Insightly vs Nutshell: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei Insightly 29,00 $ pro Nutzer und Monat, bei Nutshell 19,00 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Wählen Sie Insightly, wenn …
- Funktionsbreite zählt: 2 von 3 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei Nutshell sind es 1.
Insightly passt zu Dienstleistern und Projektgeschäften, in denen der Abschluss der Anfang der Arbeit ist: Agenturen, Ingenieurbüros, Implementierungspartner.
Wählen Sie Nutshell, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 19,00 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 29,00 $ pro Nutzer und Monat bei Insightly.
Nutshell ist für B2B-Vertriebsteams gemacht, die bewusst keine Plattform wollen, sondern ein verlässliches CRM mit klarer Rechnung.
Insightly und Nutshell im Kurzprofil
Insightly
Visuelle Pipeline-CRM für SMB
Insightly kombiniert CRM und Projektmanagement in einer einheitlichen Plattform, sodass der Übergang vom Vertragsabschluss zur Projektlieferung nicht abreißt. Xero, QuickBooks und Power BI lassen sich anbinden. Gedacht für Dienstleister, bei denen Vertrieb und Delivery direkt ineinandergreifen.
- Preis
- ab 29,00 $ / Monat$29
- Preismodell
- Abonnement
Nutshell
Visuelle Pipeline-CRM für SMB
Nutshell setzt auf transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren und bringt Marketing-Tools direkt mit. Office 365 und Google Workspace sind angebunden. Attraktiv für B2B-Vertriebsteams, die komplexe Preismodelle und Add-on-Fallen bewusst meiden wollen.
- Preis
- ab 19,00 $ / Monat$19
- Preismodell
- Abonnement
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
Insightly
Stärken
- CRM und Projektmanagement liegen in einer Plattform, der Übergang nach dem Abschluss reißt nicht ab
- Xero und QuickBooks sind für die Rechnungsseite angebunden
- Power BI erlaubt Auswertungen über die CRM-Grenze hinaus
- Aufträge, Aufgaben und Meilensteine hängen direkt am gewonnenen Deal
Schwächen
- Mit 29 USD liegt der Einstieg über dem SMB-Durchschnitt dieser Matrix
- Marketing- und Service-Funktionen sind eigene Produkte und kosten zusätzlich
- Die höheren Stufen werden nur auf Anfrage bepreist
Nutshell
Stärken
- Transparente Preisgestaltung ohne Add-on-Fallen, was in dieser Matrix die Ausnahme ist
- Marketing-Funktionen sind Teil des Produkts, nicht ein separates Abo
- Office 365 und Google Workspace sind beide angebunden
- Der Preis von 19 USD deckt den vertrieblichen Alltag ohne Stufensprung ab
Schwächen
- Die Funktionstiefe bleibt hinter den großen Plattformen zurück
- Kein kostenloser Plan für den Einstieg
- Die oberen Stufen werden nur auf Anfrage bepreist
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
Insightly startet mit $29 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Für die höheren Stufen nennt der Anbieter keinen Listenpreis (Individuell auf Anfrage), die Kalkulation entsteht im Vertriebsgespräch. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Nutshell startet mit $19 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Für die höheren Stufen nennt der Anbieter keinen Listenpreis (Individuell auf Anfrage), die Kalkulation entsteht im Vertriebsgespräch. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
6.960,00 $ pro Jahr · 29,00 $ pro Nutzer und Monat.
4.560,00 $ pro Jahr · 19,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Nutshell um 200,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 2.400,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
Insightly
Insightly ist ein Produktbaukasten: CRM, Marketing und Service werden getrennt lizenziert. Wer die Plattform als All-in-One versteht, kalkuliert zu niedrig, denn der genannte Preis betrifft ausschließlich das CRM-Modul. Innerhalb der Stufen gelten zudem Grenzen für Datensätze, Berichte und benutzerdefinierte Felder, die bei wachsendem Datenbestand den Wechsel erzwingen. Für die Projektseite lohnt der Blick auf die Zahl der parallel führbaren Projekte pro Stufe. Wer Power BI für Auswertungen einsetzt, braucht dort eigene Lizenzen, die nicht Teil des CRM-Vertrags sind.
Nutshell
Nutshell wirbt mit Preisklarheit und löst dieses Versprechen beim CRM-Teil ein: keine Add-on-Kette, keine versteckten Stufensprünge im Kern. Eine Ausnahme sollte man kennen - der Marketing- und E-Mail-Versand wird nach Kontaktvolumen abgerechnet, wächst also mit der Liste und nicht mit dem Team. Wer die Marketing-Funktionen aktiv nutzt, kalkuliert diesen Block getrennt. Ansonsten bleibt es bei der üblichen Mechanik: Jahreszahlung ist günstiger als monatliche, und der Import eines Altbestands ist Arbeitszeit, die kein Anbieter in Rechnung stellt und keiner erspart.
Für wen ist Insightly und für wen Nutshell?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
Insightly passt zu …
Insightly passt zu Dienstleistern und Projektgeschäften, in denen der Abschluss der Anfang der Arbeit ist: Agenturen, Ingenieurbüros, Implementierungspartner. Dort ersetzt die Kombination aus CRM und Projektteil zwei Systeme und eine Schnittstelle. Für reine Neukundenjagd ohne Lieferprozess ist der Projektanteil unnötiger Ballast, und der Einstiegspreis liegt über dem, was fokussierte Pipeline-Tools für dieselbe Aufgabe verlangen.
Nutshell passt zu …
Nutshell ist für B2B-Vertriebsteams gemacht, die bewusst keine Plattform wollen, sondern ein verlässliches CRM mit klarer Rechnung. Wer schon einmal in eine Add-on-Falle gelaufen ist, findet hier die ruhigere Variante. Organisationen mit komplexen Freigabeprozessen, mehreren Geschäftsbereichen oder Enterprise-Governance stoßen dagegen an die Grenzen des Produkts und sollten in der Enterprise-Kategorie suchen.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 3 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Nur bei Insightly erfasst: ERP- und Finanzintegration und Projekt- und Aufgabenmanagement. Nur bei Nutshell erfasst: Marketing-Automatisierung.
| Kriterium | Insightly | Nutshell |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 29,00 $ / Monat$29 | ab 19,00 $ / Monat$19 |
| High-Tier-Preis | Individuell auf Anfrage | Individuell auf Anfrage |
| Preismodell | Abonnement | Abonnement |
| Kostenloser Plan | Nein | Nein |
| Kategorie | Visuelle Pipeline-CRM für SMB | Visuelle Pipeline-CRM für SMB |
| ERP- und Finanzintegration | Ja | – |
| Marketing-Automatisierung | – | Ja |
| Projekt- und Aufgabenmanagement | Ja | – |
Fazit: Insightly oder Nutshell?
Nutshell ist der günstigere Einstieg (19,00 $ pro Nutzer und Monat). Beim Funktionsumfang liegt Insightly vorn: 2 von 3 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: Insightly kostet 580,00 $ pro Monat, Nutshell 380,00 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 2.400,00 $ zugunsten von Nutshell - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu Insightly und Nutshell
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Insightly und Nutshell?
- Die Zielgruppe. Insightly passt zu Dienstleistern und Projektgeschäften, in denen der Abschluss der Anfang der Arbeit ist: Agenturen, Ingenieurbüros, Implementierungspartner. Nutshell ist für B2B-Vertriebsteams gemacht, die bewusst keine Plattform wollen, sondern ein verlässliches CRM mit klarer Rechnung.
- Ist Insightly oder Nutshell günstiger?
- Nutshell ist im Einstieg günstiger. Insightly: ab 29,00 $ / Monat. Nutshell: ab 19,00 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten Insightly und Nutshell bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet Insightly 580,00 $ pro Monat, Nutshell 380,00 $ pro Monat. Das sind 200,00 $ pro Monat und 2.400,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Nutshell. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet Insightly 145,00 $ pro Monat, Nutshell 95,00 $ pro Monat. Das sind 50,00 $ pro Monat und 600,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Nutshell. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich Insightly und Nutshell im Funktionsumfang?
- Insightly deckt 2 von 3 verglichenen Funktionen ab, Nutshell 1. Der Vorsprung von Insightly sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei Insightly oder Nutshell einen kostenlosen Plan?
- Nein, weder Insightly noch Nutshell hat einen kostenlosen Plan. Die Evaluierung läuft in beiden Fällen über eine Testphase.
- Welche versteckten Kosten haben Insightly und Nutshell?
- Insightly: Insightly ist ein Produktbaukasten: CRM, Marketing und Service werden getrennt lizenziert. Nutshell: Nutshell wirbt mit Preisklarheit und löst dieses Versprechen beim CRM-Teil ein: keine Add-on-Kette, keine versteckten Stufensprünge im Kern. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben Insightly und Nutshell?
- Insightly: Mit 29 USD liegt der Einstieg über dem SMB-Durchschnitt dieser Matrix. Nutshell: Die Funktionstiefe bleibt hinter den großen Plattformen zurück.
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