Breakcold vs folk CRM: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei Breakcold nutzungsbasiert, bei folk CRM 24,00 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Breakcold kurz gefasst
Breakcold passt zu Social-Selling-Agenturen und B2B-Gründern mit starker Präsenz auf LinkedIn, deren Vertrieb aus Kommentaren, Nachrichten und Beziehungspflege besteht.
Wählen Sie folk CRM, wenn …
- Funktionsbreite zählt: 2 von 2 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei Breakcold sind es 1.
folk CRM ist gemacht für Gründer, Agenturen und Partnership-Teams, die aus LinkedIn heraus arbeiten und ein CRM brauchen, das dem Tempo folgt statt Prozesse zu erzwingen.
Breakcold und folk CRM im Kurzprofil
Breakcold
Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM
Breakcold ist auf Social Selling ausgelegt und zieht LinkedIn- und Twitter-Feeds direkt in das CRM, sodass Interaktion und Pipeline zusammenfallen. Anbindungen laufen über API und Zapier. Interessant für Social-Selling-Agenturen und B2B-Gründer mit starker Social-Präsenz; abgerechnet wird nutzungsbasiert statt pro Sitz.
- Preis
- Auf AnfrageNutzungsbasiert (Usage-based)
- Preismodell
- Abonnement
folk CRM
Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM
folk CRM setzt auf KI-Anreicherung, schnelle Execution und eine LinkedIn-Chrome-Extension, mit der Kontakte in Sekunden im CRM landen. LinkedIn und Gmail sind die zentralen Integrationen. Gebaut für Gründer, Agenturen und Partnership-Teams, für die Geschwindigkeit vor Funktionstiefe geht.
- Preis
- ab 24,00 $ / Monat$24 - $30 (Standard)
- Preismodell
- Abonnement
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
Breakcold
Stärken
- LinkedIn- und Twitter-Feeds laufen direkt im CRM, Interaktion und Pipeline fallen zusammen
- Social Selling ist der Kern des Produkts, nicht ein angebautes Modul
- API und Zapier binden das System in bestehende Abläufe ein
- Die nutzungsbasierte Abrechnung wächst mit der tatsächlichen Aktivität
Schwächen
- Nutzungsbasierte Abrechnung liefert keine planbare Monatsrechnung
- Für die höheren Stufen gibt es keinen öffentlichen Preis
- Kein kostenloser Plan für die Evaluierung
folk CRM
Stärken
- Die LinkedIn-Chrome-Extension bringt Kontakte in Sekunden ins CRM
- KI-Anreicherung füllt Profile ohne manuelle Recherche
- Gmail ist direkt angebunden, Sequenzen laufen aus dem eigenen Postfach
- Der Einstieg ist in Minuten erledigt, nicht in Tagen
Schwächen
- Die Funktionstiefe ist bewusst begrenzt, Geschwindigkeit geht vor Vollständigkeit
- Anreicherung läuft über Kontingente, nicht unbegrenzt
- Premium verdoppelt den Preis auf 48 bis 60 USD
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
Breakcold startet mit Nutzungsbasiert (Usage-based) und rechnet nach tatsächlicher Nutzung ab (Preismodell: Abonnement). Für die höheren Stufen nennt der Anbieter keinen Listenpreis (Individuell auf Anfrage), die Kalkulation entsteht im Vertriebsgespräch. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
folk CRM startet mit $24 - $30 (Standard) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $48 - $60 (Premium) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
kein Jahreswert kalkulierbar · Breakcold rechnet nutzungsbasiert ab, eine Pauschale pro Nutzer existiert nicht.
5.760,00 $ pro Jahr · 24,00 $ pro Nutzer und Monat.
Für diese Konstellation lässt sich keine Differenz bilden: mindestens ein Preis entsteht auf Anfrage oder wird in einer anderen Währung abgerechnet.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
Breakcold
Breakcold ist der einzige Anbieter dieser Matrix ohne kalkulierbaren Sitzpreis: abgerechnet wird nutzungsbasiert, die Rechnung folgt also der Aktivität in Kontakten, Sequenzen und Nachrichten. Für Agenturen mit schwankender Auslastung kann das günstiger sein als feste Sitze, für Teams mit Jahresbudget ist es ein Planungsrisiko. Praktisch heißt das: ein Testmonat mit realistischem Volumen ist die einzige belastbare Grundlage für den Kostenvergleich, und ein selbst gesetzter Deckel für Kampagnenvolumen gehört zur Einführung. Die Preise für höhere Stufen entstehen im Gespräch und sind nicht öffentlich dokumentiert.
folk CRM
Bei folk sind zwei Zahlen wichtig, die nicht im Lizenzpreis stehen. Erstens die Anreicherungs-Kontingente: das Auffüllen von Kontaktdaten läuft über Credits, deren monatliche Menge an die Stufe gekoppelt ist - wer aktiv Listen aufbaut, wird davon geführt und nicht von der Feature-Liste. Zweitens die Preisspanne, die sich aus Zahlungsweise ergibt: 24 gegenüber 30 USD im Standard, 48 gegenüber 60 USD bei Premium. Premium bringt zusätzlich Sequenzen und mehr Automatisierung mit. Wer folk als leichtes CRM neben einem bestehenden System nutzt, sollte die Doppelpflege der Kontaktdaten als Zeitposten einrechnen.
Für wen ist Breakcold und für wen folk CRM?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
Breakcold passt zu …
Breakcold passt zu Social-Selling-Agenturen und B2B-Gründern mit starker Präsenz auf LinkedIn, deren Vertrieb aus Kommentaren, Nachrichten und Beziehungspflege besteht. Wer so arbeitet, findet kein zweites Produkt, das den Feed so direkt mit der Pipeline verbindet. Teams, die feste Budgets brauchen oder deren Vertrieb über Telefon und klassische Pipeline läuft, sind mit einem Tool mit Sitzpreis besser bedient.
folk CRM passt zu …
folk CRM ist gemacht für Gründer, Agenturen und Partnership-Teams, die aus LinkedIn heraus arbeiten und ein CRM brauchen, das dem Tempo folgt statt Prozesse zu erzwingen. Für Netzwerkarbeit und Beziehungsaufbau ist es das schnellste Werkzeug im Feld. Ein strukturierter Innendienst mit Forecast-Pflicht, Territorien und Reporting-Anforderungen findet dagegen zu wenig Struktur und sollte bei den Pipeline-Spezialisten bleiben.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 2 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Gemeinsam decken beide Social-Media- und LinkedIn-Integration ab - diese Punkte taugen nicht als Entscheidungskriterium. Nur bei folk CRM erfasst: KI-Funktionen.
| Kriterium | Breakcold | folk CRM |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | Auf AnfrageNutzungsbasiert (Usage-based) | ab 24,00 $ / Monat$24 - $30 (Standard) |
| High-Tier-Preis | Individuell auf Anfrage | $48 - $60 (Premium) |
| Preismodell | Abonnement | Abonnement |
| Kostenloser Plan | Nein | Nein |
| Kategorie | Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM | Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM |
| KI-Funktionen | – | Ja |
| Social-Media- und LinkedIn-Integration | Ja | Ja |
Fazit: Breakcold oder folk CRM?
Die Einstiegspreise lassen sich nicht direkt gegenüberstellen. Beim Funktionsumfang liegt folk CRM vorn: 2 von 2 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: Breakcold kostet nutzungsbasiert und damit nicht pauschal kalkulierbar, folk CRM 480,00 $ pro Monat. Ein direkter Kostenvergleich ist hier nicht möglich, weil mindestens ein Preis individuell entsteht oder in einer anderen Währung abgerechnet wird. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu Breakcold und folk CRM
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Breakcold und folk CRM?
- Die Zielgruppe. Breakcold passt zu Social-Selling-Agenturen und B2B-Gründern mit starker Präsenz auf LinkedIn, deren Vertrieb aus Kommentaren, Nachrichten und Beziehungspflege besteht. folk CRM ist gemacht für Gründer, Agenturen und Partnership-Teams, die aus LinkedIn heraus arbeiten und ein CRM brauchen, das dem Tempo folgt statt Prozesse zu erzwingen.
- Ist Breakcold oder folk CRM günstiger?
- Die Einstiegspreise sind nicht direkt vergleichbar. Breakcold: Auf Anfrage. folk CRM: ab 24,00 $ / Monat. Ein belastbarer Vergleich entsteht erst über die Gesamtkosten für die eigene Teamgröße.
- Was kosten Breakcold und folk CRM bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet Breakcold nutzungsbasiert und damit nicht pauschal kalkulierbar, folk CRM 480,00 $ pro Monat. Eine Differenz lässt sich daraus nicht bilden, weil mindestens ein Preis auf Anfrage entsteht oder in einer anderen Währung abgerechnet wird.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet Breakcold nutzungsbasiert und damit nicht pauschal kalkulierbar, folk CRM 120,00 $ pro Monat. Eine Differenz lässt sich daraus nicht bilden, weil mindestens ein Preis auf Anfrage entsteht oder in einer anderen Währung abgerechnet wird.
- Wie unterscheiden sich Breakcold und folk CRM im Funktionsumfang?
- Breakcold deckt 1 von 2 verglichenen Funktionen ab, folk CRM 2. Der Vorsprung von folk CRM sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei Breakcold oder folk CRM einen kostenlosen Plan?
- Nein, weder Breakcold noch folk CRM hat einen kostenlosen Plan. Die Evaluierung läuft in beiden Fällen über eine Testphase.
- Welche versteckten Kosten haben Breakcold und folk CRM?
- Breakcold: Breakcold ist der einzige Anbieter dieser Matrix ohne kalkulierbaren Sitzpreis: abgerechnet wird nutzungsbasiert, die Rechnung folgt also der Aktivität in Kontakten, Sequenzen und Nachrichten. folk CRM: Bei folk sind zwei Zahlen wichtig, die nicht im Lizenzpreis stehen. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben Breakcold und folk CRM?
- Breakcold: Nutzungsbasierte Abrechnung liefert keine planbare Monatsrechnung. folk CRM: Die Funktionstiefe ist bewusst begrenzt, Geschwindigkeit geht vor Vollständigkeit.
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