Copper vs Insightly: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei Copper 12,00 $ pro Nutzer und Monat, bei Insightly 29,00 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Wählen Sie Copper, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 12,00 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 29,00 $ pro Nutzer und Monat bei Insightly.
Copper ist erste Wahl für Agenturen, Beratungen und kleine Dienstleister, die vollständig im Google-Ökosystem arbeiten und ihr CRM im Gmail-Fenster haben wollen.
Wählen Sie Insightly, wenn …
- Funktionsbreite zählt: 2 von 2 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei Copper sind es 0.
Insightly passt zu Dienstleistern und Projektgeschäften, in denen der Abschluss der Anfang der Arbeit ist: Agenturen, Ingenieurbüros, Implementierungspartner.
Copper und Insightly im Kurzprofil
Copper
Visuelle Pipeline-CRM für SMB
Copper ist konsequent auf Google Workspace zugeschnitten und verspricht mit Zero Manual Data Entry, dass Kontakte und Aktivitäten ohne Tipparbeit im CRM landen. Die Integration läuft nativ in Gmail und Kalender. Erste Wahl für Agenturen und Beratungen, die ausschließlich im Google-Ökosystem arbeiten.
- Preis
- ab 12,00 $ / Monat$12 (Basis)
- Preismodell
- Abonnement
Insightly
Visuelle Pipeline-CRM für SMB
Insightly kombiniert CRM und Projektmanagement in einer einheitlichen Plattform, sodass der Übergang vom Vertragsabschluss zur Projektlieferung nicht abreißt. Xero, QuickBooks und Power BI lassen sich anbinden. Gedacht für Dienstleister, bei denen Vertrieb und Delivery direkt ineinandergreifen.
- Preis
- ab 29,00 $ / Monat$29
- Preismodell
- Abonnement
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
Copper
Stärken
- Die Integration läuft nativ in Gmail und Google Kalender, nicht über ein Add-on
- Zero Manual Data Entry hält Kontakte und Aktivitäten ohne Tipparbeit aktuell
- Der Einstieg mit 12 USD pro Nutzer ist niedrig, die Einführung dauert Stunden
- Für Google-Workspace-Teams entfällt der Wechsel zwischen zwei Oberflächen
Schwächen
- Außerhalb von Google Workspace verliert das Produkt seinen zentralen Vorteil
- Die Basis-Stufe begrenzt Kontakte und Pipelines deutlich
- Zur nächsten Stufe verdoppelt sich der Preis auf 25 bis 29 USD
Insightly
Stärken
- CRM und Projektmanagement liegen in einer Plattform, der Übergang nach dem Abschluss reißt nicht ab
- Xero und QuickBooks sind für die Rechnungsseite angebunden
- Power BI erlaubt Auswertungen über die CRM-Grenze hinaus
- Aufträge, Aufgaben und Meilensteine hängen direkt am gewonnenen Deal
Schwächen
- Mit 29 USD liegt der Einstieg über dem SMB-Durchschnitt dieser Matrix
- Marketing- und Service-Funktionen sind eigene Produkte und kosten zusätzlich
- Die höheren Stufen werden nur auf Anfrage bepreist
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
Copper startet mit $12 (Basis) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $25 - $29+ und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Insightly startet mit $29 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Für die höheren Stufen nennt der Anbieter keinen Listenpreis (Individuell auf Anfrage), die Kalkulation entsteht im Vertriebsgespräch. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
2.880,00 $ pro Jahr · 12,00 $ pro Nutzer und Monat.
6.960,00 $ pro Jahr · 29,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Copper um 340,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 4.080,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
Copper
Copper staffelt nicht nur Funktionen, sondern auch Datenmengen: Die Einstiegsstufe begrenzt die Zahl der Kontakte und der parallelen Pipelines, und diese Grenze wird in wachsenden Teams früher erreicht als die Funktionsgrenze. Der Schritt in die nächste Stufe verdoppelt den Preis pro Nutzer. Wie bei den meisten Anbietern der Matrix gilt der beworbene Betrag bei Jahreszahlung; monatliche Abrechnung kostet Aufschlag. Wer später von Google Workspace auf Microsoft 365 wechselt, verliert den Hauptgrund für dieses CRM - dieser Fall ist kein Preisposten, aber das größte Kostenrisiko der Entscheidung.
Insightly
Insightly ist ein Produktbaukasten: CRM, Marketing und Service werden getrennt lizenziert. Wer die Plattform als All-in-One versteht, kalkuliert zu niedrig, denn der genannte Preis betrifft ausschließlich das CRM-Modul. Innerhalb der Stufen gelten zudem Grenzen für Datensätze, Berichte und benutzerdefinierte Felder, die bei wachsendem Datenbestand den Wechsel erzwingen. Für die Projektseite lohnt der Blick auf die Zahl der parallel führbaren Projekte pro Stufe. Wer Power BI für Auswertungen einsetzt, braucht dort eigene Lizenzen, die nicht Teil des CRM-Vertrags sind.
Für wen ist Copper und für wen Insightly?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
Copper passt zu …
Copper ist erste Wahl für Agenturen, Beratungen und kleine Dienstleister, die vollständig im Google-Ökosystem arbeiten und ihr CRM im Gmail-Fenster haben wollen. In dieser Konstellation ist die Datenqualität besser als bei jedem Tool, das eine Synchronisation braucht. In Microsoft-Umgebungen oder bei komplexeren Vertriebsprozessen mit mehreren Teams und Berechtigungsstufen ist das Produkt die falsche Wahl.
Insightly passt zu …
Insightly passt zu Dienstleistern und Projektgeschäften, in denen der Abschluss der Anfang der Arbeit ist: Agenturen, Ingenieurbüros, Implementierungspartner. Dort ersetzt die Kombination aus CRM und Projektteil zwei Systeme und eine Schnittstelle. Für reine Neukundenjagd ohne Lieferprozess ist der Projektanteil unnötiger Ballast, und der Einstiegspreis liegt über dem, was fokussierte Pipeline-Tools für dieselbe Aufgabe verlangen.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 2 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Nur bei Insightly erfasst: ERP- und Finanzintegration und Projekt- und Aufgabenmanagement.
| Kriterium | Copper | Insightly |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 12,00 $ / Monat$12 (Basis) | ab 29,00 $ / Monat$29 |
| High-Tier-Preis | $25 - $29+ | Individuell auf Anfrage |
| Preismodell | Abonnement | Abonnement |
| Kostenloser Plan | Nein | Nein |
| Kategorie | Visuelle Pipeline-CRM für SMB | Visuelle Pipeline-CRM für SMB |
| ERP- und Finanzintegration | – | Ja |
| Projekt- und Aufgabenmanagement | – | Ja |
Fazit: Copper oder Insightly?
Copper ist der günstigere Einstieg (12,00 $ pro Nutzer und Monat). Beim Funktionsumfang liegt Insightly vorn: 2 von 2 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: Copper kostet 240,00 $ pro Monat, Insightly 580,00 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 4.080,00 $ zugunsten von Copper - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu Copper und Insightly
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Copper und Insightly?
- Die Zielgruppe. Copper ist erste Wahl für Agenturen, Beratungen und kleine Dienstleister, die vollständig im Google-Ökosystem arbeiten und ihr CRM im Gmail-Fenster haben wollen. Insightly passt zu Dienstleistern und Projektgeschäften, in denen der Abschluss der Anfang der Arbeit ist: Agenturen, Ingenieurbüros, Implementierungspartner.
- Ist Copper oder Insightly günstiger?
- Copper ist im Einstieg günstiger. Copper: ab 12,00 $ / Monat. Insightly: ab 29,00 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten Copper und Insightly bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet Copper 240,00 $ pro Monat, Insightly 580,00 $ pro Monat. Das sind 340,00 $ pro Monat und 4.080,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Copper. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet Copper 60,00 $ pro Monat, Insightly 145,00 $ pro Monat. Das sind 85,00 $ pro Monat und 1.020,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Copper. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich Copper und Insightly im Funktionsumfang?
- Copper deckt 0 von 2 verglichenen Funktionen ab, Insightly 2. Der Vorsprung von Insightly sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei Copper oder Insightly einen kostenlosen Plan?
- Nein, weder Copper noch Insightly hat einen kostenlosen Plan. Die Evaluierung läuft in beiden Fällen über eine Testphase.
- Welche versteckten Kosten haben Copper und Insightly?
- Copper: Copper staffelt nicht nur Funktionen, sondern auch Datenmengen: Die Einstiegsstufe begrenzt die Zahl der Kontakte und der parallelen Pipelines, und diese Grenze wird in wachsenden Teams früher erreicht als die Funktionsgrenze. Insightly: Insightly ist ein Produktbaukasten: CRM, Marketing und Service werden getrennt lizenziert. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben Copper und Insightly?
- Copper: Außerhalb von Google Workspace verliert das Produkt seinen zentralen Vorteil. Insightly: Mit 29 USD liegt der Einstieg über dem SMB-Durchschnitt dieser Matrix.
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