Agile CRM vs Apptivo: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei Agile CRM 14,99 $ pro Nutzer und Monat, bei Apptivo 10,00 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Wählen Sie Agile CRM, wenn …
- Sie ohne Budget starten wollen - Agile CRM hat einen kostenlosen Plan, Apptivo nicht.
Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen.
Wählen Sie Apptivo, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 10,00 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 14,99 $ pro Nutzer und Monat bei Agile CRM.
Apptivo ist für flexible Kleinunternehmen mit leichtem ERP-Bedarf gedacht: Handel, Fertigung im Kleinen, Dienstleister mit eigener Rechnungsstellung.
Agile CRM und Apptivo im Kurzprofil
Agile CRM
Nischen-, Legacy- und ERP-CRM
Agile CRM bringt Gamification in den Vertriebsprozess und liefert Marketing-Automatisierung gleich mit. Twilio und RingCentral sind für Telefonie und SMS angebunden. Ein All-in-One-Ansatz für kleine Unternehmen, die spielerische Vertriebsanreize suchen, inklusive kostenlosem Einstiegsplan.
- Preis
- ab 14,99 $ / Monat$14.99
- Preismodell
- Freemium
Apptivo
Nischen-, Legacy- und ERP-CRM
Apptivo ist ein ERP-Hybrid: neben dem Basis-CRM stehen Supply Chain Management und Rechnungsstellung bereit. G Suite und PayPal sind angebunden. Mit 10 USD pro Nutzer der günstigste Einstieg der gesamten Matrix, gedacht für flexibel agierende Kleinunternehmen mit leichtem ERP-Bedarf.
- Preis
- ab 10,00 $ / Monat$10
- Preismodell
- Abonnement
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
Agile CRM
Stärken
- Gamification setzt Vertriebsanreize direkt im Tool statt in einer Tabelle daneben
- Marketing-Automatisierung ist Teil des Pakets, nicht ein Zusatzprodukt
- Twilio und RingCentral sind für Telefonie und SMS angebunden
- Ein kostenloser Einstiegsplan erlaubt die Evaluierung
Schwächen
- Kontakt- und E-Mail-Kontingente sind je Stufe begrenzt
- Telefonie läuft über eigene Drittanbieter-Konten, die separat kosten
- Für die oberen Stufen gibt es keinen öffentlich dokumentierten Preis
Apptivo
Stärken
- Mit 10 USD pro Nutzer der günstigste Einstieg der gesamten Matrix
- Supply Chain Management und Rechnungsstellung liegen neben dem CRM
- G Suite und PayPal sind direkt angebunden
- Der App-Baukasten lässt sich auf den eigenen Bedarf zuschneiden
Schwächen
- Die Funktionen verteilen sich über viele Einzel-Apps, die erst konfiguriert werden müssen
- Die Einstiegsstufe begrenzt die verfügbaren Apps und den Speicher
- Kein kostenloser Plan für den Dauerbetrieb
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
Agile CRM startet mit $14.99 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Freemium). Ein kostenloser Plan existiert und eignet sich für die Evaluierung.
Apptivo startet mit $10 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
3.597,60 $ pro Jahr · 14,99 $ pro Nutzer und Monat.
2.400,00 $ pro Jahr · 10,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Apptivo um 99,80 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 1.197,60 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
Agile CRM
Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz. Erstens die Telefonie: Twilio und RingCentral sind Integrationen, nicht Bestandteile - die Gesprächskosten fallen beim jeweiligen Anbieter an und erscheinen auf einer zweiten Rechnung. Zweitens die Mengengrenzen, denn Kontakte und der monatliche E-Mail-Versand sind je Stufe gestaffelt; eine wachsende Liste hebt den Tarif unabhängig von der Teamgröße. Der beworbene Preis von 14,99 USD setzt außerdem eine längere Vorauszahlung voraus, monatliche Abrechnung liegt darüber. Für die Automatisierungen selbst gilt wie überall: der Aufbau kostet Arbeitszeit, nicht Lizenzgebühr.
Apptivo
Der niedrige Preis bezieht sich auf die Einstiegsstufe, und dort ist nicht die Nutzerzahl der Engpass, sondern der App-Zugang: Welche Module - von Rechnungsstellung bis Supply Chain - nutzbar sind, hängt an der Stufe, ebenso Speicherplatz und die Zahl benutzerdefinierter Felder. Wer den ERP-Teil wirklich braucht, landet in der Praxis eine oder zwei Stufen höher als geplant. Der beworbene Betrag gilt bei Jahreszahlung. Nicht zu unterschätzen ist der Einrichtungsaufwand: ein Baukasten mit vielen Apps verlangt Entscheidungen, die andere Anbieter für ihre Kunden vorwegnehmen.
Für wen ist Agile CRM und für wen Apptivo?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
Agile CRM passt zu …
Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen. Für ein junges Team mit begrenztem Budget deckt das Produkt mehr ab, als der Preis vermuten lässt. Organisationen mit Governance-Anforderungen, komplexen Freigaben oder Bedarf an tiefer Automatisierung stoßen an Grenzen und sollten in der All-in-One- oder Enterprise-Kategorie suchen.
Apptivo passt zu …
Apptivo ist für flexible Kleinunternehmen mit leichtem ERP-Bedarf gedacht: Handel, Fertigung im Kleinen, Dienstleister mit eigener Rechnungsstellung. Wer CRM und Auftragsabwicklung in einem günstigen System will, findet hier das beste Preis-Funktions-Verhältnis der Matrix. Spezialisierte Vertriebsteams, die Geschwindigkeit und eine ausgereifte Pipeline-Oberfläche erwarten, sollten bei den Pipeline-Meistern bleiben.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 2 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Nur bei Agile CRM erfasst: Marketing-Automatisierung. Nur bei Apptivo erfasst: ERP- und Finanzintegration.
| Kriterium | Agile CRM | Apptivo |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 14,99 $ / Monat$14.99 | ab 10,00 $ / Monat$10 |
| Preismodell | Freemium | Abonnement |
| Kostenloser Plan | Ja | Nein |
| Kategorie | Nischen-, Legacy- und ERP-CRM | Nischen-, Legacy- und ERP-CRM |
| ERP- und Finanzintegration | – | Ja |
| Marketing-Automatisierung | Ja | – |
Fazit: Agile CRM oder Apptivo?
Apptivo ist der günstigere Einstieg (10,00 $ pro Nutzer und Monat). Der erfasste Funktionsumfang ist vergleichbar - entscheide nach Arbeitsweise und bestehendem Tool-Stack.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: Agile CRM kostet 299,80 $ pro Monat, Apptivo 200,00 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 1.197,60 $ zugunsten von Apptivo - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu Agile CRM und Apptivo
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Agile CRM und Apptivo?
- Die Zielgruppe. Agile CRM passt zu kleinen Unternehmen, die Vertrieb, einfache Marketing-Automatisierung und spielerische Anreize in einem günstigen Paket wollen. Apptivo ist für flexible Kleinunternehmen mit leichtem ERP-Bedarf gedacht: Handel, Fertigung im Kleinen, Dienstleister mit eigener Rechnungsstellung.
- Ist Agile CRM oder Apptivo günstiger?
- Apptivo ist im Einstieg günstiger. Agile CRM: ab 14,99 $ / Monat. Apptivo: ab 10,00 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten Agile CRM und Apptivo bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet Agile CRM 299,80 $ pro Monat, Apptivo 200,00 $ pro Monat. Das sind 99,80 $ pro Monat und 1.197,60 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Apptivo. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet Agile CRM 74,95 $ pro Monat, Apptivo 50,00 $ pro Monat. Das sind 24,95 $ pro Monat und 299,40 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Apptivo. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich Agile CRM und Apptivo im Funktionsumfang?
- Agile CRM deckt 1 von 2 verglichenen Funktionen ab, Apptivo 1. Der Umfang ist damit vergleichbar, entscheidend sind Arbeitsweise und Abrechnungsmodell.
- Gibt es bei Agile CRM oder Apptivo einen kostenlosen Plan?
- Nur Agile CRM bietet einen kostenlosen Plan. Bei Apptivo beginnt die Nutzung mit einem bezahlten Tarif (ab 10,00 $ / Monat).
- Welche versteckten Kosten haben Agile CRM und Apptivo?
- Agile CRM: Zwei Kostenblöcke stehen neben der Lizenz. Apptivo: Der niedrige Preis bezieht sich auf die Einstiegsstufe, und dort ist nicht die Nutzerzahl der Engpass, sondern der App-Zugang: Welche Module - von Rechnungsstellung bis Supply Chain - nutzbar sind, hängt an der Stufe, ebenso Speicherplatz und die Zahl benutzerdefinierter Felder. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben Agile CRM und Apptivo?
- Agile CRM: Kontakt- und E-Mail-Kontingente sind je Stufe begrenzt. Apptivo: Die Funktionen verteilen sich über viele Einzel-Apps, die erst konfiguriert werden müssen.
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