EngageBay vs Pipedrive: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei EngageBay 14,99 $ pro Nutzer und Monat, bei Pipedrive 14,00 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Wählen Sie EngageBay, wenn …
- Sie ohne Budget starten wollen - EngageBay hat einen kostenlosen Plan, Pipedrive nicht.
- Funktionsbreite zählt: 1 von 1 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei Pipedrive sind es 0.
EngageBay ist für kostensensible Start-ups und kleine Teams gebaut, die das Funktionsbild einer All-in-One-Suite brauchen, aber das Budget dafür nicht haben.
Wählen Sie Pipedrive, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 14,00 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 14,99 $ pro Nutzer und Monat bei EngageBay.
Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten.
EngageBay und Pipedrive im Kurzprofil
EngageBay
Visuelle Pipeline-CRM für SMB
EngageBay bündelt Sales, Marketing und Service samt integrierter Landing Pages in einer All-in-One-Plattform. Zapier und SendGrid sind angebunden. Positioniert als erschwingliche HubSpot-Alternative für kostensensible Start-ups, inklusive kostenlosem Einstiegsplan.
- Preis
- ab 14,99 $ / Monat$14.99
- Preismodell
- Freemium
Pipedrive
Visuelle Pipeline-CRM für SMB
Pipedrive setzt auf eine visuelle Kanban-Pipeline und aktivitätsbasierten Vertrieb statt auf abteilungsübergreifende Komplexität. Über 400 Apps sowie Trello und Asana lassen sich anbinden, Smart Contact Data reduziert die Recherchearbeit. Zugeschnitten auf vertriebsfokussierte SMBs, die visuelle Einfachheit und sofortige Einsatzbereitschaft bevorzugen.
- Preis
- ab 14,00 $ / Monat$14 (Essential)
- Preismodell
- Abonnement
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
EngageBay
Stärken
- Sales, Marketing und Service samt Landing Pages in einem Abo
- Ein kostenloser Einstiegsplan erlaubt die Evaluierung ohne Budget
- Mit 14,99 USD liegt der Einstieg deutlich unter vergleichbaren All-in-One-Suiten
- Zapier und SendGrid deckeln den Integrationsbedarf ab
Schwächen
- Die Pläne sind nach Kontaktvolumen gestaffelt, nicht nur nach Nutzern
- Die Funktionstiefe erreicht das Vorbild HubSpot in keinem der drei Bereiche
- Die oberen Stufen werden nur auf Anfrage bepreist
Pipedrive
Stärken
- Die visuelle Kanban-Pipeline ist ohne Schulung bedienbar und wird deshalb tatsächlich gepflegt
- Aktivitätsbasierter Vertrieb hält den nächsten Schritt bei jedem Deal sichtbar
- Über 400 Apps, dazu Trello und Asana für die Projektseite
- Smart Contact Data reduziert die manuelle Recherche zu Kontakten
Schwächen
- Kein kostenloser Plan, der Einstieg beginnt bei 14 USD pro Nutzer
- Automatisierung und Prognosen sitzen in Premium ab 59 USD, Essential bleibt beim Grundgerüst
- Marketing-Automatisierung gehört nicht zum Kern und muss zugekauft werden
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
EngageBay startet mit $14.99 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Freemium). Für die höheren Stufen nennt der Anbieter keinen Listenpreis (Individuell auf Anfrage), die Kalkulation entsteht im Vertriebsgespräch. Ein kostenloser Plan existiert und eignet sich für die Evaluierung.
Pipedrive startet mit $14 (Essential) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Die nächste dokumentierte Stufe liegt bei $59 (Premium) - $99 (Enterprise) und steckt im Rechner hinter "Höherer Tarif". Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
3.597,60 $ pro Jahr · 14,99 $ pro Nutzer und Monat.
3.360,00 $ pro Jahr · 14,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Pipedrive um 19,80 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 237,60 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
EngageBay
EngageBay positioniert sich als günstige Alternative zu den großen Suiten, und der Preis pro Nutzer hält dieses Versprechen. Der Kostentreiber sitzt an anderer Stelle: die Pläne sind nach Kontaktkontingenten gestaffelt, und eine wachsende Marketingliste hebt die Stufe unabhängig von der Teamgröße. Dazu kommt das E-Mail-Versandvolumen, das bei aktiven Kampagnen die eigentliche Rechnung bestimmt. Wer den kostenlosen Plan zur Evaluierung nutzt, sollte die Kontaktgrenze vor dem ersten Import prüfen, und wie überall in dieser Matrix gilt der beworbene Preis bei Jahresvorauszahlung.
Pipedrive
Pipedrive arbeitet konsequent mit Add-ons, und genau dort verdoppelt sich die Rechnung leise. Leadgenerierung, E-Mail-Kampagnen und Projektfunktionen sind eigene Zusatzprodukte, die pro Unternehmen oder pro Nutzer zusätzlich zur Lizenz berechnet werden. Der zweite Posten ist der Stufensprung: Wer Workflow-Automatisierung, Umsatzprognosen oder mehrere Pipelines mit Berechtigungen braucht, landet bei Premium für 59 USD und damit beim Vierfachen des Einstiegspreises. Monatliche Zahlung liegt spürbar über dem Jahrespreis, mit dem Pipedrive auf der Website rechnet - der beworbene Betrag gilt also nur bei Jahresbindung.
Für wen ist EngageBay und für wen Pipedrive?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
EngageBay passt zu …
EngageBay ist für kostensensible Start-ups und kleine Teams gebaut, die das Funktionsbild einer All-in-One-Suite brauchen, aber das Budget dafür nicht haben. In dieser Rolle ist das Preis-Leistungs-Verhältnis schwer zu schlagen. Wer Enterprise-Governance, tiefe Automatisierung oder ein großes App-Ökosystem erwartet, sollte den Aufpreis für das Original einplanen statt später zu migrieren.
Pipedrive passt zu …
Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten. Die Einführung dauert Tage, nicht Monate. Marketinggetriebene Organisationen sollten dagegen prüfen, ob sie mit einer All-in-One-Lösung besser fahren, denn die Kombination aus Pipedrive plus Kampagnen-Add-on liegt schnell auf dem Preisniveau eines integrierten Systems.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 1 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Nur bei EngageBay erfasst: Marketing-Automatisierung.
| Kriterium | EngageBay | Pipedrive |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 14,99 $ / Monat$14.99 | ab 14,00 $ / Monat$14 (Essential) |
| High-Tier-Preis | Individuell auf Anfrage | $59 (Premium) - $99 (Enterprise) |
| Preismodell | Freemium | Abonnement |
| Kostenloser Plan | Ja | Nein |
| Kategorie | Visuelle Pipeline-CRM für SMB | Visuelle Pipeline-CRM für SMB |
| Marketing-Automatisierung | Ja | – |
Fazit: EngageBay oder Pipedrive?
Pipedrive ist der günstigere Einstieg (14,00 $ pro Nutzer und Monat). Beim Funktionsumfang liegt EngageBay vorn: 1 von 1 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: EngageBay kostet 299,80 $ pro Monat, Pipedrive 280,00 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 237,60 $ zugunsten von Pipedrive - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu EngageBay und Pipedrive
- Was ist der Hauptunterschied zwischen EngageBay und Pipedrive?
- Die Zielgruppe. EngageBay ist für kostensensible Start-ups und kleine Teams gebaut, die das Funktionsbild einer All-in-One-Suite brauchen, aber das Budget dafür nicht haben. Pipedrive ist die richtige Wahl für vertriebsfokussierte SMB-Teams zwischen drei und dreißig Nutzern, die eine Pipeline sauber führen wollen und dafür kein Plattformprojekt starten möchten.
- Ist EngageBay oder Pipedrive günstiger?
- Pipedrive ist im Einstieg günstiger. EngageBay: ab 14,99 $ / Monat. Pipedrive: ab 14,00 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten EngageBay und Pipedrive bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet EngageBay 299,80 $ pro Monat, Pipedrive 280,00 $ pro Monat. Das sind 19,80 $ pro Monat und 237,60 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Pipedrive. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet EngageBay 74,95 $ pro Monat, Pipedrive 70,00 $ pro Monat. Das sind 4,95 $ pro Monat und 59,40 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Pipedrive. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich EngageBay und Pipedrive im Funktionsumfang?
- EngageBay deckt 1 von 1 verglichenen Funktionen ab, Pipedrive 0. Der Vorsprung von EngageBay sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei EngageBay oder Pipedrive einen kostenlosen Plan?
- Nur EngageBay bietet einen kostenlosen Plan. Bei Pipedrive beginnt die Nutzung mit einem bezahlten Tarif (ab 14,00 $ / Monat).
- Welche versteckten Kosten haben EngageBay und Pipedrive?
- EngageBay: EngageBay positioniert sich als günstige Alternative zu den großen Suiten, und der Preis pro Nutzer hält dieses Versprechen. Pipedrive: Pipedrive arbeitet konsequent mit Add-ons, und genau dort verdoppelt sich die Rechnung leise. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben EngageBay und Pipedrive?
- EngageBay: Die Pläne sind nach Kontaktvolumen gestaffelt, nicht nur nach Nutzern. Pipedrive: Kein kostenloser Plan, der Einstieg beginnt bei 14 USD pro Nutzer.
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