für 300 aktive Kontakte selbst etwa 90 USD im Monat. Der größte Posten steht aber in keiner Preisliste - wer Kaltakquise fahren will, braucht ein zweites Werkzeug für Sequenzen und Zustellbarkeit, denn Breakcold bindet solche Systeme an, statt sie zu ersetzen.
Reply.io
Die Lizenz ist bei Reply.io nur der Anfang der Rechnung. Der Einstieg von 49 USD deckt 1.000 aktive Kontakte pro Nutzer und Monat ab, und aktiv heißt hier: jeder Empfänger, der im Abrechnungszeitraum einen Erstkontakt erhält. Wächst die Liste, wächst der Tarif - bei 10.000 Kontakten liegt er bei 159 USD, dann allerdings mit unbegrenzten Nutzern. Die drei großen Zusatzposten sind LinkedIn mit 69 USD je Konto, Telefonie mit 29 USD und zusätzliche Postfächer mit 29 USD pro Stück; Datencredits und E-Mail-Validierung laufen ebenfalls als eigene Pakete. Ein realistisch ausgestatteter Multichannel-Arbeitsplatz kostet damit ein Vielfaches des Listenpreises. Dazu kommt das CRM, das Reply.io voraussetzt und dessen Lizenzen weiterlaufen.
Für wen ist Breakcold und für wen Reply.io?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
Breakcold passt zu …
Breakcold passt zu Solo-Vertrieben, Beratern und kleinen Social-Selling-Teams, deren Gespräche über LinkedIn, WhatsApp und Telegram laufen und die dafür keinen zweiten Posteingang öffnen wollen. Weil der Grundpreis am Arbeitsbereich hängt und nicht am Sitz, ist der Einstieg für Einzelkämpfer günstiger als bei jedem Sitzmodell. Teams mit hohem Kaltakquise-Volumen sollten einkalkulieren, dass Sequenzen und Zustellbarkeit ein eigenes Werkzeug brauchen, und wer klassisch per Telefon und Pipeline verkauft, bezahlt hier Kanäle, die er nicht nutzt.
Reply.io passt zu …
Reply.io lohnt sich für Outbound-Teams und Agenturen, die Kaltakquise über mehrere Kanäle mit hoher Schlagzahl fahren und ein CRM bereits im Einsatz haben. Wer Sequenzen, Anrufe und LinkedIn in einer Kampagne verzweigen will, findet hier die passende Logik samt KI-Unterstützung. Als CRM-Ersatz ist das Werkzeug ungeeignet: es gibt keine Deals und keine Pipeline. Teams mit kleinen, gepflegten Kontaktlisten zahlen für eine Volumenmaschine, die sie nicht auslasten.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 6 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Nein heißt, dass wir die Angabe geprüft haben und die Funktion im Produkt fehlt. Ein Strich heißt, dass dazu keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Breakcold bringt Chat- oder Messenger-Postfach mit, Reply.io nicht. Reply.io bringt Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn und Warmup und Postfach-Rotation mit, Breakcold nicht. Nur bei Reply.io erfasst: KI-Funktionen und Nativer Dialer / Telefonie. Gemeinsam decken beide Social-Media- und LinkedIn-Integration ab - diese Punkte taugen nicht als Entscheidungskriterium.
| Kriterium | Breakcold | Reply.io |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 59,00 $ / Monat$59 / Monat (1 Sitz, 2 Kanalkonten, 3.000 KI-Aktionen) | ab 49,00 $ / Monat$49 (Email Volume, 1.000 Kontakte, Jahreszahlung) |
| High-Tier-Preis | – | $89 (Multichannel) - $159 (10.000 Kontakte) |
| Preismodell | Abonnement | Abonnement |
| Kostenloser Plan | Nein | Nein |
| Kategorie | Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM | Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM |
| Chat- oder Messenger-Postfach | Ja | Nein |
| KI-Funktionen | – | Ja |
| Nativer Dialer / Telefonie | – | Ja |
| Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn | Nein | Ja |
| Social-Media- und LinkedIn-Integration | Ja | Ja |
| Warmup und Postfach-Rotation | Nein | Ja |
Fazit: Breakcold oder Reply.io?
Reply.io ist der günstigere Einstieg (49,00 $ pro Nutzer und Monat). Beim Funktionsumfang liegt Reply.io vorn: 5 von 6 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: Breakcold kostet 59,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Reply.io 980,00 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 11.052,00 $ zugunsten von Breakcold - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu Breakcold und Reply.io
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Breakcold und Reply.io?
- Die Zielgruppe. Breakcold passt zu Solo-Vertrieben, Beratern und kleinen Social-Selling-Teams, deren Gespräche über LinkedIn, WhatsApp und Telegram laufen und die dafür keinen zweiten Posteingang öffnen wollen. Reply.io lohnt sich für Outbound-Teams und Agenturen, die Kaltakquise über mehrere Kanäle mit hoher Schlagzahl fahren und ein CRM bereits im Einsatz haben.
- Ist Breakcold oder Reply.io günstiger?
- Reply.io ist im Einstieg günstiger. Breakcold: ab 59,00 $ / Monat. Reply.io: ab 49,00 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten Breakcold und Reply.io bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet Breakcold 59,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Reply.io 980,00 $ pro Monat. Das sind 921,00 $ pro Monat und 11.052,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Breakcold. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet Breakcold 59,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Reply.io 245,00 $ pro Monat. Das sind 186,00 $ pro Monat und 2.232,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Breakcold. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich Breakcold und Reply.io im Funktionsumfang?
- Breakcold deckt 2 von 6 verglichenen Funktionen ab, Reply.io 5. Der Vorsprung von Reply.io sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei Breakcold oder Reply.io einen kostenlosen Plan?
- Nein, weder Breakcold noch Reply.io hat einen kostenlosen Plan. Die Evaluierung läuft in beiden Fällen über eine Testphase.
- Welche versteckten Kosten haben Breakcold und Reply.io?
- Breakcold: Der Tarif von 59 USD deckt einen Sitz und zwei verbundene Kanalkonten ab - und genau an diesen beiden Zählern wächst die Rechnung. Reply.io: Die Lizenz ist bei Reply.io nur der Anfang der Rechnung. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben Breakcold und Reply.io?
- Breakcold: Kaltakquise-Sequenzen fehlen im Produkt und müssen zugekauft werden. Reply.io: Kein kostenloser Plan, die Testphase endet nach vierzehn Tagen.
Weitere Kandidaten aus derselben Kategorie
Breakcold und Reply.io sind nicht die einzigen Optionen in Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM. Diese Tools lösen eine ähnliche Aufgabe und lohnen einen Blick, bevor Sie sich festlegen.
Close
ab 49,00 $ / Monat
Close ist die richtige Wahl für Outbound-lastige SMB- und Mid-Market-Teams mit kurzen Zyklen und hohem Anrufvolumen, die morgens anfangen wollen zu telefonieren und nicht zu konfigurieren.
Breakcold vs CloseSalesflare
ab 29,00 $ / Monat
Salesflare passt zu kleinen B2B-Vertriebsteams mit langen Beziehungen und wenig Lust auf Datenpflege: Berater, technische Vertriebe, Gründerteams.
Breakcold vs SalesflareSnov.io
ab 29,25 $ / Monat
Snov.io passt zu kleinen Outbound-Teams und Agenturen, die Recherche und Versand nicht auf zwei Abos verteilen wollen und für einfache Abschlüsse mit der eingebauten Pipeline auskommen.
Breakcold vs Snov.io