Pipedrive: Preise, Funktionen und Grenzen 2026

Was kostet Pipedrive?

Pipedrive startet mit $14 (Essential) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $59 (Premium) - $99 (Enterprise) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.

Einstieg

ab 14,00 $ / Monat≈ 12 €

Preismodell

Abonnement

Kostenloser Plan

Nein

Bei 20 Nutzern

280,00 $ pro Monat

Eurobeträge sind umgerechnet zum Euro-Referenzkurs der Europäischen Zentralbank vom 11. September 2026 (1 € = 1,1592 $). Sie dienen der Orientierung - Anbieter setzen im Euroraum häufig eigene Listenpreise an, die von der Umrechnung abweichen.

Stärken und Schwächen von Pipedrive

• Überwiegend Zuspruch

  Gelobt bei Pipedrive: Anbindung an andere Systeme

  Was Anwenderinnen und Anwender an Pipedrive hier schätzen, kam in den ausgewerteten Beiträgen mehrfach zur Sprache. Wir haben 19 unabhängige Beiträge zwischen Januar 2026 und August 2026 ausgewertet, in denen es darum geht, wie gut sich das System an die übrige Werkzeuglandschaft anbinden lässt. Gutes Abschneiden an dieser Stelle ersetzt keine eigene Prüfung, senkt aber das Risiko.

  19 ausgewertete Beiträge · 6. Januar 2026 bis 29. August 2026 · Quelle: reddit

• Überwiegend Zuspruch

  Gelobt bei Pipedrive: Datenexport und Wechsel

  Bei diesem Thema bekommt Pipedrive in den ausgewerteten Diskussionen überwiegend Zuspruch. Wir haben 7 unabhängige Beiträge zwischen September 2025 und August 2026 ausgewertet, in denen es darum geht, wie leicht sich Daten wieder herausholen lassen. Das ist ein Argument für das System - solange dieser Aspekt für Sie überhaupt zählt.

  7 ausgewertete Beiträge · 9. September 2025 bis 19. August 2026 · Quelle: reddit

• Überwiegend Zuspruch

  Gelobt bei Pipedrive: Stabilität und Geschwindigkeit

  Wer über diesen Punkt schreibt, kommt bei Pipedrive meist zu einem guten Urteil. Wir haben 6 unabhängige Beiträge zwischen Januar 2026 und August 2026 ausgewertet, in denen es darum geht, wie stabil und schnell das System läuft. Auf der Liste der Dinge, die schiefgehen können, steht dieser Punkt weiter unten.

  6 ausgewertete Beiträge · 21. Januar 2026 bis 18. August 2026 · Quelle: reddit

• Wiederkehrendes Thema

  Häufig diskutiert bei Pipedrive: Aufwand der Einführung

  Zu Pipedrive wird dieser Punkt häufig erörtert, ohne erkennbaren Überhang in die eine oder andere Richtung. Wir haben 5 unabhängige Beiträge zwischen September 2025 und Mai 2026 ausgewertet, in denen es darum geht, wie viel Aufwand Einrichtung und Einführung wirklich kosten. Nehmen Sie das als Themenhinweis, nicht als Argument für oder gegen das System.

  5 ausgewertete Beiträge · 24. September 2025 bis 14. Mai 2026 · Quelle: reddit

Welche Funktionen bringt Pipedrive mit?

In unserer Matrix sind 3 Funktionen für Pipedrive erfasst, 1 davon als enthalten. Die Zahl allein entscheidet nichts - entscheidend ist, ob die fehlenden Punkte in Ihrem Prozess vorkommen.

Für wen eignet sich Pipedrive?

Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten. Die Einführung dauert Tage, nicht Monate. Marketinggetriebene Organisationen sollten dagegen prüfen, ob sie mit einer All-in-One-Lösung besser fahren, denn die Kombination aus Pipedrive plus Kampagnen-Add-on liegt schnell auf dem Preisniveau eines integrierten Systems.

Pipedrive im Direktvergleich

Wir vergleichen nur innerhalb einer Kategorie - hier also gegen die übrigen Systeme aus Visuelle Pipeline-CRM für SMB. Jeder Vergleich enthält die Funktionsmatrix, die Kostenposten neben der Lizenz und eine Rechnung für Ihre Teamgröße.

• Pipedrive vs Zoho CRM
• Pipedrive vs Monday Sales CRM
• Pipedrive vs Freshsales
• Pipedrive vs Copper
• Pipedrive vs Insightly
• Pipedrive vs Nutshell
• Pipedrive vs EngageBay
• Pipedrive vs Kommo

Häufige Fragen zu Pipedrive

Was kostet Pipedrive?

Pipedrive startet mit $14 (Essential) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $59 (Premium) - $99 (Enterprise) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.

Hat Pipedrive einen kostenlosen Plan?

Nein, einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es bei Pipedrive nicht. Der Einstieg läuft über eine zeitlich begrenzte Testphase, danach beginnt die Nutzung bei 14,00 $ pro Nutzer und Monat.

Für wen eignet sich Pipedrive?

Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten. Die Einführung dauert Tage, nicht Monate. Marketinggetriebene Organisationen sollten dagegen prüfen, ob sie mit einer All-in-One-Lösung besser fahren, denn die Kombination aus Pipedrive plus Kampagnen-Add-on liegt schnell auf dem Preisniveau eines integrierten Systems. In unserer Einordnung ist Pipedrive vor allem die Beste visuelle Pipeline.

Was kostet Pipedrive bei 20 Nutzern?

Im Einstiegstarif kostet Pipedrive 280,00 $ pro Monat bei 20 Nutzern. Die Summe beruht auf dem Listenpreis und der Abrechnungseinheit: Preise pro Nutzer wachsen mit dem Team, Tarife pro Konto nur bis zur Nutzerobergrenze des jeweiligen Tarifs. Rabatte bei Jahreszahlung und ausgehandelte Konditionen sind nicht enthalten - der reale Preis liegt eher darunter.

Welche versteckten Kosten hat Pipedrive?

Pipedrive arbeitet konsequent mit Add-ons, und genau dort verdoppelt sich die Rechnung leise. Leadgenerierung, E-Mail-Kampagnen und Projektfunktionen sind eigene Zusatzprodukte, die pro Unternehmen oder pro Nutzer zusätzlich zur Lizenz berechnet werden. Der zweite Posten ist der Stufensprung: Wer Workflow-Automatisierung, Umsatzprognosen oder mehrere Pipelines mit Berechtigungen braucht, landet bei Premium für 59 USD und damit beim Vierfachen des Einstiegspreises. Monatliche Zahlung liegt spürbar über dem Jahrespreis, mit dem Pipedrive auf der Website rechnet - der beworbene Betrag gilt also nur bei Jahresbindung. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.

Was sind die Schwächen von Pipedrive?

Unser Expertenteam nennt 3 Punkte: Kein kostenloser Plan, der Einstieg beginnt bei 14 USD pro Nutzer, Automatisierung und Prognosen sitzen in Premium ab 59 USD, Essential bleibt beim Grundgerüst und Marketing-Automatisierung gehört nicht zum Kern und muss zugekauft werden. Dem steht gegenüber, was Pipedrive gut macht: Die visuelle Kanban-Pipeline ist ohne Schulung bedienbar und wird deshalb tatsächlich gepflegt

Wann lohnt ein Wechsel von Pipedrive?

Die in unserer Auswertung erfassten Auslöser: Leadgenerierung, Kampagnen und Projekte sind kostenpflichtige Add-ons, Automatisierung und Prognosen beginnen erst in Premium ab 59 USD und Es gibt keinen kostenlosen Plan für den Dauerbetrieb. Welche Systeme dieselbe Aufgabe anders lösen, steht auf der Alternativen-Seite zu Pipedrive.

Welche Funktionen bringt Pipedrive mit?

In unserer Funktionsmatrix sind 1 Funktionen für Pipedrive als enthalten erfasst. Die vollständige Liste inklusive der Punkte, die fehlen, steht im Abschnitt „Funktionen“ auf dieser Seite. Entscheidend ist dabei nicht die Zahl, sondern ob die fehlenden Funktionen in Ihrem Prozess vorkommen.