Reply.io vs Snov.io: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei Reply.io 49,00 $ pro Nutzer und Monat, bei Snov.io 29,25 $ pro Konto - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Wählen Sie Reply.io, wenn …
- Funktionsbreite zählt: 5 von 6 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei Snov.io sind es 4.
Reply.io lohnt sich für Outbound-Teams und Agenturen, die Kaltakquise über mehrere Kanäle mit hoher Schlagzahl fahren und ein CRM bereits im Einsatz haben.
Wählen Sie Snov.io, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 29,25 $ pro Konto gegenüber 49,00 $ pro Nutzer und Monat bei Reply.io.
- Sie ohne Budget starten wollen - Snov.io hat einen kostenlosen Plan, Reply.io nicht.
- der Preis nicht am einzelnen Sitz hängt: Snov.io rechnet pro Konto ab, Reply.io pro Nutzer - prüfen Sie dann, wie viele Sitze der Tarif abdeckt.
Snov.io passt zu kleinen Outbound-Teams und Agenturen, die Recherche und Versand nicht auf zwei Abos verteilen wollen und für einfache Abschlüsse mit der eingebauten Pipeline auskommen.
Reply.io und Snov.io im Kurzprofil
Reply.io
Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM
Reply.io ist eine Sales-Engagement-Plattform: bedingte Sequenzen über E-Mail, LinkedIn, Telefon und SMS, dazu Jason als KI-SDR, der von der Zielgruppendefinition bis zur Antwortbearbeitung übernimmt. Mailbox-Warmup ist für jedes verbundene Postfach enthalten, HubSpot, Salesforce und Pipedrive hängen als Zwei-Wege-Integration daran. Eine eigene Deal-Pipeline gibt es nicht - Reply.io setzt ein CRM voraus, statt es zu ersetzen.
- Preis
- ab 49,00 $ / Monat$49 (Email Volume, 1.000 Kontakte, Jahreszahlung)
- Preismodell
- Abonnement
Snov.io
Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM
Snov.io verbindet Lead-Recherche, siebenstufige E-Mail-Verifizierung, Multichannel-Kampagnen und ein schlankes eigenes CRM mit 20 Pipelines. Abgerechnet wird pro Konto mit unbegrenzten Team-Sitzen, gesteuert über zwei Kontingente: Credits für Daten und Empfänger für den Versand. Der kostenlose Einstieg erneuert sich alle 30 Tage. Passend für kleine Outbound-Teams und Agenturen, die Recherche und Versand nicht auf zwei Abos verteilen wollen.
- Preis
- ab 29,25 $ / Monat$29.25 (Starter, Jahreszahlung, pro Konto) - $39 monatlich
- Preismodell
- Freemium
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
Reply.io
Stärken
- Bedingte Sequenzen verzweigen über E-Mail, LinkedIn, Telefon und SMS in einer Kampagne
- Jason als KI-SDR übernimmt Zielgruppendefinition, Ansprache und Antwortbearbeitung
- Warmup ist für jedes verbundene Postfach enthalten, nicht als Zusatzprodukt
- HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Copper und Close hängen als Zwei-Wege-Sync daran
- Follow-ups an einen bereits kontaktierten Empfänger zählen nicht erneut
Schwächen
- Kein kostenloser Plan, die Testphase endet nach vierzehn Tagen
- Ohne angeschlossenes CRM fehlt die Datenhaltung, eine eigene Pipeline gibt es nicht
- LinkedIn kostet 69 USD je Konto, Telefonie 29 USD zusätzlich zur Lizenz
- Die Preisachse ist die Zahl aktiver Kontakte, nicht die Teamgröße
- Der KI-SDR beginnt bei 500 USD im Monat und liegt damit in einer anderen Liga
Snov.io
Stärken
- Recherche, siebenstufige E-Mail-Verifizierung, Kampagnen und CRM liegen in einem Abo
- Der Preis gilt pro Konto, Team-Sitze sind auf jeder bezahlten Stufe unbegrenzt
- Der kostenlose Einstieg erneuert seine Credits alle 30 Tage
- Zwanzig Pipelines und 10.000 Deals sind auf jeder Stufe enthalten, auch im Gratisplan
- Follow-ups sind kostenlos, nur der Erstkontakt verbraucht einen Empfänger
Schwächen
- Zwei Kontingente laufen unabhängig voneinander aus: Credits für Daten, Empfänger für den Versand
- LinkedIn-Automatisierung ist ein eigenes Abo ab 69 USD je Konto
- Im Gratisplan fehlen Integrationen, Sammelsuche, Teamarbeit, Export und API
- Kein Dialer und kein Telefoniekanal, Rufnummern gibt es nur als angereicherte Daten
- Bei Monatszahlung liegt der Preis ein Viertel über der Jahresvariante
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
Reply.io startet mit $49 (Email Volume, 1.000 Kontakte, Jahreszahlung) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $89 (Multichannel) - $159 (10.000 Kontakte) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Snov.io startet mit $29.25 (Starter, Jahreszahlung, pro Konto) - $39 monatlich und rechnet als Tarifpreis pro Konto ab (Preismodell: Freemium). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $74.25 (Pro S) - $553.50 (Ultra) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Ein kostenloser Plan existiert und eignet sich für die Evaluierung.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
11.760,00 $ pro Jahr · 49,00 $ pro Nutzer und Monat.
351,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
Bei 20 Nutzern ist Snov.io um 950,75 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 11.409,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
Reply.io
Die Lizenz ist bei Reply.io nur der Anfang der Rechnung. Der Einstieg von 49 USD deckt 1.000 aktive Kontakte pro Nutzer und Monat ab, und aktiv heißt hier: jeder Empfänger, der im Abrechnungszeitraum einen Erstkontakt erhält. Wächst die Liste, wächst der Tarif - bei 10.000 Kontakten liegt er bei 159 USD, dann allerdings mit unbegrenzten Nutzern. Die drei großen Zusatzposten sind LinkedIn mit 69 USD je Konto, Telefonie mit 29 USD und zusätzliche Postfächer mit 29 USD pro Stück; Datencredits und E-Mail-Validierung laufen ebenfalls als eigene Pakete. Ein realistisch ausgestatteter Multichannel-Arbeitsplatz kostet damit ein Vielfaches des Listenpreises. Dazu kommt das CRM, das Reply.io voraussetzt und dessen Lizenzen weiterlaufen.
Snov.io
Snov.io hat zwei Zähler statt einem, und beide können getrennt leerlaufen: Credits werden für gefundene Kontakte, geprüfte Adressen und Firmenprofile verbraucht, Empfänger für den Erstkontakt einer Kampagne. Der Credit-Preis sinkt mit der Stufe deutlich, was den Sprung von Starter auf Pro attraktiver macht, als die Funktionsliste vermuten lässt. Drei Posten liegen außerhalb der Sales Suite: die LinkedIn-Automatisierung als eigenes Abo, die Datenanreicherung mit Telefonnummern als Token-Paket und vorkonfigurierte Domains samt fertigen Postfächern. Der Deliverability-Check kostet ebenfalls Credits. Wer den Gratisplan als Dauerlösung plant, stößt zuerst nicht an die Credits, sondern an die fehlenden Premium-Funktionen wie Export und Teamarbeit.
Für wen ist Reply.io und für wen Snov.io?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
Reply.io passt zu …
Reply.io lohnt sich für Outbound-Teams und Agenturen, die Kaltakquise über mehrere Kanäle mit hoher Schlagzahl fahren und ein CRM bereits im Einsatz haben. Wer Sequenzen, Anrufe und LinkedIn in einer Kampagne verzweigen will, findet hier die passende Logik samt KI-Unterstützung. Als CRM-Ersatz ist das Werkzeug ungeeignet: es gibt keine Deals und keine Pipeline. Teams mit kleinen, gepflegten Kontaktlisten zahlen für eine Volumenmaschine, die sie nicht auslasten.
Snov.io passt zu …
Snov.io passt zu kleinen Outbound-Teams und Agenturen, die Recherche und Versand nicht auf zwei Abos verteilen wollen und für einfache Abschlüsse mit der eingebauten Pipeline auskommen. Weil der Preis pro Konto gilt und Sitze nicht mitzählen, fällt der Vergleich mit jeder weiteren Person im Team deutlicher gegen die Werkzeuge mit Sitzpreis aus. Wer Telefonvertrieb betreibt oder ein CRM mit Forecasting, Territorien und Freigaben braucht, sollte es als Akquise-Werkzeug vor ein richtiges CRM schalten.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 6 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Nein heißt, dass wir die Angabe geprüft haben und die Funktion im Produkt fehlt. Ein Strich heißt, dass dazu keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Nur bei Reply.io erfasst: Nativer Dialer / Telefonie. Gemeinsam decken beide KI-Funktionen, Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn, Social-Media- und LinkedIn-Integration und Warmup und Postfach-Rotation ab - diese Punkte taugen nicht als Entscheidungskriterium. Auf Chat- oder Messenger-Postfach verzichten beide.
| Kriterium | Reply.io | Snov.io |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 49,00 $ / Monat$49 (Email Volume, 1.000 Kontakte, Jahreszahlung) | ab 29,25 $ / Monat$29.25 (Starter, Jahreszahlung, pro Konto) - $39 monatlich |
| High-Tier-Preis | $89 (Multichannel) - $159 (10.000 Kontakte) | $74.25 (Pro S) - $553.50 (Ultra) |
| Preismodell | Abonnement | Freemium |
| Kostenloser Plan | Nein | Ja |
| Kategorie | Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM | Outbound-, KI- und Beziehungs-CRM |
| Chat- oder Messenger-Postfach | Nein | Nein |
| KI-Funktionen | Ja | Ja |
| Nativer Dialer / Telefonie | Ja | – |
| Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn | Ja | Ja |
| Social-Media- und LinkedIn-Integration | Ja | Ja |
| Warmup und Postfach-Rotation | Ja | Ja |
Fazit: Reply.io oder Snov.io?
Snov.io ist der günstigere Einstieg (29,25 $ pro Konto). Beim Funktionsumfang liegt Reply.io vorn: 5 von 6 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: Reply.io kostet 980,00 $ pro Monat, Snov.io 29,25 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet). Über ein Jahr trennen die beiden 11.409,00 $ zugunsten von Snov.io - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu Reply.io und Snov.io
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Reply.io und Snov.io?
- Die Zielgruppe. Reply.io lohnt sich für Outbound-Teams und Agenturen, die Kaltakquise über mehrere Kanäle mit hoher Schlagzahl fahren und ein CRM bereits im Einsatz haben. Snov.io passt zu kleinen Outbound-Teams und Agenturen, die Recherche und Versand nicht auf zwei Abos verteilen wollen und für einfache Abschlüsse mit der eingebauten Pipeline auskommen.
- Ist Reply.io oder Snov.io günstiger?
- Snov.io ist im Einstieg günstiger. Reply.io: ab 49,00 $ / Monat. Snov.io: ab 29,25 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten Reply.io und Snov.io bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet Reply.io 980,00 $ pro Monat, Snov.io 29,25 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet). Das sind 950,75 $ pro Monat und 11.409,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Snov.io. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet Reply.io 245,00 $ pro Monat, Snov.io 29,25 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet). Das sind 215,75 $ pro Monat und 2.589,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Snov.io. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich Reply.io und Snov.io im Funktionsumfang?
- Reply.io deckt 5 von 6 verglichenen Funktionen ab, Snov.io 4. Der Vorsprung von Reply.io sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei Reply.io oder Snov.io einen kostenlosen Plan?
- Nur Snov.io bietet einen kostenlosen Plan. Bei Reply.io beginnt die Nutzung mit einem bezahlten Tarif (ab 49,00 $ / Monat).
- Welche versteckten Kosten haben Reply.io und Snov.io?
- Reply.io: Die Lizenz ist bei Reply.io nur der Anfang der Rechnung. Snov.io: Snov.io hat zwei Zähler statt einem, und beide können getrennt leerlaufen: Credits werden für gefundene Kontakte, geprüfte Adressen und Firmenprofile verbraucht, Empfänger für den Erstkontakt einer Kampagne. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben Reply.io und Snov.io?
- Reply.io: Kein kostenloser Plan, die Testphase endet nach vierzehn Tagen. Snov.io: Zwei Kontingente laufen unabhängig voneinander aus: Credits für Daten, Empfänger für den Versand.
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