Die 3 besten Ontraport Alternativen 2026
Ontraport kostet im Einstieg 83,00 $ pro Konto und gehört zur Kategorie Enterprise- und All-in-One-CRM. Diese Seite prüft die stärksten Alternativen aus demselben Feld: was sie besser machen, wo sie schwächer sind, was sie bei Ihrer Teamgröße kosten - und wann es sinnvoller ist, bei Ontraport zu bleiben.
Warum suchen Teams nach Ontraport Alternativen?
Die Suche beginnt selten beim Produkt selbst, sondern bei einem konkreten Reibungspunkt. Bei Ontraport sind es vor allem diese drei - abgeleitet aus Preisstruktur, Tarifgrenzen und Funktionsumfang:
- Grund 1
Der Einstieg deckt nur 500 Kontakte und einen einzigen Nutzer ab
- Grund 2
Nutzer, Posteingang, CMS und KI-Credits werden zusätzlich berechnet
- Grund 3
Ein nativer Dialer fehlt, Telefonie läuft über Drittanbieter
Wichtig ist die Reihenfolge: Erst der Grund, dann das Tool. Wer wegen der Kosten wechselt, braucht eine andere Alternative als ein Team, dem eine einzelne Funktion fehlt. Die folgenden Empfehlungen sind deshalb nach Einsatzzweck einsortiert.
Die Ausgangslage: Ontraport im Profil
Ein Wechsel kostet Migration, Schulung und Gewohnheit. Deshalb lohnt zuerst der Blick darauf, was Sie aufgeben und welche Kostenposten überhaupt am Tool hängen.
Das spricht für Ontraport
Stärken
- CRM, Marketing-Automatisierung, Zahlungen und Kundenportale liegen auf einer Datenbank
- Rechnungen, Abos und fehlgeschlagene Zahlungen werden im System selbst abgewickelt
- Der KI-Assistent arbeitet innerhalb der Automationen und greift dort auf Kundendaten zu
- Custom Objects und Rollup-Felder erlauben ab der Pro-Stufe eigene Datenstrukturen
- Bei Jahreszahlung nennt der Anbieter zwei Freimonate: zehn Raten statt zwölf
Was bei Ontraport neben der Lizenz kostet
Der Listenpreis ist bei Ontraport der Boden von mehreren parallelen Zählern. Die Kontaktstaffel ist der erste: Plus kostet 99 USD bei 500 Kontakten und liegt bei 5.000 Kontakten bereits bei 219 USD, unabhängig von der Teamgröße. Der zweite ist die Nutzerzahl, denn zusätzliche Sitze werden separat berechnet. Dazu kommen Posten, die als eigene Abos oder Guthaben laufen: der geteilte Posteingang mit Webchat pro Nutzer, das Dynamic CMS für Landingpages und Kursbereiche, ein SMS-Plan und Credits für den KI-Assistenten. Mehrere dieser Kontingente füllen sich bei Erschöpfung automatisch nach, die Rechnung kann also ohne eigenes Zutun steigen. Und der Jahresvertrag rabattiert nur die Grundgebühr - Add-ons bleiben monatlich.
Ontraport passt zu …
Ontraport passt zu etablierten Kleinunternehmen, deren Umsatz an automatisierten Abläufen hängt und die Verkauf, Abrechnung und Kundenbereich nicht auf drei Systeme verteilen wollen: Coaching- und Kursanbieter, Dienstleister mit wiederkehrenden Zahlungen, Onlinehandel mit Follow-up-Ketten. Für ein wachsendes Vertriebsteam ist es die falsche Bauform, weil der Preis an der Kontaktdatenbank hängt und jeder Sitz zusätzlich kostet. Telefonvertrieb sollte ebenfalls anderswo suchen, denn gewählt wird hier nicht.
Die 3 stärksten Ontraport Alternativen im Detail
Die Reihenfolge folgt unserer Bewertung innerhalb der Kategorie Enterprise- und All-in-One-CRM, nicht dem Preis. Jede Karte nennt die Rolle des Tools, einen belegten Vorteil und eine Schwäche gegenüber Ontraport sowie die Kosten für Ihre Teamgröße - der Rechner in der Karte stellt beide Tools direkt gegenüber.
Maximale Anpassbarkeit
Salesforce
Salesforce ist der Maßstab für maximale Anpassbarkeit: Custom Objects, die Agentforce-KI, CPQ und granulare Governance-Strukturen lassen sich auf nahezu jeden Enterprise-Prozess zuschneiden. Über den AppExchange stehen praktisch unbegrenzte Integrationen bereit, dazu native Anbindungen an Outlook und Gmail. Gedacht für große Organisationen mit extrem komplexen Vertriebsprozessen: der beworbene Einstieg liegt bei 25 USD, die operative Enterprise-Realität bei 175 USD pro Nutzer und Monat.
Passt zu: Salesforce lohnt sich ab etwa 50 Vertriebsnutzern, wenn eigene Prozesse abgebildet werden müssen, ein Administrator im Haus sitzt und ein Implementierungsbudget im fünfstelligen Bereich existiert.
Im Vergleich zu Ontraport
- Vorteil: Custom Objects und granulare Governance-Strukturen bilden praktisch jeden Enterprise-Prozess ab
- Nachteil: Der beworbene Einstieg von 25 USD hat mit der Enterprise-Realität von 175 USD pro Nutzer wenig zu tun
ab 25,00 $ pro Nutzer und MonatEnterpriseEinstiegstarif: $25 (Essentials / Starter Suite)
Dazu kommt: Der Lizenzpreis ist bei Salesforce die kleinere Hälfte der Rechnung.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerOntraport83,00 $ / Monat996,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
Salesforce500,00 $ / Monat6.000,00 $ pro Jahr · 25,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Ontraport um 417,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 5.004,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Beste Freemium-Option
HubSpot CRM
HubSpot CRM verbindet Inbound-Marketing, Sales Hub und Service Hub auf einer Unified Timeline und ergänzt das Ganze um das KI-Ökosystem Breeze. Mit über 1.400 Apps und nativen Marketing-Tools deckt die Plattform den kompletten Kundenlebenszyklus ab. Der kostenlose Tier mit unbegrenzten Nutzern macht sie besonders attraktiv für skalierende SMBs und Mid-Market-Teams, die Marketing und Vertrieb eng verzahnen wollen.
Passt zu: HubSpot CRM passt zu skalierenden SMBs und Mid-Market-Teams, die Marketing und Vertrieb bewusst verzahnen und dafür eine gemeinsame Datenbasis brauchen.
Im Vergleich zu Ontraport
- Vorteil: Der kostenlose Tier erlaubt unbegrenzt Nutzer und Kontakte, der Einstieg kostet nichts
- Nachteil: Zwischen dem kostenlosen Tier und Enterprise mit 150 USD pro Nutzer liegen erhebliche Preissprünge
KostenlosFreemium · kostenloser PlanEinstiegstarif: $0 (Free Tier, unbegrenzte Nutzer und Kontakte)
Dazu kommt: Der Free Tier ist tatsächlich kostenlos, die Kostenkurve beginnt erst bei den Hubs.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerOntraport83,00 $ / Monat996,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
HubSpot CRMKostenlos / Monat0,00 $ pro Jahr · Der Tarif von HubSpot CRM kostet nichts, unabhängig von der Teamgröße.
Bei 20 Nutzern ist HubSpot CRM um 83,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 996,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Ideal im Microsoft-Stack
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 ist weniger ein isoliertes CRM als ein Modul im Microsoft-Ökosystem: ERP-Hybride, tiefe Power-Platform-Integration und Enterprise-Reporting greifen direkt in Microsoft 365, Teams, Azure und Power BI. Die Jahresverpflichtung ab 780 USD pro Nutzer rechtfertigt sich über diese native Tiefe. Zielgruppe sind Konzerne, die ohnehin stark im Microsoft-Stack verwurzelt sind.
Passt zu: Die Plattform lohnt sich für Konzerne und größere Mittelständler, die bereits vollständig im Microsoft-Stack arbeiten: Microsoft 365, Teams, Azure und Power BI im Einsatz, eine IT-Abteilung mit Microsoft-Kompetenz, Bedarf an ERP-Nähe.
Im Vergleich zu Ontraport
- Vorteil: Power Platform, Power BI und Teams greifen nativ ineinander, ohne Middleware
- Nachteil: Die Jahresverpflichtung ab 780 USD pro Nutzer bindet Budget für zwölf Monate
ab 65,00 $ pro Nutzer und MonatEnterpriseEinstiegstarif: $65 pro Nutzer/Monat ($780/Jahr, Jahresbindung)
Dazu kommt: Dynamics 365 wird pro Modul lizenziert, nicht pro Plattform.
20 Nutzer1 Nutzer50 NutzerOntraport83,00 $ / Monat996,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
Microsoft Dynamics 3651.300,00 $ / Monat15.600,00 $ pro Jahr · 65,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Ontraport um 1.217,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 14.604,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - die typischen Zusatzposten stehen im Kostenblock dieser Karte.
Feature-Matrix: Ontraport gegen alle Alternativen
Alle Kandidaten in einer Tabelle - Preis, Abrechnung und die erfassten Funktionen. Ein Nein heißt, dass wir die Angabe geprüft haben und die Funktion im Produkt fehlt; ein Strich heißt, dass dazu keine Angabe vorliegt. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, Kopfzeile und Kriteriumsspalte bleiben dabei stehen.
| Kriterium | OntraportHaupt-Tool | SalesforceMaximale Anpassbarkeit | HubSpot CRMBeste Freemium-Option | Microsoft Dynamics 365Ideal im Microsoft-Stack |
|---|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 83,00 $ / Monat$83 (Plus, Jahreszahlung, 500 Kontakte) - $99 monatlich | ab 25,00 $ / Monat$25 (Essentials / Starter Suite) | Kostenlos$0 (Free Tier, unbegrenzte Nutzer und Kontakte) | ab 65,00 $ / Monat$65 pro Nutzer/Monat ($780/Jahr, Jahresbindung) |
| Abrechnung | pro Konto / MonatAbonnement | pro Nutzer / MonatEnterprise | pro Nutzer / MonatFreemium | pro Nutzer / MonatEnterprise |
| Kostenloser Plan | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Chat- oder Messenger-Postfach | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Custom Objects / flexibles Datenmodell | Ja | Ja | – | – |
| ERP- und Finanzintegration | – | – | – | Ja |
| KI-Funktionen | Ja | Ja | Ja | – |
| Marketing-Automatisierung | Ja | – | Ja | – |
| Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Warmup und Postfach-Rotation | Nein | Nein | Nein | Nein |
Fazit: Welche Ontraport Alternative passt zu Ihnen?
War das Budget der Auslöser, ist HubSpot CRM mit einem kostenlosen Basistarif der günstigste Einstieg unter den Kandidaten. Ohne Budget starten können Sie bei HubSpot CRM: dort gibt es einen kostenlosen Plan, dessen Grenzen Sie vor dem Umzug prüfen sollten. Beim erfassten Funktionsumfang liegen die Kandidaten gleichauf - entscheiden Sie dann nach Abrechnungsmodell und Arbeitsweise.
Und wenn keiner dieser Punkte zutrifft, bleibt Ontraport die richtige Wahl: Ontraport passt zu etablierten Kleinunternehmen, deren Umsatz an automatisierten Abläufen hängt und die Verkauf, Abrechnung und Kundenbereich nicht auf drei Systeme verteilen wollen: Coaching- und Kursanbieter, Dienstleister mit wiederkehrenden Zahlungen, Onlinehandel mit Follow-up-Ketten. Rechnen Sie den Wechsel immer gegen den Aufwand: Datenmigration, Neuaufbau der Automatisierungen und die Einarbeitung des Teams kosten in der Praxis mehr als die Differenz auf der ersten Rechnung.
Häufige Fragen zu Ontraport Alternativen
Die Antworten stammen aus den Daten dieser Seite - Preise, Tarifgrenzen und erfasste Funktionen von Ontraport und den Kandidaten.
- Was ist die günstigste Ontraport Alternative?
- HubSpot CRM ist mit einem kostenlosen Basistarif der günstigste Einstieg unter den geprüften Alternativen. Ein direkter Betragsvergleich mit Ontraport (83,00 $ pro Konto) trägt nicht, weil beide unterschiedlich abrechnen. Entscheidend bleibt die Rechnung für die eigene Teamgröße: der Kostenrechner in jeder Karte zeigt sie.
- Gibt es eine kostenlose Alternative zu Ontraport?
- Ja. HubSpot CRM bietet einen kostenlosen Plan. Bei Ontraport beginnt die Nutzung dagegen mit einem bezahlten Tarif. Kostenlose Pläne sind meist bei Nutzerzahl, Kontaktvolumen oder Automatisierung begrenzt - für den Dauerbetrieb lohnt der Blick auf diese Grenzen.
- Warum wechseln Teams von Ontraport weg?
- Die häufigsten Gründe: Der Einstieg deckt nur 500 Kontakte und einen einzigen Nutzer ab. Nutzer, Posteingang, CMS und KI-Credits werden zusätzlich berechnet. Ein nativer Dialer fehlt, Telefonie läuft über Drittanbieter. Dagegen steht, was Ontraport gut macht: CRM, Marketing-Automatisierung, Zahlungen und Kundenportale liegen auf einer Datenbank.
- Welche Ontraport Alternative bietet den größten Funktionsumfang?
- Unter den Alternativen liegt keine klar vorn, mehrere decken gleich viele der 7 erfassten Funktionen ab. Ontraport selbst kommt auf 4. Die Matrix auf dieser Seite zeigt, welche Funktion bei welchem Tool fehlt.
- Was kosten die Ontraport Alternativen bei 20 Nutzern?
- Im Einstiegstarif und bei 20 Nutzern kostet Ontraport 83,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Salesforce 500,00 $ pro Monat, HubSpot CRM 0,00 $ pro Monat, Microsoft Dynamics 365 1.300,00 $ pro Monat. Die Summen beruhen auf den Listenpreisen und der jeweiligen Abrechnungseinheit - Preise pro Nutzer wachsen mit dem Team, Tarife pro Konto nur bis zur Nutzerobergrenze des Tarifs.
- Welche versteckten Kosten haben die Ontraport Alternativen?
- Salesforce: Der Lizenzpreis ist bei Salesforce die kleinere Hälfte der Rechnung. HubSpot CRM: Der Free Tier ist tatsächlich kostenlos, die Kostenkurve beginnt erst bei den Hubs. Microsoft Dynamics 365: Dynamics 365 wird pro Modul lizenziert, nicht pro Plattform. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.
- Für wen bleibt Ontraport die richtige Wahl?
- Ontraport passt zu etablierten Kleinunternehmen, deren Umsatz an automatisierten Abläufen hängt und die Verkauf, Abrechnung und Kundenbereich nicht auf drei Systeme verteilen wollen: Coaching- und Kursanbieter, Dienstleister mit wiederkehrenden Zahlungen, Onlinehandel mit Follow-up-Ketten. Wer nicht in dieses Profil passt, findet in den oben gelisteten Alternativen meist die passendere Abrechnung oder den spezialisierteren Funktionsumfang.