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Die 3 besten Act! Alternativen 2026

Act! kostet im Einstieg 20,00 $ pro Nutzer und Monat und gehört zur Kategorie Nischen-, Legacy- und ERP-CRM. Diese Seite prüft die stärksten Alternativen aus demselben Feld: was sie besser machen, wo sie schwächer sind, was sie bei Ihrer Teamgröße kosten - und wann es sinnvoller ist, bei Act! zu bleiben.

Warum suchen Teams nach Act! Alternativen?

Die Suche beginnt selten beim Produkt selbst, sondern bei einem konkreten Reibungspunkt. Bei Act! sind es vor allem diese drei - abgeleitet aus Preisstruktur, Tarifgrenzen und Funktionsumfang:

  1. Grund 1

    Das Bedienkonzept stammt aus der Desktop-Ära

  2. Grund 2

    Bei der Desktop-Variante kommen Versionswechsel, Hosting und Support dazu

  3. Grund 3

    Bei KI- und Automatisierungsfunktionen bewegt sich wenig

Wichtig ist die Reihenfolge: Erst der Grund, dann das Tool. Wer wegen der Kosten wechselt, braucht eine andere Alternative als ein Team, dem eine einzelne Funktion fehlt. Die folgenden Empfehlungen sind deshalb nach Einsatzzweck einsortiert.

Die Ausgangslage: Act! im Profil

Ein Wechsel kostet Migration, Schulung und Gewohnheit. Deshalb lohnt zuerst der Blick darauf, was Sie aufgeben und welche Kostenposten überhaupt am Tool hängen.

Das spricht für Act!

Stärken

  • Offline-Synchronisation erlaubt Arbeit ohne durchgehende Internetverbindung
  • Klassisches, ordnerbasiertes Kontaktmanagement mit langer Lernhistorie im Markt
  • Outlook und QuickBooks sind angebunden
  • Betrieb als Desktop-Installation oder als Cloud-Abo möglich

Was bei Act! neben der Lizenz kostet

Bei Act! entscheidet die Betriebsform über die Kostenstruktur. Das Cloud-Abo ist der einfache Fall mit dem genannten Preis pro Nutzer. Bei der Desktop-Variante kommen Posten dazu, die im Abo enthalten wären: der Wechsel auf eine neue Hauptversion, das Hosting oder der eigene Server, Datensicherung und ein Support-Paket, das bei Act! nicht automatisch Teil der Lizenz ist. Der stille Kostenblock ist die Datenmigration - Act!-Bestände sind häufig über Jahre gewachsen, und genau diese Historie macht sowohl den Wert als auch den Aufwand eines späteren Wechsels aus.

Act! passt zu …

Act! passt zu Traditionsunternehmen und Teams, die auch ohne stabile Internetverbindung arbeiten müssen: Außendienst in ländlichen Regionen, Handwerk, Handelsvertretungen mit gewachsenem Kontaktbestand. Wer diese Anforderung hat, findet im Cloud-Markt kaum Ersatz. Für digital arbeitende SaaS-Teams, die Automatisierung und Integrationen erwarten, ist das Produkt die falsche Generation.

Die 3 stärksten Act! Alternativen im Detail

Die Reihenfolge folgt unserer Bewertung innerhalb der Kategorie Nischen-, Legacy- und ERP-CRM, nicht dem Preis. Jede Karte nennt die Rolle des Tools, einen belegten Vorteil und eine Schwäche gegenüber Act! sowie die Kosten für Ihre Teamgröße - der Rechner in der Karte stellt beide Tools direkt gegenüber.

  1. Flatrate für große Teams

    Bitrix24

    Bitrix24 denkt CRM als Teil eines Intranets: Aufgabenverwaltung, HR-Tools und Collaboration sitzen direkt neben der Vertriebspipeline. Eine offene API und Social-Media-Anbindungen erweitern das System. Das Flatrate-Preismodell ab 49 USD für ganze Teams macht es attraktiv für große Gruppen, die unternehmensweite Zusammenarbeit und CRM vereinen wollen.

    Passt zu: Bitrix24 lohnt sich für größere Gruppen, die unternehmensweite Zusammenarbeit und CRM in einem Werkzeug bündeln wollen: Organisationen mit vielen gelegentlichen Nutzern, bei denen Sitzpreise die Rechnung sprengen würden.

    Im Vergleich zu Act!

    • Vorteil: Die Flatrate deckt ganze Teams ab, der Preis steigt nicht mit jedem neuen Nutzer
    • Nachteil: Die Funktionsfülle macht die Oberfläche unübersichtlich, der Einstieg braucht Geduld
    ab 49,00 $ als Team-FlatrateFreemium · kostenloser Plan

    Einstiegstarif: $49 (Flatrate für ganze Teams)

    Dazu kommt: Die Flatrate ist echt, aber gedeckelt: Jede Stufe enthält eine feste Zahl an Nutzern, und wer sie überschreitet, wechselt in die nächste Stufe - der Preis springt dann in einem Schritt, statt pro Sitz zu wachsen.

    Bitrix24 testenAct! vs Bitrix24 im Detail

  2. Gamification inklusive

    Agile CRM

    Agile CRM bringt Gamification in den Vertriebsprozess und liefert Marketing-Automatisierung gleich mit. Twilio und RingCentral sind für Telefonie und SMS angebunden. Ein All-in-One-Ansatz für kleine Unternehmen, die spielerische Vertriebsanreize suchen, inklusive kostenlosem Einstiegsplan.

    Passt zu: Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen.

    Im Vergleich zu Act!

    • Vorteil: Gamification setzt Vertriebsanreize direkt im Tool statt in einer Tabelle daneben
    • Nachteil: Kontakt- und E-Mail-Kontingente sind je Stufe begrenzt
    ab 14,99 $ pro Nutzer und MonatFreemium · kostenloser Plan

    Einstiegstarif: $14.99

    Dazu kommt: Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz.

    Agile CRM testenAct! vs Agile CRM im Detail

  3. Günstigster Einstieg

    Apptivo

    Apptivo ist ein ERP-Hybrid: neben dem Basis-CRM stehen Supply Chain Management und Rechnungsstellung bereit. G Suite und PayPal sind angebunden. Mit 10 USD pro Nutzer der günstigste Einstieg der gesamten Matrix, gedacht für flexibel agierende Kleinunternehmen mit leichtem ERP-Bedarf.

    Passt zu: Apptivo ist für flexible Kleinunternehmen mit leichtem ERP-Bedarf gedacht: Handel, Fertigung im Kleinen, Dienstleister mit eigener Rechnungsstellung.

    Im Vergleich zu Act!

    • Vorteil: Mit 10 USD pro Nutzer der günstigste Einstieg der gesamten Matrix
    • Nachteil: Die Funktionen verteilen sich über viele Einzel-Apps, die erst konfiguriert werden müssen
    ab 10,00 $ pro Nutzer und MonatAbonnement

    Einstiegstarif: $10

    Dazu kommt: Der niedrige Preis bezieht sich auf die Einstiegsstufe, und dort ist nicht die Nutzerzahl der Engpass, sondern der App-Zugang: Welche Module - von Rechnungsstellung bis Supply Chain - nutzbar sind, hängt an der Stufe, ebenso Speicherplatz und die Zahl benutzerdefinierter Felder.

    Apptivo testenAct! vs Apptivo im Detail

Feature-Matrix: Act! gegen alle Alternativen

Alle Kandidaten in einer Tabelle - Preis, Abrechnung und die erfassten Funktionen. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt, nicht dass die Funktion fehlt. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, Kopfzeile und Kriteriumsspalte bleiben dabei stehen.

Funktions- und Preisvergleich zwischen Act! und den 3 stärksten Alternativen
KriteriumAct!Haupt-ToolBitrix24Flatrate für große TeamsAgile CRMGamification inklusiveApptivoGünstigster Einstieg
Einstiegspreisab 20,00 $ / Monat$20ab 49,00 $ / Monat$49 (Flatrate für ganze Teams)ab 14,99 $ / Monat$14.99ab 10,00 $ / Monat$10
Abrechnungpro Nutzer / MonatAbonnementFlatrate für das TeamFreemiumpro Nutzer / MonatFreemiumpro Nutzer / MonatAbonnement
Kostenloser PlanNeinJaJaNein
ERP- und FinanzintegrationJa––Ja
Marketing-Automatisierung––Ja–
Projekt- und Aufgabenmanagement–Ja––
Social-Media- und LinkedIn-Integration–Ja––

Fazit: Welche Act! Alternative passt zu Ihnen?

War das Budget der Auslöser, ist Apptivo mit 10,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den Kandidaten. Ohne Budget starten können Sie bei Bitrix24 und Agile CRM: dort gibt es einen kostenlosen Plan, dessen Grenzen Sie vor dem Umzug prüfen sollten. Geht es um Funktionsbreite, liegt unter den Kandidaten Bitrix24 vorn: 2 von 4 erfassten Funktionen.

Und wenn keiner dieser Punkte zutrifft, bleibt Act! die richtige Wahl: Act! Rechnen Sie den Wechsel immer gegen den Aufwand: Datenmigration, Neuaufbau der Automatisierungen und die Einarbeitung des Teams kosten in der Praxis mehr als die Differenz auf der ersten Rechnung.

Häufige Fragen zu Act! Alternativen

Die Antworten stammen aus den Daten dieser Seite - Preise, Tarifgrenzen und erfasste Funktionen von Act! und den Kandidaten.

Was ist die günstigste Act! Alternative?
Apptivo ist mit 10,00 $ pro Nutzer und Monat der günstigste Einstieg unter den geprüften Alternativen. Gegenüber Act! (20,00 $ pro Nutzer und Monat) sind das 10,00 $ weniger pro Nutzer und Monat. Entscheidend bleibt die Rechnung für die eigene Teamgröße: der Kostenrechner in jeder Karte zeigt sie.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Act!?
Ja. Bitrix24, Agile CRM bieten einen kostenlosen Plan. Bei Act! beginnt die Nutzung dagegen mit einem bezahlten Tarif. Kostenlose Pläne sind meist bei Nutzerzahl, Kontaktvolumen oder Automatisierung begrenzt - für den Dauerbetrieb lohnt der Blick auf diese Grenzen.
Warum wechseln Teams von Act! weg?
Die häufigsten Gründe: Das Bedienkonzept stammt aus der Desktop-Ära. Bei der Desktop-Variante kommen Versionswechsel, Hosting und Support dazu. Bei KI- und Automatisierungsfunktionen bewegt sich wenig. Dagegen steht, was Act! gut macht: Offline-Synchronisation erlaubt Arbeit ohne durchgehende Internetverbindung.
Welche Act! Alternative bietet den größten Funktionsumfang?
Unter den Alternativen deckt Bitrix24 mit 2 von 4 erfassten Funktionen den größten Umfang ab. Das ist mehr als bei Act! mit 1. Mehr Funktionen heißen aber nicht automatisch besser: entscheidend ist, ob die fehlenden Punkte in Ihrem Prozess vorkommen.
Was kosten die Act! Alternativen bei 20 Nutzern?
Im Einstiegstarif und bei 20 Nutzern kostet Act! 400,00 $ pro Monat, Bitrix24 49,00 $ pro Monat (Flatrate, unabhängig von der Teamgröße), Agile CRM 299,80 $ pro Monat, Apptivo 200,00 $ pro Monat. Die Summen beruhen auf den Listenpreisen und der jeweiligen Abrechnungseinheit - Flatrates wachsen nicht mit dem Team, Preise pro Nutzer schon.
Welche versteckten Kosten haben die Act! Alternativen?
Bitrix24: Die Flatrate ist echt, aber gedeckelt: Jede Stufe enthält eine feste Zahl an Nutzern, und wer sie überschreitet, wechselt in die nächste Stufe - der Preis springt dann in einem Schritt, statt pro Sitz zu wachsen. Agile CRM: Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz. Apptivo: Der niedrige Preis bezieht sich auf die Einstiegsstufe, und dort ist nicht die Nutzerzahl der Engpass, sondern der App-Zugang: Welche Module - von Rechnungsstellung bis Supply Chain - nutzbar sind, hängt an der Stufe, ebenso Speicherplatz und die Zahl benutzerdefinierter Felder. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.
Für wen bleibt Act! die richtige Wahl?
Act! Wer nicht in dieses Profil passt, findet in den oben gelisteten Alternativen meist die passendere Abrechnung oder den spezialisierteren Funktionsumfang.