EngageBay vs Monday Sales CRM: Welches ist besser in 2026?
Der Einstieg kostet bei EngageBay 14,99 $ pro Nutzer und Monat, bei Monday Sales CRM 12,00 $ pro Nutzer und Monat - über die Entscheidung sagt das wenig. Dieser Vergleich stellt beide Tools gegenüber: Stärken und Schwächen im Alltag, die Gesamtkosten für Ihre Teamgröße, die Kostenposten neben der Lizenz und die Frage, für welches Team sich welches Werkzeug wirklich rechnet.
TL;DR - die Kurzfassung
Wählen Sie EngageBay, wenn …
- Sie ohne Budget starten wollen - EngageBay hat einen kostenlosen Plan, Monday Sales CRM nicht.
EngageBay ist für kostensensible Start-ups und kleine Teams gebaut, die das Funktionsbild einer All-in-One-Suite brauchen, aber das Budget dafür nicht haben.
Wählen Sie Monday Sales CRM, wenn …
- das Budget den Ausschlag gibt: 12,00 $ pro Nutzer und Monat gegenüber 14,99 $ pro Nutzer und Monat bei EngageBay.
- Funktionsbreite zählt: 2 von 3 verglichenen Funktionen sind abgedeckt, bei EngageBay sind es 1.
Monday Sales CRM passt zu Teams, die monday.com schon für Projekte nutzen und den Vertrieb nicht in ein zweites System auslagern wollen.
EngageBay und Monday Sales CRM im Kurzprofil
EngageBay
Visuelle Pipeline-CRM für SMB
EngageBay bündelt Sales, Marketing und Service samt integrierter Landing Pages in einer All-in-One-Plattform. Zapier und SendGrid sind angebunden. Positioniert als erschwingliche HubSpot-Alternative für kostensensible Start-ups, inklusive kostenlosem Einstiegsplan.
- Preis
- ab 14,99 $ / Monat$14.99
- Preismodell
- Freemium
Monday Sales CRM
Visuelle Pipeline-CRM für SMB
Monday Sales CRM sitzt auf der Work-OS-Basis von monday.com und lässt sich per No-Code an projektbasierte Vertriebsworkflows anpassen. Slack, Jira und GitHub sind direkt angebunden, Projekt- und Vertriebsarbeit verschmelzen. Bei der Kalkulation gilt Vorsicht: Seat-Buckets und Automatisierungslimits treiben die Kosten schneller, als der Einstiegspreis von 12 USD vermuten lässt.
- Preis
- ab 12,00 $ / Monat$12 (Basic)
- Preismodell
- Abonnement
Stärken und Schwächen im direkten Vergleich
Feature-Listen sagen, was ein Tool kann. Interessanter ist, was im Alltag trägt und wo es klemmt. Die folgenden Punkte stammen aus unserer Recherche zu Preisstruktur, Funktionsumfang und Positionierung der beiden Anbieter.
EngageBay
Stärken
- Sales, Marketing und Service samt Landing Pages in einem Abo
- Ein kostenloser Einstiegsplan erlaubt die Evaluierung ohne Budget
- Mit 14,99 USD liegt der Einstieg deutlich unter vergleichbaren All-in-One-Suiten
- Zapier und SendGrid deckeln den Integrationsbedarf ab
Schwächen
- Die Pläne sind nach Kontaktvolumen gestaffelt, nicht nur nach Nutzern
- Die Funktionstiefe erreicht das Vorbild HubSpot in keinem der drei Bereiche
- Die oberen Stufen werden nur auf Anfrage bepreist
Monday Sales CRM
Stärken
- Vertriebs- und Projektarbeit liegen auf derselben Work-OS-Basis
- Per No-Code lassen sich eigene Workflows ohne Entwicklerhilfe abbilden
- Slack, Jira und GitHub sind direkt angebunden
- Der Einstieg mit 12 USD pro Nutzer ist einer der günstigsten der Matrix
Schwächen
- Sitze werden in Paketen verkauft, nicht einzeln - ein elftes Teammitglied kann fünf Sitze kosten
- Automatisierungen und Integrationen sind pro Monat mengenmäßig begrenzt
- Die Basic-Stufe enthält keine Automatisierung, das eigentliche Argument der Plattform
Kosten-Deep-Dive: Was zahlen Sie wirklich?
Der Einstiegspreis ist ein Werbeversprechen, die Gesamtkosten sind eine Rechnung. Beide hängen an der Teamgröße, am Abrechnungsmodell und an Posten, die in keiner Preisliste stehen. Stellen Sie unten Ihre Teamgröße ein - die Summen aktualisieren sich für beide Tools.
So rechnen die beiden Anbieter ab
EngageBay startet mit $14.99 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Freemium). Für die höheren Stufen nennt der Anbieter keinen Listenpreis (Individuell auf Anfrage), die Kalkulation entsteht im Vertriebsgespräch. Ein kostenloser Plan existiert und eignet sich für die Evaluierung.
Monday Sales CRM startet mit $12 (Basic) und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Für die höheren Stufen nennt der Anbieter keinen Listenpreis (Individuell (Ultimate)), die Kalkulation entsteht im Vertriebsgespräch. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Gesamtkosten-Rechner
Teamgröße einstellen und die monatlichen sowie jährlichen Kosten beider Tools vergleichen.
3.597,60 $ pro Jahr · 14,99 $ pro Nutzer und Monat.
2.880,00 $ pro Jahr · 12,00 $ pro Nutzer und Monat.
Bei 20 Nutzern ist Monday Sales CRM um 59,80 $ pro Monat günstiger - über zwölf Monate ergibt das 717,60 $ Unterschied.
Grundlage sind die Listenpreise aus unserer Tool-Datenbank. Rabatte bei Jahresvorauszahlung, Add-ons und Onboarding-Gebühren sind nicht enthalten - was typischerweise dazukommt, steht direkt unter diesem Rechner.
Versteckte Kosten neben der Lizenz
Add-ons, Onboarding-Gebühren, Seat-Buckets, Kontaktstaffeln und Bindungsfristen verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer. Was bei diesen beiden Anbietern typischerweise dazukommt:
EngageBay
EngageBay positioniert sich als günstige Alternative zu den großen Suiten, und der Preis pro Nutzer hält dieses Versprechen. Der Kostentreiber sitzt an anderer Stelle: die Pläne sind nach Kontaktkontingenten gestaffelt, und eine wachsende Marketingliste hebt die Stufe unabhängig von der Teamgröße. Dazu kommt das E-Mail-Versandvolumen, das bei aktiven Kampagnen die eigentliche Rechnung bestimmt. Wer den kostenlosen Plan zur Evaluierung nutzt, sollte die Kontaktgrenze vor dem ersten Import prüfen, und wie überall in dieser Matrix gilt der beworbene Preis bei Jahresvorauszahlung.
Monday Sales CRM
Bei Monday entstehen die Überraschungen nicht im Preis pro Nutzer, sondern in zwei Mechanismen. Erstens die Seat-Buckets: abgerechnet wird in Stufen von 3, 5, 10 und mehr Sitzen, wer eine Stufe überschreitet, bezahlt die nächste komplett. Elf Nutzer kosten damit so viel wie fünfzehn. Zweitens die Aktionslimits: Automatisierungen und Integrationsläufe sind je Tarif auf eine monatliche Zahl begrenzt, und genau diese Zahl bestimmt in der Praxis, welchen Tarif ein Team braucht - nicht die Feature-Liste. Die Ultimate-Stufe wird individuell bepreist, ein Listenpreis existiert nicht.
Für wen ist EngageBay und für wen Monday Sales CRM?
Beide Tools sind gut - für unterschiedliche Teams. Die häufigste Fehlentscheidung ist nicht das schlechtere Produkt, sondern das falsche Profil.
EngageBay passt zu …
EngageBay ist für kostensensible Start-ups und kleine Teams gebaut, die das Funktionsbild einer All-in-One-Suite brauchen, aber das Budget dafür nicht haben. In dieser Rolle ist das Preis-Leistungs-Verhältnis schwer zu schlagen. Wer Enterprise-Governance, tiefe Automatisierung oder ein großes App-Ökosystem erwartet, sollte den Aufpreis für das Original einplanen statt später zu migrieren.
Monday Sales CRM passt zu …
Monday Sales CRM passt zu Teams, die monday.com schon für Projekte nutzen und den Vertrieb nicht in ein zweites System auslagern wollen. Für projektbasierte Geschäftsmodelle, in denen nach dem Abschluss die Lieferung beginnt, ist diese Nähe ein echter Vorteil. Klassische Outbound-Teams mit hohem Anrufvolumen finden dagegen keinen Dialer und keine Sequenzen im Kern und wären mit einem darauf spezialisierten Werkzeug schneller.
Alle technischen Details im Überblick
Die Tabelle listet alle Preisangaben und die 3 Funktionen, die für mindestens eines der beiden Tools erfasst sind. Ein Strich bedeutet, dass zu diesem Punkt keine Angabe vorliegt - nicht, dass die Funktion fehlt.
Nur bei EngageBay erfasst: Marketing-Automatisierung. Nur bei Monday Sales CRM erfasst: Custom Objects / flexibles Datenmodell und Projekt- und Aufgabenmanagement.
| Kriterium | EngageBay | Monday Sales CRM |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 14,99 $ / Monat$14.99 | ab 12,00 $ / Monat$12 (Basic) |
| High-Tier-Preis | Individuell auf Anfrage | Individuell (Ultimate) |
| Preismodell | Freemium | Abonnement |
| Kostenloser Plan | Ja | Nein |
| Kategorie | Visuelle Pipeline-CRM für SMB | Visuelle Pipeline-CRM für SMB |
| Custom Objects / flexibles Datenmodell | – | Ja |
| Marketing-Automatisierung | Ja | – |
| Projekt- und Aufgabenmanagement | – | Ja |
Fazit: EngageBay oder Monday Sales CRM?
Monday Sales CRM ist der günstigere Einstieg (12,00 $ pro Nutzer und Monat). Beim Funktionsumfang liegt Monday Sales CRM vorn: 2 von 3 verglichenen Funktionen sind abgedeckt.
Für ein Team mit 20 Nutzern heißt das konkret: EngageBay kostet 299,80 $ pro Monat, Monday Sales CRM 240,00 $ pro Monat. Über ein Jahr trennen die beiden 717,60 $ zugunsten von Monday Sales CRM - dieser Betrag sollte gegen den Nutzen der jeweiligen Funktionen gerechnet werden, nicht gegen das Bauchgefühl. Dazu kommen in beiden Fällen die Posten aus dem Kostenabschnitt: sie entscheiden häufiger über das Budget als der Preis pro Nutzer.
Häufige Fragen zu EngageBay und Monday Sales CRM
- Was ist der Hauptunterschied zwischen EngageBay und Monday Sales CRM?
- Die Zielgruppe. EngageBay ist für kostensensible Start-ups und kleine Teams gebaut, die das Funktionsbild einer All-in-One-Suite brauchen, aber das Budget dafür nicht haben. Monday Sales CRM passt zu Teams, die monday.com schon für Projekte nutzen und den Vertrieb nicht in ein zweites System auslagern wollen.
- Ist EngageBay oder Monday Sales CRM günstiger?
- Monday Sales CRM ist im Einstieg günstiger. EngageBay: ab 14,99 $ / Monat. Monday Sales CRM: ab 12,00 $ / Monat. Für die tatsächlichen Kosten ist allerdings die Teamgröße entscheidend, weil beide Anbieter unterschiedlich abrechnen.
- Was kosten EngageBay und Monday Sales CRM bei 20 Nutzern?
- Bei 20 Nutzern im Einstiegstarif kostet EngageBay 299,80 $ pro Monat, Monday Sales CRM 240,00 $ pro Monat. Das sind 59,80 $ pro Monat und 717,60 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Monday Sales CRM. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Welches Tool ist für ein kleines Team mit 5 Nutzern günstiger?
- Bei 5 Nutzern im Einstiegstarif kostet EngageBay 74,95 $ pro Monat, Monday Sales CRM 60,00 $ pro Monat. Das sind 14,95 $ pro Monat und 179,40 $ pro Jahr Unterschied zugunsten von Monday Sales CRM. Der Rechner auf dieser Seite zeigt jede andere Teamgröße.
- Wie unterscheiden sich EngageBay und Monday Sales CRM im Funktionsumfang?
- EngageBay deckt 1 von 3 verglichenen Funktionen ab, Monday Sales CRM 2. Der Vorsprung von Monday Sales CRM sagt allerdings nichts darüber, ob die zusätzlichen Funktionen zu Ihrem Prozess passen - die Tabelle auf dieser Seite zeigt die Unterschiede im Einzelnen.
- Gibt es bei EngageBay oder Monday Sales CRM einen kostenlosen Plan?
- Nur EngageBay bietet einen kostenlosen Plan. Bei Monday Sales CRM beginnt die Nutzung mit einem bezahlten Tarif (ab 12,00 $ / Monat).
- Welche versteckten Kosten haben EngageBay und Monday Sales CRM?
- EngageBay: EngageBay positioniert sich als günstige Alternative zu den großen Suiten, und der Preis pro Nutzer hält dieses Versprechen. Monday Sales CRM: Bei Monday entstehen die Überraschungen nicht im Preis pro Nutzer, sondern in zwei Mechanismen. Die Details stehen im Kostenabschnitt dieser Seite.
- Welche Schwächen haben EngageBay und Monday Sales CRM?
- EngageBay: Die Pläne sind nach Kontaktvolumen gestaffelt, nicht nur nach Nutzern. Monday Sales CRM: Sitze werden in Paketen verkauft, nicht einzeln - ein elftes Teammitglied kann fünf Sitze kosten.
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