Less Annoying CRM vs Teamwork.com: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei Less Annoying CRM 15,00 $ pro Nutzer und Monat, bei Teamwork.com 9,99 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Less Annoying CRM kurz gefasst
Less Annoying CRM ist für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler gedacht, deren größtes Risiko nicht der falsche Tarif ist, sondern ein CRM, das niemand benutzt.
Wählen Sie Teamwork.com, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 9,99 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 15,00 $ pro Nutzer und Monat bei Less Annoying CRM.
- Sie ohne Budget starten wollen - Teamwork.com hat einen kostenlosen Plan, Less Annoying CRM nicht.
- Funktionsbreite zählt: 3 von 6 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei Less Annoying CRM sind es 0.
Teamwork.com passt zu Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleistern, deren Geld in Projekten verdient wird: Wer wissen muss, ob ein Kunde nach abgerechneten Stunden noch profitabel ist, findet hier die Auswertung dafür.
Less Annoying CRM und Teamwork.com im Kurzprofil
Less Annoying CRM
Nischen-, Service- und Projekt-CRM
Less Annoying CRM verfolgt radikalen Minimalismus: eine extrem flache Lernkurve und der Verzicht auf verschachtelte Menüs. Mailchimp und Google sind angebunden. Gemacht für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler.
- Preis
- ab 15,00 $ / Monat$15
- Preismodell
- Abonnement
Teamwork.com
Nischen-, Service- und Projekt-CRM
Teamwork.com ist eine Plattform für Kundenprojekte: Aufgaben in Gantt-, Tabellen- und Board-Ansicht, Zeiterfassung, Retainer, Auslastungsplanung und Margenauswertung je Kunde. QuickBooks, Xero und NetSuite hängen an der Abrechnung, HubSpot und Salesforce an der Vertriebsseite. Eine eigene Deal-Pipeline gibt es nicht; ab der Optimize-Stufe werden Pipelines aus dem angebundenen CRM zu vorläufigen Projekten. Zielgruppe sind Agenturen, Beratungen und Dienstleister.
- Preis
- ab 9,99 $ / Monat$9.99 (Basics, Jahreszahlung, mindestens 3 Nutzer)
- Preismodell
- Freemium
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
Less Annoying CRM
Stärken
- Ein Preis, eine Stufe, keine Add-on-Entscheidungen
- Die Lernkurve ist die flachste im gesamten Feld, Schulung entfällt praktisch
- Mailchimp und Google sind angebunden
- Der Verzicht auf verschachtelte Menüs macht die Pflege realistisch statt theoretisch
Schwächen
- Keine Vertriebsautomatisierung und keine Sequenzen
- Reporting bleibt bei den Grundlagen
- Kein kostenloser Plan, dafür ein niedriger Einheitspreis
Teamwork.com
Stärken
- Aufgaben, Gantt, Zeiterfassung und Auslastung liegen in einem System
- Aus erfassten Zeiten entstehen ab der Accelerate-Stufe direkt Kundenrechnungen
- QuickBooks, Xero und NetSuite hängen an der Abrechnung
- Kundenzugänge sind unbegrenzt und kostenlos, gezählt werden nur Team-Sitze
- Ein dauerhaft kostenloser Plan deckt fünf Nutzer und fünf Projekte ab
Schwächen
- Basics verlangt mindestens drei, Accelerate mindestens fünf bezahlte Sitze
- Keine eigene Vertriebspipeline, Deals kommen aus dem angebundenen CRM
- Zeitnachweise, Auslastungsplanung und Rechnungen beginnen erst bei Accelerate
- Margen, Angebote und Mehrwährungsfähigkeit sitzen in den Stufen ohne öffentlichen Preis
- Ab September 2026 stellt der Anbieter die KI-Funktionen auf verbrauchsabhängige Credits um
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
Less Annoying CRM startet mit $15 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Teamwork.com startet mit $9.99 (Basics, Jahreszahlung, mindestens 3 Nutzer) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Freemium). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $24.99 (Accelerate, mindestens 5 Nutzer) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Ein kostenloser Plan existiert und eignet sich für die Evaluierung.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
3.600,00 $ pro Jahr · 15,00 $ pro Nutzer und Monat.
2.397,60 $ pro Jahr · 9,99 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Teamwork.com um 100,20 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 1.202,40 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
Less Annoying CRM
Hier fällt die ehrliche Antwort kurz aus: versteckte Kosten im klassischen Sinn gibt es kaum. Es existiert eine Stufe, ein Preis pro Nutzer, keine Add-on-Kette und kein Upgrade-Druck. Die realen Kosten liegen in den Grenzen des Produkts. Wer Automatisierung braucht, erledigt die Arbeit von Hand oder kauft ein zweites Werkzeug dazu; wer Sequenzen oder tiefere Auswertungen will, kommt an Drittanbietern und deren Abos nicht vorbei. Genau dieser Zusatzbedarf ist die eigentliche Rechnung - und er entsteht erst, wenn das Team über die Zielgruppe dieses Tools hinauswächst.
Teamwork.com
Die Mindestnutzerzahl ist der Posten, den man in der Preisliste leicht übersieht: Basics wird ab drei Sitzen verkauft, Accelerate ab fünf. Ein Zweierteam zahlt also rund 30 USD im Monat statt 20, und wer Zeitnachweise oder Rechnungsstellung braucht, landet bei mindestens 125 USD. Die zweite Stufe der Kostenkurve sind die Funktionen selbst: Zeitbudgets, Retainer, Auslastung und einfache Rechnungen beginnen bei Accelerate, während Margenauswertung, Angebote, Mehrwährungsfähigkeit und Salesforce erst in Optimize und Enterprise sitzen - und für beide Stufen gibt es keinen Listenpreis. Helpdesk und Wissensdatenbank sind mit Teamwork Desk ein eigenes Abo ab 9,50 USD pro Nutzer. Angekündigt ist außerdem der Wechsel der KI-Funktionen auf verbrauchsabhängige Credits.
Für wen ist Less Annoying CRM und für wen Teamwork.com?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
Less Annoying CRM passt zu …
Less Annoying CRM ist für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler gedacht, deren größtes Risiko nicht der falsche Tarif ist, sondern ein CRM, das niemand benutzt. Für diese Gruppe ist der Minimalismus ein Feature. Datengetriebene Vertriebsteams mit Automatisierungs- und Reporting-Anspruch werden das Produkt innerhalb weniger Monate überwachsen und sollten von Anfang an eine Stufe größer wählen.
Teamwork.com passt zu …
Teamwork.com passt zu Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleistern, deren Geld in Projekten verdient wird: Wer wissen muss, ob ein Kunde nach abgerechneten Stunden noch profitabel ist, findet hier die Auswertung dafür. Vertrieb und Lieferung lassen sich über die HubSpot- oder Salesforce-Anbindung verbinden. Als CRM ist das Produkt nicht gedacht - es gibt keine Leads und keine Deals. Kleine Teams ohne Projektgeschäft zahlen für Kapazitätsplanung, die sie nie brauchen.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 6 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Nein heißt, dass wir die Angabe geprüft haben und die Funktion im Produkt fehlt. Ein Strich heißt, dass dazu keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Nur bei Teamwork.com erfasst: ERP- und Finanzintegration, KI-Funktionen und Projekt- und Aufgabenmanagement. Auf Chat- oder Messenger-Postfach, Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn und Warmup und Postfach-Rotation verzichten beide.
| Kriterium | Less Annoying CRM | Teamwork.com |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 15,00 $ / Monat$15 | ab 9,99 $ / Monat$9.99 (Basics, Jahreszahlung, mindestens 3 Nutzer) |
| High-Tier-Preis | – | $24.99 (Accelerate, mindestens 5 Nutzer) |
| Preismodell | Abonnement | Freemium |
| Kostenloser Plan | Nein | Ja |
| Kategorie | Nischen-, Service- und Projekt-CRM | Nischen-, Service- und Projekt-CRM |
| Chat- oder Messenger-Postfach | Nein | Nein |
| ERP- und Finanzintegration | – | Ja |
| KI-Funktionen | – | Ja |
| Projekt- und Aufgabenmanagement | – | Ja |
| Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn | Nein | Nein |
| Warmup und Postfach-Rotation | Nein | Nein |
Fazit: Less Annoying CRM oder Teamwork.com?
Teamwork.com ist der günstigere Einstieg (9,99 $ pro Nutzer und Monat). Beim Funktionsumfang liegt Teamwork.com vorn: 3 von 6 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: Less Annoying CRM kostet 300,00 $ pro Monat, Teamwork.com 199,80 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 1.202,40 $ zugunsten von Teamwork.com - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu Less Annoying CRM und Teamwork.com
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Less Annoying CRM und Teamwork.com?
- Die Zielgruppe. Less Annoying CRM ist für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler gedacht, deren größtes Risiko nicht der falsche Tarif ist, sondern ein CRM, das niemand benutzt. Teamwork.com passt zu Agenturen, Beratungen und IT-Dienstleistern, deren Geld in Projekten verdient wird: Wer wissen muss, ob ein Kunde nach abgerechneten Stunden noch profitabel ist, findet hier die Auswertung dafür.
- Ist Less Annoying CRM oder Teamwork.com günstiger?
- Teamwork.com ist im Einstieg günstiger. Less Annoying CRM: ab 15,00 $ / Monat. Teamwork.com: ab 9,99 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten Less Annoying CRM und Teamwork.com bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet Less Annoying CRM 300,00 $ pro Monat, Teamwork.com 199,80 $ pro Monat. Das sind 100,20 $ pro Monat und 1.202,40 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Teamwork.com. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet Less Annoying CRM 75,00 $ pro Monat, Teamwork.com 49,95 $ pro Monat. Das sind 25,05 $ pro Monat und 300,60 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Teamwork.com. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich Less Annoying CRM und Teamwork.com im Funktionsumfang?
- Less Annoying CRM deckt 0 von 6 verglichenen Funktionen ab, Teamwork.com 3. Der Vorsprung von Teamwork.com sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei Less Annoying CRM oder Teamwork.com einen kostenlosen Plan?
- Nur Teamwork.com bietet einen kostenlosen Plan. Bei Less Annoying CRM beginnt die Nutzung mit einem bezahlten Tarif (ab 15,00 $ / Monat).
- Welche versteckten Kosten haben Less Annoying CRM und Teamwork.com?
- Less Annoying CRM: Hier fällt die ehrliche Antwort kurz aus: versteckte Kosten im klassischen Sinn gibt es kaum. Teamwork.com: Die Mindestnutzerzahl ist der Posten, den man in der Preisliste leicht übersieht: Basics wird ab drei Sitzen verkauft, Accelerate ab fünf. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben Less Annoying CRM und Teamwork.com?
- Less Annoying CRM: Keine Vertriebsautomatisierung und keine Sequenzen. Teamwork.com: Basics verlangt mindestens drei, Accelerate mindestens fünf bezahlte Sitze.
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