Gist vs Less Annoying CRM: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei Gist 19,00 $ pro Konto, bei Less Annoying CRM 15,00 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Wählen Sie Gist, wenn …
- Sie ohne Budget starten wollen - Gist hat einen kostenlosen Plan, Less Annoying CRM nicht.
- Funktionsbreite zählt: 5 von 6 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei Less Annoying CRM sind es 0.
- der Preis nicht am einzelnen Sitz hängt: Gist rechnet pro Konto ab, Less Annoying CRM pro Nutzer - prüfen Sie dann, wie viele Sitze der Tarif abdeckt.
Gist passt zu kleinen Firmen, die Chat, Wissensdatenbank und E-Mail-Marketing bündeln wollen und dafür bewusst auf Funktionstiefe verzichten: Der Anbieter tritt selbst gegen die Kombination aus Intercom, ActiveCampaign und Calendly an, und beim Preis gewinnt er diesen Vergleich.
Wählen Sie Less Annoying CRM, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 15,00 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 19,00 $ pro Konto bei Gist.
Less Annoying CRM ist für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler gedacht, deren größtes Risiko nicht der falsche Tarif ist, sondern ein CRM, das niemand benutzt.
Gist und Less Annoying CRM im Kurzprofil
Gist
Nischen-, Service- und Projekt-CRM
Gist bündelt Live-Chat, Wissensdatenbank, Chatbots, E-Mail-Marketing, Automationen, Formulare und Terminbuchung in einem Abo und tritt damit ausdrücklich gegen die Kombination aus Intercom, ActiveCampaign und Calendly an. Eine schlanke Deal-Pipeline gehört dazu, bleibt aber Nebenschauplatz. Abgerechnet wird zweigleisig: Support nach Sitzen, Marketing nach Kontaktstaffel; Nutzer ohne Support-Zugang sind unbegrenzt und kostenlos.
- Preis
- ab 19,00 $ / Monat$19 (Marketing Professional, 1.000 Kontakte)
- Preismodell
- Freemium
Less Annoying CRM
Nischen-, Service- und Projekt-CRM
Less Annoying CRM verfolgt radikalen Minimalismus: eine extrem flache Lernkurve und der Verzicht auf verschachtelte Menüs. Mailchimp und Google sind angebunden. Gemacht für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler.
- Preis
- ab 15,00 $ / Monat$15
- Preismodell
- Abonnement
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
Gist
Stärken
- Live-Chat, Wissensdatenbank, Chatbots, E-Mail-Marketing und Formulare in einem Abo
- Nutzer ohne Support-Zugang sind unbegrenzt und kostenlos
- Dauerhaft kostenlose Pläne für Support und Marketing, ohne Kreditkarte
- Der Chatbot Emma antwortet auf Basis der eigenen Support-Inhalte
- Terminbuchung, Produkt-Touren und Umfragen ersetzen weitere Einzelwerkzeuge
Schwächen
- Support wird nach Sitzen, Marketing nach Kontakten abgerechnet - zwei Preisachsen gleichzeitig
- Das Bündel ist die Summe beider Linien, einen echten Paketrabatt gibt es nicht
- Eigene Chatbots, Rollen, Berechtigungen sowie Salesforce und HubSpot erst in der Premium-Stufe
- Die Deal-Pipeline ist vorhanden, hat aber weder eigene Preisspur noch Dokumentation
- Der Blog des Anbieters endet 2024, die Preisseite trägt Reste alter Aktionen
Less Annoying CRM
Stärken
- Ein Preis, eine Stufe, keine Add-on-Entscheidungen
- Die Lernkurve ist die flachste im gesamten Feld, Schulung entfällt praktisch
- Mailchimp und Google sind angebunden
- Der Verzicht auf verschachtelte Menüs macht die Pflege realistisch statt theoretisch
Schwächen
- Keine Vertriebsautomatisierung und keine Sequenzen
- Reporting bleibt bei den Grundlagen
- Kein kostenloser Plan, dafür ein niedriger Einheitspreis
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
Gist startet mit $19 (Marketing Professional, 1.000 Kontakte) und rechnet als Tarifpreis pro Konto ab (Preismodell: Freemium). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $29 (Marketing Premium) - $48 (All-in-One) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Ein kostenloser Plan existiert und eignet sich für die Evaluierung.
Less Annoying CRM startet mit $15 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
228,00 $ pro Jahr · Der Betrag gilt pro Konto: Die Summe bleibt gleich, solange die Nutzerobergrenze des Tarifs reicht - zusätzliche Sitze stehen in den Kostenposten.
3.600,00 $ pro Jahr · 15,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Gist um 281,00 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 3.372,00 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
Gist
Gist rechnet auf zwei Achsen ab, und beide steigen unabhängig voneinander. Die erste sind Support-Sitze: zwei sind kostenlos, fünf kosten 29 USD, unbegrenzt kostet 99 USD. Die zweite ist die Kontaktstaffel des Marketing-Teils, die bei 200 Kontakten gratis beginnt und bei 50.000 Kontakten 399 USD erreicht. Wer beides nutzt, zahlt die Summe - die Bündelpreise sind exakt die Addition, ein Paketrabatt existiert nicht. Wichtig ist die Definition eines Kontakts: jede E-Mail-Adresse im Konto zählt, und Adressen entstehen auch über Chat, Formulare und Terminbuchungen. Das Kontingent wächst also von selbst. Der KI-Bot ist ein Add-on der Premium-Stufe, dessen Preis der Anbieter nicht öffentlich nennt; dasselbe gilt für die dedizierte IP.
Less Annoying CRM
Hier fällt die ehrliche Antwort kurz aus: versteckte Kosten im klassischen Sinn gibt es kaum. Es existiert eine Stufe, ein Preis pro Nutzer, keine Add-on-Kette und kein Upgrade-Druck. Die realen Kosten liegen in den Grenzen des Produkts. Wer Automatisierung braucht, erledigt die Arbeit von Hand oder kauft ein zweites Werkzeug dazu; wer Sequenzen oder tiefere Auswertungen will, kommt an Drittanbietern und deren Abos nicht vorbei. Genau dieser Zusatzbedarf ist die eigentliche Rechnung - und er entsteht erst, wenn das Team über die Zielgruppe dieses Tools hinauswächst.
Für wen ist Gist und für wen Less Annoying CRM?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
Gist passt zu …
Gist passt zu kleinen Firmen, die Chat, Wissensdatenbank und E-Mail-Marketing bündeln wollen und dafür bewusst auf Funktionstiefe verzichten: Der Anbieter tritt selbst gegen die Kombination aus Intercom, ActiveCampaign und Calendly an, und beim Preis gewinnt er diesen Vergleich. Weil Nutzer ohne Support-Zugang nichts kosten, ist es für größere Teams mit wenigen Chat-Agenten günstig. Wer ein Vertriebs-CRM mit Prognose und Reporting sucht, bekommt hier nur eine Deal-Liste - und sollte einkalkulieren, dass die öffentliche Weiterentwicklung des Produkts seit 2024 kaum sichtbar ist.
Less Annoying CRM passt zu …
Less Annoying CRM ist für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler gedacht, deren größtes Risiko nicht der falsche Tarif ist, sondern ein CRM, das niemand benutzt. Für diese Gruppe ist der Minimalismus ein Feature. Datengetriebene Vertriebsteams mit Automatisierungs- und Reporting-Anspruch werden das Produkt innerhalb weniger Monate überwachsen und sollten von Anfang an eine Stufe größer wählen.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 6 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Nein heißt, dass wir die Angabe geprüft haben und die Funktion im Produkt fehlt. Ein Strich heißt, dass dazu keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Gist bringt Chat- oder Messenger-Postfach und Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn mit, Less Annoying CRM nicht. Nur bei Gist erfasst: KI-Funktionen, Marketing-Automatisierung und Social-Media- und LinkedIn-Integration. Auf Warmup und Postfach-Rotation verzichten beide.
| Kriterium | Gist | Less Annoying CRM |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 19,00 $ / Monat$19 (Marketing Professional, 1.000 Kontakte) | ab 15,00 $ / Monat$15 |
| High-Tier-Preis | $29 (Marketing Premium) - $48 (All-in-One) | – |
| Preismodell | Freemium | Abonnement |
| Kostenloser Plan | Ja | Nein |
| Kategorie | Nischen-, Service- und Projekt-CRM | Nischen-, Service- und Projekt-CRM |
| Chat- oder Messenger-Postfach | Ja | Nein |
| KI-Funktionen | Ja | – |
| Marketing-Automatisierung | Ja | – |
| Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn | Ja | Nein |
| Social-Media- und LinkedIn-Integration | Ja | – |
| Warmup und Postfach-Rotation | Nein | Nein |
Fazit: Gist oder Less Annoying CRM?
Less Annoying CRM ist der günstigere Einstieg (15,00 $ pro Nutzer und Monat). Beim Funktionsumfang liegt Gist vorn: 5 von 6 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: Gist kostet 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Less Annoying CRM 300,00 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 3.372,00 $ zugunsten von Gist - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu Gist und Less Annoying CRM
- Was ist der Hauptunterschied zwischen Gist und Less Annoying CRM?
- Die Zielgruppe. Gist passt zu kleinen Firmen, die Chat, Wissensdatenbank und E-Mail-Marketing bündeln wollen und dafür bewusst auf Funktionstiefe verzichten: Der Anbieter tritt selbst gegen die Kombination aus Intercom, ActiveCampaign und Calendly an, und beim Preis gewinnt er diesen Vergleich. Less Annoying CRM ist für technisch weniger affine Kleinunternehmer, Berater und Einzelhändler gedacht, deren größtes Risiko nicht der falsche Tarif ist, sondern ein CRM, das niemand benutzt.
- Ist Gist oder Less Annoying CRM günstiger?
- Less Annoying CRM ist im Einstieg günstiger. Gist: ab 19,00 $ / Monat. Less Annoying CRM: ab 15,00 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten Gist und Less Annoying CRM bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet Gist 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Less Annoying CRM 300,00 $ pro Monat. Das sind 281,00 $ pro Monat und 3.372,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Gist. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet Gist 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet), Less Annoying CRM 75,00 $ pro Monat. Das sind 56,00 $ pro Monat und 672,00 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Gist. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich Gist und Less Annoying CRM im Funktionsumfang?
- Gist deckt 5 von 6 verglichenen Funktionen ab, Less Annoying CRM 0. Der Vorsprung von Gist sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei Gist oder Less Annoying CRM einen kostenlosen Plan?
- Nur Gist bietet einen kostenlosen Plan. Bei Less Annoying CRM beginnt die Nutzung mit einem bezahlten Tarif (ab 15,00 $ / Monat).
- Welche versteckten Kosten haben Gist und Less Annoying CRM?
- Gist: Gist rechnet auf zwei Achsen ab, und beide steigen unabhängig voneinander. Less Annoying CRM: Hier fällt die ehrliche Antwort kurz aus: versteckte Kosten im klassischen Sinn gibt es kaum. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben Gist und Less Annoying CRM?
- Gist: Support wird nach Sitzen, Marketing nach Kontakten abgerechnet - zwei Preisachsen gleichzeitig. Less Annoying CRM: Keine Vertriebsautomatisierung und keine Sequenzen.
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