SaaS Knightssaasknights.comStartseite

ActiveCampaign: Preise, Funktionen und Grenzen 2026

ActiveCampaign verfolgt einen E-Mail-First-Ansatz und paart extrem tiefe Marketing-Automatisierung mit Deal-Tracking. Shopify und WordPress sind nativ angebunden. Die Stärke liegt bei E-Commerce und stark marketinggetriebenen Organisationen, weniger beim klassischen Outbound-Vertrieb.

Diese Seite fasst zusammen, was sich über ActiveCampaign aus Preislisten und Produktdokumentation belegen lässt: der Einstieg zu 19,00 $ pro Konto, die Abrechnung, der erfasste Funktionsumfang, die Stärken und die Punkte, an denen das System an Grenzen stösst - eingeordnet in die Kategorie Nischen-, Service- und Projekt-CRM.

Preise und Funktionen zuletzt geprüft am von Dani, Preisrecherche und Datenmodell.Wie wir prüfen

ActiveCampaign testenAlternativen zu ActiveCampaignAlle Systeme der Kategorie Nischen-, Service- und Projekt-CRM

Was kostet ActiveCampaign?

ActiveCampaign startet mit $19 und rechnet als Tarifpreis pro Konto ab (Preismodell: Abonnement). Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.

Einstieg
ab 19,00 $ / Monat≈ 16 €
Preismodell
Abonnement
Kostenloser Plan
Nein
Bei 20 Nutzern
19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet)

Kosten neben der Lizenz

Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe. Verdoppelt sich die Liste, verdoppelt sich der Tarif - unabhängig davon, wie viele Menschen im Tool arbeiten. Umgekehrt ist die Nutzerzahl je Plan begrenzt, zusätzliche Plätze kosten extra. Wer den Vertriebsteil ernsthaft nutzen will, sollte prüfen, welche Sales-Funktionen im gewählten Plan enthalten sind, denn CRM-Funktionen sind in der Produktlogik ein eigener Baustein und nicht automatisch Teil des Marketing-Abos.

Eurobeträge sind umgerechnet zum Euro-Referenzkurs der Europäischen Zentralbank vom (1 € = 1,1592 $). Sie dienen der Orientierung - Anbieter setzen im Euroraum häufig eigene Listenpreise an, die von der Umrechnung abweichen.

Stärken und Schwächen von ActiveCampaign

Stärken

  • Die Marketing-Automatisierung gehört zu den tiefsten im gesamten Feld
  • Shopify und WordPress sind nativ angebunden, E-Commerce-Daten fließen direkt ein
  • Deal-Tracking läuft im gleichen System wie die Kampagnen
  • Der Einstieg mit 19 USD ist für diese Automatisierungstiefe niedrig

Schwächen

  • Abgerechnet wird nach Kontaktvolumen, nicht pro Nutzer - die Liste bestimmt den Preis
  • Der CRM-Teil bleibt hinter den Vertriebs-Spezialisten zurück
  • Die Zahl der Nutzer ist je Plan begrenzt und nicht frei skalierbar

Was in Nutzerdiskussionen über ActiveCampaign auffällt

Unser Expertenteam wertet öffentliche Fachdiskussionen aus und fasst wiederkehrende Themen in eigenen Worten zusammen. Wir geben keine fremden Beiträge wieder und leiten daraus keine Bewertung ab: Die Zahl der Beiträge zeigt, wie oft ein Thema aufkam, nicht wie verbreitet die Meinung ist. Wie wir auswerten

  • Wiederkehrendes Thema

    Häufig diskutiert bei ActiveCampaign: Anbindung an andere Systeme

    Dieses Thema hat bei ActiveCampaign erkennbar Gewicht, die Beiträge lassen aber offen, wie es zu bewerten ist. Wir haben 8 unabhängige Beiträge zwischen Juli 2025 und Juli 2026 ausgewertet, in denen es darum geht, wie gut sich das System an die übrige Werkzeuglandschaft anbinden lässt. Was daraus für Sie folgt, entscheidet Ihr eigener Test, nicht die Zahl der Beiträge.

    8 ausgewertete Beiträge · 28. Juli 2025 bis 1. Juli 2026 · Quelle: reddit

  • Überwiegend Zuspruch

    Gelobt bei ActiveCampaign: Auswertungen und Prognosen

    Kritik an diesem Punkt ist bei ActiveCampaign in den gelesenen Diskussionen die Ausnahme. Wir haben 7 unabhängige Beiträge zwischen August 2025 und Juli 2026 ausgewertet, in denen es darum geht, was sich an Auswertungen und Prognosen herausholen lässt. Auf der Liste der Dinge, die schiefgehen können, steht dieser Punkt weiter unten.

    7 ausgewertete Beiträge · 15. August 2025 bis 1. Juli 2026 · Quelle: reddit

Welche Funktionen bringt ActiveCampaign mit?

In unserer Matrix sind 4 Funktionen für ActiveCampaign erfasst, 2 davon als enthalten. Die Zahl allein entscheidet nichts - entscheidend ist, ob die fehlenden Punkte in Ihrem Prozess vorkommen.

Enthalten

  • Marketing-Automatisierung
  • Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn

Nicht enthalten

  • Chat- oder Messenger-Postfach
  • Warmup und Postfach-Rotation

Für wen eignet sich ActiveCampaign?

ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten. Dort ist die Automatisierungstiefe das entscheidende Argument. Klassische Outbound-Vertriebsteams mit Telefon und Pipeline-Disziplin brauchen dagegen ein Vertriebs-CRM und sollten ActiveCampaign höchstens daneben stellen, nicht darunter.

Wann Teams über einen Wechsel nachdenken

Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, nicht der Teamgröße, Der CRM-Teil bleibt hinter den Vertriebs-Spezialisten zurück und Die Nutzerzahl je Plan ist begrenzt, weitere Plätze kosten extra.

Die stärksten Alternativen zu ActiveCampaign

ActiveCampaign im Direktvergleich

Wir vergleichen nur innerhalb einer Kategorie - hier also gegen die übrigen Systeme aus Nischen-, Service- und Projekt-CRM. Jeder Vergleich enthält die Funktionsmatrix, die Kostenposten neben der Lizenz und eine Rechnung für Ihre Teamgröße.

Häufige Fragen zu ActiveCampaign

Was kostet ActiveCampaign?
ActiveCampaign startet mit $19 und rechnet als Tarifpreis pro Konto ab (Preismodell: Abonnement). Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Hat ActiveCampaign einen kostenlosen Plan?
Nein, einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es bei ActiveCampaign nicht. Der Einstieg läuft über eine zeitlich begrenzte Testphase, danach beginnt die Nutzung bei 19,00 $ pro Konto.
Für wen eignet sich ActiveCampaign?
ActiveCampaign lohnt sich für E-Commerce-Marken und stark marketinggetriebene Organisationen, deren Umsatz an automatisierten Kampagnen hängt: Warenkorbabbrüche, Lifecycle-Mails, Segmentierung nach Kaufverhalten. Dort ist die Automatisierungstiefe das entscheidende Argument. Klassische Outbound-Vertriebsteams mit Telefon und Pipeline-Disziplin brauchen dagegen ein Vertriebs-CRM und sollten ActiveCampaign höchstens daneben stellen, nicht darunter. In unserer Einordnung ist ActiveCampaign vor allem die E-Mail-Automatisierung.
Was kostet ActiveCampaign bei 20 Nutzern?
Im Einstiegstarif kostet ActiveCampaign 19,00 $ pro Monat (Tarifpreis pro Konto, nicht pro Nutzer gerechnet) bei 20 Nutzern. Die Summe beruht auf dem Listenpreis und der Abrechnungseinheit: Preise pro Nutzer wachsen mit dem Team, Tarife pro Konto nur bis zur Nutzerobergrenze des jeweiligen Tarifs. Rabatte bei Jahreszahlung und ausgehandelte Konditionen sind nicht enthalten - der reale Preis liegt eher darunter.
Welche versteckten Kosten hat ActiveCampaign?
Wer ActiveCampaign mit Sitzpreisen vergleicht, vergleicht die falsche Größe: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, und der beworbene Einstieg gilt für die kleinste Kontaktstufe. Verdoppelt sich die Liste, verdoppelt sich der Tarif - unabhängig davon, wie viele Menschen im Tool arbeiten. Umgekehrt ist die Nutzerzahl je Plan begrenzt, zusätzliche Plätze kosten extra. Wer den Vertriebsteil ernsthaft nutzen will, sollte prüfen, welche Sales-Funktionen im gewählten Plan enthalten sind, denn CRM-Funktionen sind in der Produktlogik ein eigener Baustein und nicht automatisch Teil des Marketing-Abos. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.
Was sind die Schwächen von ActiveCampaign?
Unser Expertenteam nennt 3 Punkte: Abgerechnet wird nach Kontaktvolumen, nicht pro Nutzer - die Liste bestimmt den Preis, Der CRM-Teil bleibt hinter den Vertriebs-Spezialisten zurück und Die Zahl der Nutzer ist je Plan begrenzt und nicht frei skalierbar. Dem steht gegenüber, was ActiveCampaign gut macht: Die Marketing-Automatisierung gehört zu den tiefsten im gesamten Feld
Wann lohnt ein Wechsel von ActiveCampaign?
Die in unserer Auswertung erfassten Auslöser: Die Rechnung folgt der Kontaktzahl, nicht der Teamgröße, Der CRM-Teil bleibt hinter den Vertriebs-Spezialisten zurück und Die Nutzerzahl je Plan ist begrenzt, weitere Plätze kosten extra. Welche Systeme dieselbe Aufgabe anders lösen, steht auf der Alternativen-Seite zu ActiveCampaign.
Welche Funktionen bringt ActiveCampaign mit?
In unserer Funktionsmatrix sind 2 Funktionen für ActiveCampaign als enthalten erfasst. Die vollständige Liste inklusive der Punkte, die fehlen, steht im Abschnitt „Funktionen“ auf dieser Seite. Entscheidend ist dabei nicht die Zahl, sondern ob die fehlenden Funktionen in Ihrem Prozess vorkommen.

Dieses Profil entsteht aus Preislisten und Produktdokumentation, nicht aus Anbieter-Marketing. Dahinter stehen drei Personen, die für jede Zahl geradestehen.

Marko, Georgi und DaniDas Expertenteam von SaaSKnights