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Insightly: Preise, Funktionen und Grenzen 2026

Insightly kombiniert CRM und Projektmanagement in einer einheitlichen Plattform, sodass der Übergang vom Vertragsabschluss zur Projektlieferung nicht abreißt. Xero, QuickBooks und Power BI lassen sich anbinden. Gedacht für Dienstleister, bei denen Vertrieb und Delivery direkt ineinandergreifen.

Diese Seite fasst zusammen, was sich über Insightly aus Preislisten und Produktdokumentation belegen lässt: der Einstieg zu 29,00 $ pro Nutzer und Monat, die Abrechnung, der erfasste Funktionsumfang, die Stärken und die Punkte, an denen das System an Grenzen stösst - eingeordnet in die Kategorie Visuelle Pipeline-CRM für SMB.

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Was kostet Insightly?

Insightly startet mit $29 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Für die höheren Stufen nennt der Anbieter keinen Listenpreis (Individuell auf Anfrage), die Kalkulation entsteht im Vertriebsgespräch. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.

Einstieg
ab 29,00 $ / Monat≈ 25 €
Preismodell
Abonnement
Kostenloser Plan
Nein
Bei 20 Nutzern
580,00 $ pro Monat

Kosten neben der Lizenz

Insightly ist ein Produktbaukasten: CRM, Marketing und Service werden getrennt lizenziert. Wer die Plattform als All-in-One versteht, kalkuliert zu niedrig, denn der genannte Preis betrifft ausschließlich das CRM-Modul. Innerhalb der Stufen gelten zudem Grenzen für Datensätze, Berichte und benutzerdefinierte Felder, die bei wachsendem Datenbestand den Wechsel erzwingen. Für die Projektseite lohnt der Blick auf die Zahl der parallel führbaren Projekte pro Stufe. Wer Power BI für Auswertungen einsetzt, braucht dort eigene Lizenzen, die nicht Teil des CRM-Vertrags sind.

Eurobeträge sind umgerechnet zum Euro-Referenzkurs der Europäischen Zentralbank vom (1 € = 1,1592 $). Sie dienen der Orientierung - Anbieter setzen im Euroraum häufig eigene Listenpreise an, die von der Umrechnung abweichen.

Stärken und Schwächen von Insightly

Stärken

  • CRM und Projektmanagement liegen in einer Plattform, der Übergang nach dem Abschluss reißt nicht ab
  • Xero und QuickBooks sind für die Rechnungsseite angebunden
  • Power BI erlaubt Auswertungen über die CRM-Grenze hinaus
  • Aufträge, Aufgaben und Meilensteine hängen direkt am gewonnenen Deal

Schwächen

  • Mit 29 USD liegt der Einstieg über dem SMB-Durchschnitt dieser Matrix
  • Marketing- und Service-Funktionen sind eigene Produkte und kosten zusätzlich
  • Die höheren Stufen werden nur auf Anfrage bepreist

Welche Funktionen bringt Insightly mit?

In unserer Matrix sind 5 Funktionen für Insightly erfasst, 2 davon als enthalten. Die Zahl allein entscheidet nichts - entscheidend ist, ob die fehlenden Punkte in Ihrem Prozess vorkommen.

Enthalten

  • ERP- und Finanzintegration
  • Projekt- und Aufgabenmanagement

Nicht enthalten

  • Chat- oder Messenger-Postfach
  • Sequenzen mit SMS, Chat oder LinkedIn
  • Warmup und Postfach-Rotation

Für wen eignet sich Insightly?

Insightly passt zu Dienstleistern und Projektgeschäften, in denen der Abschluss der Anfang der Arbeit ist: Agenturen, Ingenieurbüros, Implementierungspartner. Dort ersetzt die Kombination aus CRM und Projektteil zwei Systeme und eine Schnittstelle. Für reine Neukundenjagd ohne Lieferprozess ist der Projektanteil unnötiger Ballast, und der Einstiegspreis liegt über dem, was fokussierte Pipeline-Tools für dieselbe Aufgabe verlangen.

Wann Teams über einen Wechsel nachdenken

Marketing und Service sind eigene Produkte und kosten zusätzlich, Grenzen für Datensätze und Berichte erzwingen den Stufenwechsel und Mit 29 USD liegt der Einstieg über dem SMB-Durchschnitt.

Die stärksten Alternativen zu Insightly

Insightly im Direktvergleich

Wir vergleichen nur innerhalb einer Kategorie - hier also gegen die übrigen Systeme aus Visuelle Pipeline-CRM für SMB. Jeder Vergleich enthält die Funktionsmatrix, die Kostenposten neben der Lizenz und eine Rechnung für Ihre Teamgröße.

Häufige Fragen zu Insightly

Was kostet Insightly?
Insightly startet mit $29 und rechnet pro Nutzer und Monat ab (Preismodell: Abonnement). Für die höheren Stufen nennt der Anbieter keinen Listenpreis (Individuell auf Anfrage), die Kalkulation entsteht im Vertriebsgespräch. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht, der Einstieg läuft über eine Testphase.
Hat Insightly einen kostenlosen Plan?
Nein, einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es bei Insightly nicht. Der Einstieg läuft über eine zeitlich begrenzte Testphase, danach beginnt die Nutzung bei 29,00 $ pro Nutzer und Monat.
Für wen eignet sich Insightly?
Insightly passt zu Dienstleistern und Projektgeschäften, in denen der Abschluss der Anfang der Arbeit ist: Agenturen, Ingenieurbüros, Implementierungspartner. Dort ersetzt die Kombination aus CRM und Projektteil zwei Systeme und eine Schnittstelle. Für reine Neukundenjagd ohne Lieferprozess ist der Projektanteil unnötiger Ballast, und der Einstiegspreis liegt über dem, was fokussierte Pipeline-Tools für dieselbe Aufgabe verlangen. In unserer Einordnung ist Insightly vor allem die CRM plus Projekte.
Was kostet Insightly bei 20 Nutzern?
Im Einstiegstarif kostet Insightly 580,00 $ pro Monat bei 20 Nutzern. Die Summe beruht auf dem Listenpreis und der Abrechnungseinheit: Preise pro Nutzer wachsen mit dem Team, Tarife pro Konto nur bis zur Nutzerobergrenze des jeweiligen Tarifs. Rabatte bei Jahreszahlung und ausgehandelte Konditionen sind nicht enthalten - der reale Preis liegt eher darunter.
Welche versteckten Kosten hat Insightly?
Insightly ist ein Produktbaukasten: CRM, Marketing und Service werden getrennt lizenziert. Wer die Plattform als All-in-One versteht, kalkuliert zu niedrig, denn der genannte Preis betrifft ausschließlich das CRM-Modul. Innerhalb der Stufen gelten zudem Grenzen für Datensätze, Berichte und benutzerdefinierte Felder, die bei wachsendem Datenbestand den Wechsel erzwingen. Für die Projektseite lohnt der Blick auf die Zahl der parallel führbaren Projekte pro Stufe. Wer Power BI für Auswertungen einsetzt, braucht dort eigene Lizenzen, die nicht Teil des CRM-Vertrags sind. Solche Posten verschieben die Rechnung häufig stärker als der Preis pro Nutzer.
Was sind die Schwächen von Insightly?
Unser Expertenteam nennt 3 Punkte: Mit 29 USD liegt der Einstieg über dem SMB-Durchschnitt dieser Matrix, Marketing- und Service-Funktionen sind eigene Produkte und kosten zusätzlich und Die höheren Stufen werden nur auf Anfrage bepreist. Dem steht gegenüber, was Insightly gut macht: CRM und Projektmanagement liegen in einer Plattform, der Übergang nach dem Abschluss reißt nicht ab
Wann lohnt ein Wechsel von Insightly?
Die in unserer Auswertung erfassten Auslöser: Marketing und Service sind eigene Produkte und kosten zusätzlich, Grenzen für Datensätze und Berichte erzwingen den Stufenwechsel und Mit 29 USD liegt der Einstieg über dem SMB-Durchschnitt. Welche Systeme dieselbe Aufgabe anders lösen, steht auf der Alternativen-Seite zu Insightly.
Welche Funktionen bringt Insightly mit?
In unserer Funktionsmatrix sind 2 Funktionen für Insightly als enthalten erfasst. Die vollständige Liste inklusive der Punkte, die fehlen, steht im Abschnitt „Funktionen“ auf dieser Seite. Entscheidend ist dabei nicht die Zahl, sondern ob die fehlenden Funktionen in Ihrem Prozess vorkommen.

Dieses Profil entsteht aus Preislisten und Produktdokumentation, nicht aus Anbieter-Marketing. Dahinter stehen drei Personen, die für jede Zahl geradestehen.

Marko, Georgi und DaniDas Expertenteam von SaaSKnights