Die 3 besten Monday Sales CRM Alternativen 2026
Monday Sales CRM kostet im Einstieg 12,00 $ pro Nutzer und Monat und gehört zur Kategorie Visuelle Pipeline-CRM für SMB. Diese Seite prüft die stärksten Alternativen aus demselben Feld: was sie besser machen, wo sie schwächer sind, was sie bei Ihrer Teamgröße kosten - und wann es sinnvoller ist, bei Monday Sales CRM zu bleiben.
Warum suchen Teams nach Monday Sales CRM Alternativen?
Die Suche beginnt selten beim Produkt selbst, sondern bei einem konkreten Reibungspunkt. Bei Monday Sales CRM sind es vor allem diese drei - abgeleitet aus Preisstruktur, Tarifgrenzen und Funktionsumfang:
- Grund 1
Sitze werden in Paketen verkauft: elf Nutzer kosten so viel wie fünfzehn
- Grund 2
Automatisierungen und Integrationen sind pro Monat mengenmäßig begrenzt
- Grund 3
Die Basic-Stufe enthält keine Automatisierung
Wichtig ist die Reihenfolge: Erst der Grund, dann das Tool. Wer wegen der Kosten wechselt, braucht eine andere Alternative als ein Team, dem eine einzelne Funktion fehlt. Die folgenden Empfehlungen sind deshalb nach Einsatzzweck einsortiert.
Die Ausgangslage: Monday Sales CRM im Profil
Ein Wechsel kostet Migration, Schulung und Gewohnheit. Deshalb lohnt zuerst der Blick darauf, was Sie aufgeben und welche Kostenposten überhaupt am Tool hängen.
Das spricht für Monday Sales CRM
Stärken
- Vertriebs- und Projektarbeit liegen auf derselben Work-OS-Basis
- Per No-Code lassen sich eigene Workflows ohne Entwicklerhilfe abbilden
- Slack, Jira und GitHub sind direkt angebunden
- Der Einstieg mit 12 USD pro Nutzer ist einer der günstigsten der Matrix
Was bei Monday Sales CRM neben der Lizenz kostet
Bei Monday entstehen die Überraschungen nicht im Preis pro Nutzer, sondern in zwei Mechanismen. Erstens die Seat-Buckets: abgerechnet wird in Stufen von 3, 5, 10 und mehr Sitzen, wer eine Stufe überschreitet, bezahlt die nächste komplett. Elf Nutzer kosten damit so viel wie fünfzehn. Zweitens die Aktionslimits: Automatisierungen und Integrationsläufe sind je Tarif auf eine monatliche Zahl begrenzt, und genau diese Zahl bestimmt in der Praxis, welchen Tarif ein Team braucht - nicht die Feature-Liste. Die Ultimate-Stufe wird individuell bepreist, ein Listenpreis existiert nicht.
Monday Sales CRM passt zu …
Monday Sales CRM passt zu Teams, die monday.com schon für Projekte nutzen und den Vertrieb nicht in ein zweites System auslagern wollen. Für projektbasierte Geschäftsmodelle, in denen nach dem Abschluss die Lieferung beginnt, ist diese Nähe ein echter Vorteil. Klassische Outbound-Teams mit hohem Anrufvolumen finden dagegen keinen Dialer und keine Sequenzen im Kern und wären mit einem darauf spezialisierten Werkzeug schneller.
Die 3 stärksten Monday Sales CRM Alternativen im Detail
Die Reihenfolge folgt unserer Bewertung innerhalb der Kategorie Visuelle Pipeline-CRM für SMB, nicht dem Preis. Jede Karte nennt die Rolle des Tools, einen belegten Vorteil und eine Schwäche gegenüber Monday Sales CRM sowie die Kosten für Ihre Teamgröße - der Rechner in der Karte stellt beide Tools direkt gegenüber.
Beste visuelle Pipeline
Pipedrive
Pipedrive setzt auf eine visuelle Kanban-Pipeline und aktivitätsbasierten Vertrieb statt auf abteilungsübergreifende Komplexität. Über 400 Apps sowie Trello und Asana lassen sich anbinden, Smart Contact Data reduziert die Recherchearbeit. Zugeschnitten auf vertriebsfokussierte SMBs, die visuelle Einfachheit und sofortige Einsatzbereitschaft bevorzugen.
Passt zu: Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten.
Im Vergleich zu Monday Sales CRM
- Vorteil: Die visuelle Kanban-Pipeline ist ohne Schulung bedienbar und wird deshalb tatsächlich gepflegt
- Nachteil: Kein kostenloser Plan, der Einstieg beginnt bei 14 USD pro Nutzer
ab 14,00 $ pro Nutzer und MonatAbonnementEinstiegstarif: $14 (Essential)
Dazu kommt: Pipedrive arbeitet konsequent mit Add-ons, und genau dort verdoppelt sich die Rechnung leise.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerMonday Sales CRM240,00 $ / Monat2.880,00 $ pro Jahr · 12,00 $ pro Nutzer und Monat.
Pipedrive280,00 $ / Monat3.360,00 $ pro Jahr · 14,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Monday Sales CRM um 40,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 480,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Zoho CRM
Zoho CRM bietet mit der Zia-KI, tiefer Prozessautomatisierung und einem außergewöhnlich breiten Funktionsumfang deutlich mehr, als der Preis vermuten lässt. Die Zoho One Suite und Google Workspace lassen sich direkt anbinden, prädiktive Analysen und Lead-Scoring stecken bereits in den Enterprise-Tarifen ab 40 USD. Ideal für budgetbewusste SMBs mit hohem Funktionsbedarf; bis zu drei Nutzer arbeiten kostenlos.
Passt zu: Zoho CRM lohnt sich für budgetbewusste SMBs mit hohem Funktionsbedarf, die bereit sind, Zeit in die Konfiguration zu stecken.
Im Vergleich zu Monday Sales CRM
- Vorteil: Das Verhältnis von Funktionsumfang zu Preis ist in dieser Matrix kaum zu unterbieten
- Nachteil: Der kostenlose Plan endet bei drei Nutzern und im Funktionsumfang früh
ab 14,00 $ pro Nutzer und MonatFreemium · kostenloser PlanEinstiegstarif: $14 (Standard)
Dazu kommt: Zoho verteilt Funktionen streng über die Editionen, und dieses Gating ist der eigentliche Kostentreiber.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerMonday Sales CRM240,00 $ / Monat2.880,00 $ pro Jahr · 12,00 $ pro Nutzer und Monat.
Zoho CRM280,00 $ / Monat3.360,00 $ pro Jahr · 14,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Monday Sales CRM um 40,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 480,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Telefonie inklusive
Freshsales
Freshsales bringt KI-basiertes Lead-Scoring sowie nativ integriertes Telefon und Chat in einem Tool zusammen. Das Freshworks-Ökosystem liefert Service- und Marketing-Module gleich mit. Passend für SMBs, die Telefonie, E-Mail und CRM nicht auf drei Systeme verteilen wollen; bis zu drei Nutzer starten kostenlos.
Passt zu: Freshsales ist stark, wenn Telefonie zum Vertriebsalltag gehört und nicht auf drei Systeme verteilt werden soll: Innendienst, telefonischer Nachfass, Chat auf der Website.
Im Vergleich zu Monday Sales CRM
- Vorteil: Telefon und Chat sind nativ eingebaut, kein separates Dialer-Abo nötig
- Nachteil: Gesprächsminuten und Rufnummern sind nicht Teil der Lizenz
ab 15,00 $ pro Nutzer und MonatFreemium · kostenloser PlanEinstiegstarif: $15 (Growth)
Dazu kommt: Der Preis von 15 USD deckt die CRM-Funktionen ab, nicht die Telefonie.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerMonday Sales CRM240,00 $ / Monat2.880,00 $ pro Jahr · 12,00 $ pro Nutzer und Monat.
Freshsales300,00 $ / Monat3.600,00 $ pro Jahr · 15,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Monday Sales CRM um 60,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 720,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Feature-Matrix: Monday Sales CRM gegen alle Alternativen
Alle Kandidaten in einer Tabelle - Preis, Abrechnung und die erfassten Funktionen. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt, nicht dass die Funktion fehlt. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, Kopfzeile und Kriteriumsspalte bleiben dabei stehen.
| Kriterium | Monday Sales CRMHaupt-Tool | PipedriveBeste visuelle Pipeline | Zoho CRMBestes Preis-Leistungs-Verhältnis | FreshsalesTelefonie inklusive |
|---|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 12,00 $ / Monat$12 (Basic) | ab 14,00 $ / Monat$14 (Essential) | ab 14,00 $ / Monat$14 (Standard) | ab 15,00 $ / Monat$15 (Growth) |
| Abrechnung | pro Nutzer / MonatAbonnement | pro Nutzer / MonatAbonnement | pro Nutzer / MonatFreemium | pro Nutzer / MonatFreemium |
| Kostenloser Plan | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Custom Objects / flexibles Datenmodell | Ja | – | – | – |
| KI-Funktionen | – | – | Ja | Ja |
| Nativer Dialer / Telefonie | – | – | – | Ja |
| Projekt- und Aufgabenmanagement | Ja | – | – | – |
Fazit: Welche Monday Sales CRM Alternative passt zu Ihnen?
War das Budget der Auslöser, ist Pipedrive mit 14,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den Kandidaten. Ohne Budget starten können Sie bei Zoho CRM und Freshsales: dort gibt es einen kostenlosen Plan, dessen Grenzen Sie vor dem Umzug prüfen sollten. Geht es um Funktionsbreite, liegt unter den Kandidaten Freshsales vorn: 2 von 4 erfassten Funktionen.
Und wenn keiner dieser Punkte zutrifft, bleibt Monday Sales CRM die richtige Wahl: Monday Sales CRM passt zu Teams, die monday.com schon für Projekte nutzen und den Vertrieb nicht in ein zweites System auslagern wollen. Rechnen Sie den Wechsel immer gegen den Aufwand: Datenmigration, Neuaufbau der Automatisierungen und die Einarbeitung des Teams kosten in der Praxis mehr als die Differenz auf der ersten Rechnung.
Häufige Fragen zu Monday Sales CRM Alternativen
Die Antworten stammen aus den Daten dieser Seite - Preise, Tarifgrenzen und erfasste Funktionen von Monday Sales CRM und den Kandidaten.
- Was ist die günstigste Monday Sales CRM Alternative?
- Pipedrive ist mit 14,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den geprüften Alternativen. Monday Sales CRM selbst ist im Einstieg günstiger (12,00 $ pro Nutzer und Monat) - ein Wechsel lohnt hier nur aus funktionalen Gründen. Entscheidend bleibt die Rechnung für die eigene Teamgröße: der Kostenrechner in jeder Karte zeigt sie.
- Gibt es eine kostenlose Alternative zu Monday Sales CRM?
- Ja. Zoho CRM, Freshsales bieten einen kostenlosen Plan. Bei Monday Sales CRM beginnt die Nutzung dagegen mit einem bezahlten Tarif. Kostenlose Pläne sind meist bei Nutzerzahl, Kontaktvolumen oder Automatisierung begrenzt - für den Dauerbetrieb lohnt der Blick auf diese Grenzen.
- Warum wechseln Teams von Monday Sales CRM weg?
- Die häufigsten Gründe: Sitze werden in Paketen verkauft: elf Nutzer kosten so viel wie fünfzehn. Automatisierungen und Integrationen sind pro Monat mengenmäßig begrenzt. Die Basic-Stufe enthält keine Automatisierung. Dagegen steht, was Monday Sales CRM gut macht: Vertriebs- und Projektarbeit liegen auf derselben Work-OS-Basis.
- Welche Monday Sales CRM Alternative bietet den größten Funktionsumfang?
- Unter den Alternativen deckt Freshsales mit 2 von 4 erfassten Funktionen den größten Umfang ab. Monday Sales CRM deckt genauso viele ab. Mehr Funktionen heißen aber nicht automatisch besser: entscheidend ist, ob die fehlenden Punkte in Ihrem Prozess vorkommen.
- Was kosten die Monday Sales CRM Alternativen bei 20 Nutzern?
- Im Einstiegstarif und bei 20 Nutzern kostet Monday Sales CRM 240,00 $ pro Monat, Pipedrive 280,00 $ pro Monat, Zoho CRM 280,00 $ pro Monat, Freshsales 300,00 $ pro Monat. Die Summen beruhen auf den Listenpreisen und der jeweiligen Abrechnungseinheit - Flatrates wachsen nicht mit dem Team, Preise pro Nutzer schon.
- Welche versteckten Kosten haben die Monday Sales CRM Alternativen?
- Pipedrive: Pipedrive arbeitet konsequent mit Add-ons, und genau dort verdoppelt sich die Rechnung leise. Zoho CRM: Zoho verteilt Funktionen streng über die Editionen, und dieses Gating ist der eigentliche Kostentreiber. Freshsales: Der Preis von 15 USD deckt die CRM-Funktionen ab, nicht die Telefonie. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.
- Für wen bleibt Monday Sales CRM die richtige Wahl?
- Monday Sales CRM passt zu Teams, die monday.com schon für Projekte nutzen und den Vertrieb nicht in ein zweites System auslagern wollen. Wer nicht in dieses Profil passt, findet in den oben gelisteten Alternativen meist die passendere Abrechnung oder den spezialisierteren Funktionsumfang.